Uni.IT-Newsletter Nr. 19

Obacht! Vorsicht geboten.

Zur Verbesserung der IT-Sicherheit führt die Universität Bamberg schrittweise die Anmeldung mit sogenannten Passkeys als Multifaktorauthentifizierung (MFA) verpflichtend ein. Passkeys ermöglichen eine passwortfreie Anmeldung und bieten deutlich mehr Sicherheit als klassische Passwörter.

Was sind Passkeys?

Passkeys sind eine moderne Authentifizierungsmethode, die beispielsweise per Fingerabdruck oder PIN funktioniert. Sie ersetzen das herkömmliche Passwort durch eine sichere, gerätegebundene Authentifizierung und schützen so effektiv vor Phishing und Identitätsdiebstahl.

Rollout-Zeitplan

Ab der zweiten Oktoberhälfte 2025 beginnt die Umstellung mit der Fakultät Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik (WIAI). Anschließend wird die Multifaktorauthentifizierung nach und nach für alle weiteren Fakultäten ausgerollt. Sie erhalten bei der Anmeldung mit Shibboleth einen Hinweis mit allen erforderlichen Informationen, sobald die Umstellung auf Passkeys für Sie notwendig wird.

Die Nutzung von Passkeys ist schon jetzt auf freiwilliger Basis möglich. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie auf den Seiten des IT-Service.

Für Betreibende von Webanwendungen

Sollten Sie eine Webanwendung mit Anmeldung betreiben, die noch nicht per Shibboleth angebunden ist, wenden Sie sich gerne an den IT-Service. Wir besprechen mit Ihnen die Möglichkeiten einer Anbindung an Shibboleth, damit auch Ihre Anwendung von den Vorteilen der Multifaktorauthentifizierung profitieren kann.

Aufgrund technischer Änderungen bei Microsoft Exchange, macOS und iOS gibt es derzeit Einschränkungen bei der Nutzung von Apple-Mail-Programmen in Verbindung mit aufgabenbezogenen Postfächern.

macOS

• Outlook (Legacy-Version): Die bisherige Outlook-Version wird im Oktober deaktiviert und steht dann nicht mehr zur Verfügung.
• New Outlook: In der neuen Outlook-Version für macOS können aufgabenbezogene Postfächer derzeit nicht eingebunden werden.
• Apple Mail: Auch die vorinstallierte Apple-Mail-App weist Probleme bei der Einbindung aufgabenbezogener Postfächer auf.
• Alternative: Als funktionsfähige Alternative empfehlen wir die Nutzung von Mozilla Thunderbird, das aufgabenbezogene Postfächer problemlos unterstützt.

iPad-/iPhone-OS

• Apple Mail: Die vorinstallierte Mail-App auf iOS-Geräten zeigt ebenfalls Probleme bei aufgabenbezogenen Postfächern.
• Drittanbieter-Mail-Clients: Hier können alternative Mail-Clients aus dem App Store helfen.
• Outlook App: Die Microsoft Outlook App wird aus Datenschutzgründen nicht empfohlen, da sie Daten über Server außerhalb Europas verarbeitet.

Kalender

Unabhängig von den Mail-Problemen lassen sich Kalender weiterhin problemlos in Mailex (Outlook Web App, OWA) einrichten und nutzen. Mailex erreichen Sie über den Webbrowser und bietet vollen Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte.

Bei Fragen oder Problemen mit der Einrichtung Ihrer aufgabenbezogenen Postfächer wenden Sie sich bitte an den IT-Support.

Nach knapp 15 Jahren wurden die Server der alten Unify-Telefonanlage außer Betrieb genommen. Zuvor wurden knapp 2.000 Konten nebst Rufnummern auf die neue UCware-Anlage umgezogen. Der Wechsel zu einer neuen Telefonie-Lösung war notwendig geworden, da die alte Anlage durch den Hersteller nicht mehr unterstützt worden ist.

Die neue Anlage kann mit Hardwaretelefonen vom Typ Snom D385 als auch mit Unify OpenStage SIP Endgeräten genutzt werden. Zusätzlich stehen Softphones für die Betriebssysteme Apple iOS, Apple macOS, Google Android,  Linux und Microsoft Windows zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt mit Shibboleth.