Wichtig:

Die Beantragung, Änderung oder Löschung von CEUS-Zugängen darf ausschließlich durch die Leitung einer Organisationseinheit bzw. bei Projekten die Projektleitung erfolgen. Nur diese Personen sind berechtigt, Anträge auf Konteneinsicht für sich selbst und/oder für weitere Personen ihres Bereichs zu stellen.

Schritt 1: Vorbereitung mit Schulungsvideos

Um Sie bei der Antragstellung zu unterstützen und Sie allgemein mit dem CEUS-System vertraut zu machen, stehen Ihnen spezifische Schulungsvideos zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, diese vor der ersten Nutzung des CEUS-Formulars auf dem Formularserver kurz zu sichten. Die Schulungsvideos finden Sie am Ende unter dem Punkt „Schulungsvideos“.

Schritt 2: Online-Antrag über den Formularserver stellen

Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss die Beantragung zwingend digital über das offizielle Online-Formular erfolgen:

• Rufen Sie den Formularserver (Online-Formular „CEUS-Zugang“) auf.
• Die Leitung füllt das Formular für sich selbst und/oder ggf. weitere Personen aus.
• Hilfestellung: Nutzen Sie bei Bedarf zusätzlich die Anleitung zum Formularserver(1.8 MB).

Schritt 3: Datenschutzrechtliche Erklärung (nur bei Erst-Zugang)

Falls für eine Person noch kein CEUS-Nutzerkonto existiert, ist eine einmalige Registrierung nötig:

• Laden Sie die Datenschutzrechtliche Erklärung(58.7 KB)herunter.
• Die betroffene Person (neuer User) muss das Dokument ausgefüllt und unterschrieben der Stabsstelle zusenden.
  Hierbei haben Sie die folgenden 3 Möglichkeiten:
  • digital signiert per Mail an controlling-berichtswesen(at)uni-bamberg.de
  • als Scan per Mail an obige Mailadresse
  • per Hauspost

Hinweis: Ohne die unterschriebene Erklärung kann der CEUS-Zugang nicht freigeschaltet werden!

Schritt 4: Bestätigung und Benachrichtigung durch die Stabstelle Controlling / Berichtswesen

Nach erfolgreicher Prüfung und Freischaltung des Zugangs durch die Stabsstelle erfolgt der nächste Schritt automatisch:

• Der Formularserver sendet eine automatisch generierte E-Mail mit dem jeweiligen Anmeldenamen direkt an die antragstellende Leitung.
• Dies gilt sowohl für den Eigenantrag der Leitung als auch für alle weiteren im Antrag genannten Personen.
• Wichtig: Die Leitung wird gebeten, die betreffenden Mitarbeiter anschließend zeitnah über den eingerichteten Zugriff zu informieren und den Anmeldenamen weiterzugeben.
   
• Zur Startseite von CEUS-Lokal (Benutzerleitfaden für CEUS-Finanzcontrolling)(714.3 KB)
   
• Schulungsvideos:
  • 1. Beantragung von Zugängen(35.2 MB)
  • 2. Anmelde- und Startseite(11.0 MB)
  • 3. Navigation und Ordnerstruktur(22.9 MB)
  • 4. Öffnen der Standardberichte(21.0 MB)
  • 5. Aufbau und Inhalt der Standardberichte(55.7 MB)
  • 6. Arbeiten mit Pivotberichten(43.1 MB)
  • 7. Speichern, Exportieren und Drucken von Berichten (26.6 MB)

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