Call for Proposals – 5. Open Science Festival | 18.–19. März 2027 | Universität Bamberg

Unter dem Motto Meet. Share. Inspire. Care. bringt das Open Science Festival Forschende, Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler, Studierende, Citizen Scientists sowie Mitarbeitende aus Bibliotheken und Forschungseinrichtungen zusammen – zum Austauschen, Vernetzen und Voneinanderlernen.

Machen Sie das Festival zu Ihrem Festival – mit Beiträgen zu allen Facetten von Open Science, insbesondere zu diesen Themenschwerpunkten:

Künstliche Intelligenz, globale Unsicherheit und die Frage: Wie bleibt Open Science bedeutsam?

KI verändert, wie Wissen entsteht und vermittelt wird – und globale Unsicherheit (politische, wirtschaftliche, ökologische Risiken und Herausforderungen bei der Forschungssicherheit) stellt die Relevanz von Open Science in Frage. Wie kann Open Science dazu beitragen, Vertrauen in Wissenschaft zu stärken und Erkenntnisse zugänglich und bedeutsam zu halten?

Praktische Wege, konkrete Erfahrungen und neue Impulse für eine offene Wissenschaftskultur.

Open Science ist kein abstraktes Ideal, sondern passiert im Alltag von Forschenden und Lehrenden. Teilen Sie Ihre Erfahrungen, Projekte und Ideen: Was funktioniert, was nicht, und was können andere davon lernen?

Von Barcelona über Open Metadata bis Open Peer Review – wie Serviceeinrichtungen Open Science in die Praxis bringen.

Bibliotheken, Rechenzentren, Zentren für Digitales Lehren bzw. DigiLabs und andere Serviceeinrichtungen sind das Rückgrat einer offenen Wissenschaft. Wie können (gemeinsame) Infrastrukturen, Standards und neue Initiativen konkret umgesetzt werden?

Es können Beiträge für folgende Formate eingereicht werden: Lightning Talks, Workshops, Poster sowie Toolmarktplatz und Projekt-Showcases. Darüber hinaus ist ein Mentoring-Programm „Share & Connect“ geplant.

Beiträge sind mit Angabe aller Autor*innen inkl. Affiliationen über ConfTool einzureichen: https://www.conftool.com/osfestival2027.

Fügen Sie bitte ein Abstract (ca. 300 Wörter) und kurze biografische Angaben zu den beteiligten Personen hinzu. Bitte geben Sie an, welchem Themenschwerpunkt Ihr Beitrag zuzuordnen ist.

Wir bitten alle Beitragenden, sich regulär zu registrieren und bei Anmeldung die Teilnahmegebühren zu entrichten. Die Anmeldung wird voraussichtlich im November geöffnet.

Die Tagungssprache des Open Science Festivals 2027 ist Deutsch. Beiträge in englischer Sprache sind ebenfalls herzlich willkommen.

• Frist für Lightning Talks und Workshops: 15.10.2026
• Frist für Poster und Tool-Marktplatz/Projekt-Showcases: 15.12.2026

Lightning Talks

Es können Kurzvorträge mit einer maximalen Länge von 5 Minuten eingereicht werden. Das Programmkomitee bildet aus den ausgewählten Einreichungen nach Möglichkeit thematisch abgestimmte, moderierte Sessions mit ausreichend Zeit für Diskussionen.

Reichen Sie bitte einen Abstract mit ca. 300 Wörtern ein. Pro Vortrag können bis zu zwei Präsentierende angegeben werden. Weitere beteiligte Personen können im Abstract und/oder in der Präsentation angeführt werden. Wenn Ihre Einreichung mit anderen in Zusammenhang steht bzw. Sie die Behandlung in einer gemeinsamen Session wünschen, vermerken Sie dies bitte im Abstract.

Wir streben an, möglichst viele Lightning Talks nach dem Festival auf Zenodo unter einer offenen Lizenz zugänglich zu machen (Creative Commons Attribution 4.0 International, CC BY 4.0).

Workshops

Eingereicht werden können praxisorientierte Workshops mit einer Dauer von 90 Minuten, bei denen die gemeinsame, strukturierte Erarbeitung von Ergebnissen im Vordergrund steht. Bitte reichen Sie einen Abstract von maximal 300 Wörtern ein, der das Thema und den Bezug zum Festivalmotto beschreibt sowie Angaben zu folgenden Punkten enthält:

• Zielgruppe
• Lernziele bzw. angestrebte Ergebnisse
• Struktur und Methoden des Workshops
• Eingesetzte Tools
• Maximale Teilnehmer*innenzahl

Workshops sind keine Vortragspanels – eine interaktive Gestaltung wird vorausgesetzt. Es können bis zu fünf Organisator*innen angegeben werden.

Wir bitten die Einreichenden der Workshops, die Ergebnisse in einer eigenen Session kurz zu präsentieren (3-5 Minuten).

Poster und Poster-Pitches

Poster sind vollwertige Konferenzbeiträge und präsentieren aktuelle Forschungsergebnisse oder Projekte zu Open Science. Vor allem in der Poster-Session können Sie Ihr Poster direkt präsentieren und mit Teilnehmenden ins Gespräch kommen.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Reichen Sie Ihr Poster als PDF-Datei in der finalen Version sowie ein zugehöriges Abstract unter https://www.conftool.com/osfestival2027 ein.
• Geben Sie auf dem Poster die Lizenzbezeichnung sowie einen Link zum vollständigen Lizenztext an und klären Sie erforderliche Nutzungsrechte vorab. Die Angabe der ORCID-ID aller Einreichenden wird empfohlen.
• Bringen Sie nach erfolgter Annahme Ihr Poster ausgedruckt im Format A0 mit.
• Bereiten Sie für den Poster-Pitch im (Teil-)Plenum einen kurzen Impuls (ca. 1 Minute) zu Ihrem Poster vor.

Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Poster nach dem Festival in der Zenodo-Community des Open Science Festivals veröffentlichen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig.

Tool-Marktplatz & Projekt-Showcases

Der Tool-Marktplatz bietet Raum für Live-Demos nicht-kommerzieller Software-Anwendungen (bevorzugt Open Source) mit Bezug zu Open Science sowie für die Präsentation von Projekten im Bereich Open Science.

Ziel ist der direkte Austausch mit den Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten, Projekterfahrungen und Feedback.

Einreichungen umfassen einen Abstract von ca. 300 Wörtern mit einem Link auf das Tool und/oder das zugehörige Projekt sowie folgende Angaben:

• Beschreibung des Tools bzw. Projekts
• Link zur lauffähigen Version der Anwendung (sofern vorhanden)
• Softwarelizenz
• Verhältnis der Einreichenden zur vorgestellten Software bzw. zum Projekt
• Besondere technische Anforderungen für die Präsentation

Bitte bringen Sie zur Präsentation Ihren Laptop mit.

Mentoring-Programm „Share & Connect“

Das Programmkomitee freut sich auf Mentor:innen und Mentees, die bereit sind, ihre Herausforderungen und Ideen im Bereich Open Science ein Jahr lang miteinander zu teilen und sich dabei gemeinsam weiterzuentwickeln.

Melden Sie sich hierfür im Rahmen der Festivalanmeldung als Mentor:in oder Mentee an. Die Teilnehmendenzahl ist nicht begrenzt.

Während des Festivals findet der „Share & Connect“-Auftaktworkshop statt.