Beschaffungsverfahren

Einleitung + Beschaffungsrichtlinie

Warum gibt es so viele unterschiedliche Beschaffungsverfahren?

Je nach Art der Lieferung oder Leistung, die Sie einkaufen wollen, gibt es an der Universität Bamberg verschiedene Beschaffungsverfahren. Grund hierfür sind die unterschiedlichen organisatorischen und fachlichen Zuständigkeiten und Kompetenzen, gesetzliche Rahmenbedingungen, haushaltstechnische Gepflogenheiten und Vorschriften, sowie bereits bestehende Lieferverträge (Rahmenverträge).

Vereinheitlichung der Beschaffungsverfahren mit Hilfe eines Webshops

Durch die Einführung eines universitätseigenen Webshops sollen nunmehr diese diversen Vorgehensweisen - so weit wie möglich - vereinheitlicht werden. Ziel ist es, dass am Ende dieses "Projektes" nach Möglichkeit alle Beschaffungen über den Webshop eingereicht und abgewickelt werden.

In einem ersten Schritt steht der Webshop für die Beschaffung von Computerhardware (Desktopcomputer, Notebook, Computerperipherie und Computerzubehör) zur Verfügung. Weitere werden folgen.

Auflistung der aktuell geltenden Beschaffungswege

Diese Seite soll Sie derweil als zentralen Einstiegspunkt, je nach Ihrem Beschaffungsanliegen auf das aktuell anzuwendende Beschaffungsverfahren lenken.

Wenn Sie aus den nachfolgenden Akkordeons, das für Ihr Beschaffungsanliegen zutreffende Beschaffungsverfahren auswählen, finden Sie dort Links auf die, von den zuständigen Einrichtungen bereitgestellten Informationen  sowie direkt zu den Formularen, Preislisten, Katalogen oder Bestellseiten

Wenn Sie alle Akkordeons "aufklappen" können Sie über die allgemeine Inhaltssuche (Strg+F) nach einem Gegenstand, einer Dienstleistung oder einem Stichwort, der / die / das für Ihr Anliegen zutrifft, suchen.

Ein Führer durch den Beschaffungsdschungel

IT-Hardware

Beispiele

Computer, Computerzubehör, Dockingstation, Drucker, externe Festplatte, Festplatte, Kabel, Maus, Monitor Bildschirm, Notebook, Scanner, Server, Tastatur, Workstation, Datenträger

Weitere Informationen

IT-Service: Beschaffung per Webshop

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Software & Lizenzen

Beispiele

Computerprogramme, Software (die individuell, nach Bedarf lizenziert werden muss und nicht über Volumen- / Rahmen- / Campusverträge universitätsweit lizenziert ist), Webanwendungen

Weitere Informationen

Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Software - Einkauf

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Büromaterial

Beispiele

Büromaterial, Druckerpatronen, Schreibwaren, Tintenpatronen, Toner, Stifte, Blöcke, Post-Its

Weitere Informationen

Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug

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Möbel

Beispiele

Büromöbel, Geschäftszimmerausstattung, Schreibtisch, Stuhl, Schrank, Sideboard

Weitere Informationen

Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug

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Verbrauchsmaterialien & Betriebsmittel

  • Facility Management: Batterien, Toiletten-/Handtuchpapier

Bücher / Literatur

Beispiele

Bücher, Literatur, Zeitschriften, Fachbücher, Fachliteratur, Fachzeitschriften (als Beschaffungsvorschlag für den Bestand der Bibliothek sowie für individuelle Verwendung als "Handapparat")

Weitere Informationen

Universitätsbibliothek

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Anschaffungswunsch

Dienstreisen / Fahrkarten / Flugtickets / Mietwagen

Beispiele

Tickets für Bahn, Bus, Flug, Mietwagen, Rental Car

Weitere Informationen zu Tickets

Weitere Informationen zum Mietwagen

Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug

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Druckereiaufträge

Beispiele

Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Poster, Plakate, Prüfungsunterlagen

Weitere Informationen

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Beschreibung und Auftragsformular

Spezielle Fachbeschaffung / freier Beschaffungsantrag

  • Freie Beschaffung: Allgemeine Beschaffungsanträge mit Produktbeschreibung
  • Individuelle Angebote: Selbst eingeholte Angebote beliebiger Händler

Kontakt

Kontaktdaten Beschaffungsabteilung