Uni.IT-Newsletter Nr. 18

06/2025

Obacht! Vorsicht geboten.

Vorsicht vor Betrugsmasche: Geschenkkartenbetrug – Gift Card Scam

Derzeit tritt vermehrt eine Internetbetrugsmasche auf, bei der die potenziellen Opfer per E-Mail dazu überredet werden sollen, Geschenkkarten zu erwerben und die Codes den Betrügern zu übermitteln.

Oft basieren die Angriffe auf gefälschten kurzen Anfragen Vorgesetzter, der Organisationseinheit oder der Leitungsebene, sich dringend um eine Aufgabe zu kümmern. Die Zielperson wird in der Folge unter einem Vorwand gebeten, Gutscheinkarten, z. B. Apple Gift Cards oder Google-Play-Geschenkkarten, als Auslage zu besorgen und die Codes dann per E-Mail an die vermeintlich bekannte Person zu senden.

Sobald ein Betrüger über diesen Code verfügt, kann das Guthaben auf der Karte ausgegeben werden und das Geld ist meist unwiederbringlich verloren.

Antworten Sie nicht auf derartige E-Mails, klicken Sie keine enthaltenen Links oder Dateien an und kontaktieren Sie im Zweifelsfall die Person, von der die Nachricht vermeintlich stammt, auf anderem bekannten Weg, z. B. per Telefon.

Bitte achten Sie auf folgende Warnsignale, um sich zu schützen:

Als Absendername erscheint der Name einer Person aus der Organisationseinheit, jedoch oft nicht die gewohnte universitäre E-Mail-Adresse in spitzen Klammern.
Betreff und Inhalt sollen Aufmerksamkeit erregen und fordern in deutscher oder englischer Sprache dringend zum Handeln auf: „Bist Du verfügbar?“, „Are you there?“, „Hast Du einen Moment Zeit?“, „I am going into a meeting now, no calls so just reply my mail“.
Die Anfrage kommt unerwartet und ist untypisch für die jeweilige Person.
Es wird aufgefordert zum sofortigen Kauf einer oder mehrerer Geschenkkarten im Supermarkt oder online und zur sofortigen Übermittlung des dort aufgedruckten Codes per E-Mail.

Seien Sie wachsam: Damit tragen Sie einen wichtigen Teil zur universitätsinternen, aber auch zu Ihrer persönlichen Informationssicherheit bei. Falls Sie eine verdächtige Nachricht erkennen, unsicher bezüglich der Echtheit einer E-Mail sind oder Sie einen Vorfall melden möchten, wenden Sie sich bitte an den IT-Support.

Weitere Informationen zum Gift Card Scam finden Sie auf den Seiten der Universität Marburg: https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/verwaltung/stabsstellen/sis/gefahren/geschenkkarten-betrug

News aus dem Chief Information Office

Künstliche Intelligenz im Universitätsalltag: Chancen und Herausforderungen

Die Universität Bamberg setzt sich aktiv mit den Chancen und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz (KI) in Forschung, Lehre und Verwaltung auseinander. Ob Textgenerierung, Bildanalyse oder Datenauswertung - KI-Technologien verändern zunehmend unseren Arbeitsalltag an der Universität.

Auf unserer Webseite www.uni-bamberg.de/cio/ki finden Sie umfassende Informationen zu KI-Nutzung in Studium und Lehre, Fortbildungsangeboten, Anwendungsszenarien und Ansprechpersonen. Hier werden auch ethische Fragestellungen und rechtliche Grundlagen erläutert und Best Practices für den verantwortungsvollen Einsatz von KI vorgestellt.

Zudem lädt das Chief Information Office zu einer neuen Veranstaltungsreihe, dem CIO.Dialog ein. Dieser widmet sich im Sommersemester dem Thema Künstliche Intelligenz im Universitätsalltag. Die Veranstaltungen bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Expertinnen und Experten auszutauschen und praktische Einblicke in die Nutzung von KI-Anwendungen zu gewinnen.

CIO-Dialog „KI in der Forschung“

Termin: 10.07.2025 14:00 bis 17:00 Uhr
Ort: U2/00.25

CIO-Dialog „KI in der Verwaltung“

Termin: 17.07.2025 9:00 bis 12:00 Uhr
Ort: U2/00.25

CIO-Dialog „KI in Studium und Lehre“

Termin: 29.07.2025 14:00 bis 17:00 Uhr (für Studierende 15:30 bis 17:00 Uhr)
Ort: U5/01.22

Nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen zu stellen und sich mit Kolleginnen und Kollegen über Erfahrungen und Anwendungsmöglichkeiten auszutauschen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Informationen und Programm werden in Kürze auf folgender Seite veröffentlicht: Event-Reihe CIO.Dialog

Vom Formular zum Online-Dienst: Formularserver nimmt Fahrt auf

Im Rahmen des Hochschulvertrags 2023-2027 hat sich die Universität Bamberg verpflichtet, bis 2027 alle relevanten Formulare der Universitätsverwaltung zu digitalisieren. Anders als bei herkömmlichen Ansätzen verfolgen wir dabei eine ganzheitliche Strategie, die auf Standardisierung, Usability, Prozessoptimierung und Beteiligung setzt.

Unsere Umsetzungsstrategie basiert auf sieben Säulen:

Verschlankung, Vereinfachung und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Zentralisierung von Design und Funktionalität
Standardisierung von Formularen, Workflows und Datenzugriffen
Strategische Priorisierung von Prozessen
Beteiligung durch freiwillige dezentrale Redakteure und Redakteurinnen und Einbeziehung der potenziellen Nutzer und Nutzerinnen
Konsequente Qualitätssicherung
Vernetzung und Nachnutzung vorhandener Lösungen anderer Universitäten

Werden Sie Teil der digitalen Transformation!

Ab dem kommenden Semester findet einmal pro Semester der Digitalisierungs-Workshop mit dem Titel „Bring your own Antrag“ statt. Hier können Sie gemeinsam mit IT-Experten Ihre Antragsprozesse analysieren und mit dem neuen Formularserver digitalisieren. Die Workshops werden aus zwei halbtägigen Terminen bestehen, wobei der erste sich auf die Formularerstellung konzentriert und der zweite auf den Workflow.

Die Workshops bieten Ihnen die Möglichkeit:

Ihre Prozesse zu optimieren
Von Standardlösungen zu profitieren
Direkt an der Umsetzung mitzuwirken
Sich mit anderen Abteilungen auszutauschen

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich an ref.cio(at)uni-bamberg.de wenden, die Termine werden dann individuell abgestimmt.

Digitale Lösungen für ein effizientes Anmeldemanagement für Veranstaltungen

Die Universität Bamberg evaluiert derzeit neue digitale Lösungen für das Anmeldemanagement für Veranstaltungen. In einer ersten Phase werden Systeme erprobt, die den administrativen Aufwand für Organisatoren reduzieren und Teilnehmenden einen unkomplizierten Zugang ermöglichen sollen.

Die erste Explorations- und Testphase umfasst verschiedene Szenarien wie:

An- und Abmeldung zu Seminaren, Workshops und Gesundheitsangeboten
Wartelisten und automatisches Nachrücken
Teilnehmerverwaltung
Einzeltermin- bzw. Zeitslot-Buchungen

BayLern

BayLern® ist das gemeinsame Bildungsportal der Bayerischen Landesverwaltung, das weit mehr als nur E-Learning-Kurse bietet. Die Plattform unterstützt Sie auch bei der Organisation von Bildungsangeboten für Ihre Mitarbeitenden – inklusive professionellem Anmeldemanagement.

Was BayLern® für Sie leistet:

Komplette Bildungsverwaltung: Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Kursen und Teilnehmerdaten
Anmeldemanagement: Zentrale Anmeldung und Verwaltung von Bildungsveranstaltungen
Kommunikation: Direkter Austausch zwischen Lernenden und Kursleitern
Evaluation: Bewertung und Qualitätssicherung Ihrer Bildungsmaßnahmen

Wichtiger Hinweis: Die Anmeldung bei BayLern® ist Pflicht! Da die Plattform ausschließlich für Mitarbeitende der Bayerischen Behörden konzipiert ist, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Weitere Informationen zur Anmeldung und den verfügbaren Services finden Sie unter: https://www.lff.bayern.de/it-produkte/baylern/

BayLern® wird vom Landesamt für Finanzen, Dienststelle Regensburg, betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt.

News aus dem IT-Service

End of Life von Windows 10 und Umstieg auf Windows 11

Windows 10 wird von Microsoft ab Oktober 2025 nicht mehr unterstützt, so dass keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden und nur noch eingeschränkter Support geleistet wird.

Seit Mai 2025 installiert der IT-Service auf neuen Computern und bei Neuinstallationen auf bestehenden Computern Windows 11.

Ab Juni wird einen Upgrade für bestehende, zentral verwaltete Windows-10-Computer bereitgestellt. Auf den betroffenen Geräten werden die Benutzerinnen und Benutzer durch eine entsprechende Meldung darauf aufmerksam gemacht. Folgen Sie bitte den Anweisungen, die am Bildschirm angezeigt werden.

Leider erfüllen nicht alle Computer, die an der Universität verwendet werden, die für Windows 11 geforderten Systemvoraussetzungen. Dennoch ist für diese Geräte keine sofortige Ersatzbeschaffung erforderlich, da der IT-Service auf diesen Geräten Windows 10 LTSC installiert hat. LTSC steht für "Long Term Services Channel". Diese Windows-10-Variante hat einen eingeschränkten Funktionsumfang und wird nicht mit aktuellen Funktionsupgrades versorgt. Sie erhält jedoch noch bis mindestens Dezember 2026 die Sicherheits- und Stabilitätsupdates, so dass ausreichend Zeit für eine Ersatzbeschaffung besteht. Auch hierüber werden die Betroffenen Benutzerinnen und Benutzer zu gegebener Zeit per Meldung am Bildschirm informiert.

Einheitliche VPN-Einwahl in das Datennetz der Universität per eduVPN

Teils historisch bedingt, teils technisch notwendig standen bisher in der Universität Bamberg mehrere Systeme für die VPN-Einwahl zur Verfügung. Diese werden nun nach und nach durch eduVPN ersetzt, das weltweit im Forschungs- und Bildungswesen eingesetzt und in Deutschland vom DFN bereitgestellt wird.

An der Universität Bamberg wird eduVPN in den nächsten Wochen auf alle zentral verwalteten Windows-Computer automatisch verteilt und mit einem Autostart-Mechanismus versehen.

Der Autostart ersetzt das bestehende „Direct-Access“ und stellt sicher, dass Ihr Computer sich auch dann, wenn Sie sich nicht in der Universität befinden, automatisch mit dem Datennetz der Universität verbindet. Dies ist notwendig, da Sie sich an Ihrem Computer, wenn er längere Zeit keine Verbindung zum Datennetz der Universität hat, nicht mehr anmelden können. Darüber hinaus würde Ihr Computer die zentral verteilten Aktualisierungen und Sicherheitseinstellungen nicht mehr erhalten und den Schutz vor Schadsoftware und Cyber-Angriffen verlieren.

Nach der Installation des Programms werden Sie beim ersten Verbindungsversuch aufgefordert, sich an der Organisation "Otto-Friedrich-Universität Bamberg" anzumelden. Folgen Sie einfach den am Bildschirm angezeigten Anweisungen.

Informationen zu eduVPN, insbesondere zur Installation auf Computern, die nicht zentral verwaltet werden, sowie zur Anmeldung an eduVPN finden Sie unter VPN einrichten.

News aus der Personalabteilung

Digitale Reisekostenabrechnung: BayRMS startet an der gesamten Universität

Ab 1. Juni 2025 führt die Universität Bamberg das Bayerische Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) ein. Dienstreiseanträge und -abrechnungen werden damit vollständig digital.

Nach erfolgreicher Testphase steht BayRMS zunächst auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Ab November 2025 wird die digitale Abrechnung verpflichtend. Das System ist in den Mitarbeiterservice Bayern integriert – eine bestehende Registrierung dort ist Voraussetzung für die Nutzung.

Schulungsunterlagen in Form einer Präsentation mit dem Titel „Anleitung für BayRMS“ stehen ab sofort hier bereit: https://www.uni-bamberg.de/abt-personal/formulare-infos-und-merkblaetter/ (Bereich „Reisekosten/Infos“). Weitere Online-Schulungen folgen im Oktober 2025.

Bei Fragen steht Ihnen die Reisekostenstelle zur Verfügung: https://www.uni-bamberg.de/abt-personal/personal3-2/team-zustaendigkeiten/

News aus der Universitätsbibliothek

Komfortable Navigation in TB1, TB2, TB3 und TB5

Die Universitätsbibliothek betreibt ein Rauminformationssystem namens V:SCOUT, das über die Website https://rauminfo.ub.uni-bamberg.de/ zugänglich ist. Die komfortable Navigation ist seit Anfang 2025 neben der TB3 nun auch in der TB1, TB2 und TB5 verfügbar.

Das moderne System bietet Nutzenden eine völlig neue Art der Orientierung in den Bibliotheksräumen. Das gesamte Bestands- und Serviceportfolio der Universitätsbibliothek ist in das Rauminformationsystem V:SCOUT integriert. Nutzer und Nutzerinnen können sich damit nicht nur visuell in den Bibliotheksgebäuden orientieren, sondern auch gezielt nach Büchern, Arbeitsplätzen und Services suchen.

Das webbasierte V:SCOUT-System zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche aus und ermöglicht es, Räume und Ressourcen direkt über interaktive Etagenpläne zu finden. Es ist sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Endgeräten nutzbar.

Mit diesem digitalen Wegweiser modernisiert die Universitätsbibliothek Bamberg ihre Servicelandschaft und erleichtert ihren Nutzenden die Navigation durch die verschiedenen Teilbibliotheken erheblich.

RFID-Rückgaberegale jetzt an vier Standorten verfügbar

Eine weitere Neuigkeit aus dem Service-Angebot der Universitätsbibliothek: Neben den bereits etablierten RFID-Rückgaberegalen an der ERBA und der TB5 stehen diese praktischen Rückgabemöglichkeiten nun auch in der TB1 und TB2 zur Verfügung.

Die RFID-Technologie ermöglicht es Bibliotheksnutzern, entliehene Medien selbst zurückzugeben – unabhängig vom Personal der jeweiligen Teilbibliothek. Durch die Erweiterung auf mittlerweile insgesamt vier Standorte wird dieser Service weiter ausgebaut. Die automatische Erfassung über RFID sorgt dabei für eine zuverlässige und schnelle Rückbuchung.

Weitere Informationen zur Ausstattung der Teilbibliotheken finden Sie unter www.uni-bamberg.de/ub/teilbibliotheken/ausstattung.

Hinweis

Dieser Newsletter wurde mit freundlicher Unterstützung von generativen Technologien erstellt.

Kontakt und Archiv

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