FAQ zu Reisekostenzuschüssen

Der FNK-Reisekostenzuschuss besteht aus a) Reisekostenpauschale sowie b) eventuell anfallenden Tagungsgebühren.

a) Die Reisekostenpauschale wird, abhängig vom Tagungsort, nach folgender Staffelung gewährt:

  • im Umkreis von 100 Kilometern (z.B. Universitäten Erlangen-Nürnberg, Bayreuth, Würzburg): 50,00 €;
  • Inland = 150,00 €;
  • europäisches Ausland = 350,00 €;
  • außereuropäisches Ausland/Übersee-Länder = 800,00 €

b) Zusätzlich zur Reisekostenpauschale werden eventuell anfallende Tagungsgebühren bis zu einer Höchstgrenze von 500,00 EUR gefördert. Im Falle mehrerer aufeinanderfolgender Veranstaltungen wird die Tagungsgebühr nur für die Veranstaltung gewährt, bei der der "aktive Beitrag" geleistet wird. Mitgliedschaften in wissenschaftlichen Vereinigungen können durch die FNK nicht gefördert werden.
Im Interesse einer sparsamen Verwendung öffentlicher Mittel wird darauf hingewiesen, dass es bei vielen wissenschaftlichen Kongressen einen "Frühbucherrabatt" gibt, den es zu nutzen gilt. Sollte dieser Rabatt nicht genutzt werden, wird die förderfähige Tagungsgebühr entsprechend gekürzt.

  • Ihr Beschäftigungsverhältnis (Lehrbeauftragte sind nicht antragsberechtigt) an der Universität Bamberg muss zum Zeitpunkt Ihrer aktiven Tagungsteilnahme bestehen. 
  • Zusätzlich zum "FNK-Reisekostenzuschuss" dürfen keine weiteren Finanzierungsmöglichkeiten in Anspruch genommen werden, z.B. durch Lehrstuhlmittel oder Drittmittel; es darf keine zusätzliche Abrechnung nach Reisekostenrecht erfolgen; es dürfen keine Reisekosten durch den Veranstalter erstattet werden; auch darf keine Honorarzahlung geleistet werden.
  • Der FNK-Reisekostenzuschuss ist aus haushalts- und versicherungsrechtlichen Überlegungen lediglich als "Zuschuss" im Rahmen einer Fortbildungsreise (KEINE Dienstreise - Näheres hierzu unter Punkt "4. Fortbildungsreise - Versicherungsschutz") konzipiert. Er erhebt nicht den Anspruch, alle Ausgaben einer Fortbildungsreise des wissenschaftlichen Nachwuchses abzudecken. Dafür ist er verhältnismäßig einfach zu erlangen - sofern keine andere, ertragreichere Fördermöglichkeit gefunden werden kann. Eine Antragstellung ist bei der FNK daher auch rückwirkend möglich: maximal 1 Jahr ab Tagungsbeginn (bezogen auf das Datum der Einreichungsfrist). Die Zeitpläne finden Sie unter https://www.uni-bamberg.de/forschung/forschungsfoerderung/interne-fnk/reisekostenzuschuesse/termine-und-zeitplaene/
  • Die Anträge können nur bei vollständig eingereichten Antragsunterlagen (vollständig ausgefüllter Antrag mit allen erforderlichen Unterschriften und Anlagen) in das Verfahren Eingang finden. Unvollständige Anträge werden zurückgeschickt. Etwaige Fristversäumnisse gehen zu Ihren Lasten.

    Als Anlagen sind Ihrem Antrag beizufügen:

Unterlagen aus Antragsseite 2/ Punkt b:

1. Auszug aus dem Tagungsprogramm, in dem Ihr Name und Ihr Beitrag erwähnt sind; fakultativ: Personalisiertes Einladungsschreiben durch die Veranstalter an Sie oder Bestätigung der Annahme Ihres Beitrags. [Bitte reichen Sie keine Teilnahmebescheinigung ein!]

2. Abstract Ihres Beitrags
  

3. Zusammensetzung der Tagungsgebühr: Falls eine Tagungsgebühr beantragt wird, ist eine Rechnung (oder sonstiger Beleg), die über die Zusammensetzung der Tagungsgebühr (was ist darin inkludiert?) detalliert Auskunft gibt, dem Antrag beizufügen. Bei Zahlung in einer Nicht-Euro-Währung ist das Zustandekommen des Euro-Betrages zu dokumentieren.

  

Bitte fügen Sie Ihrem Antrag keine weiteren Anlagen bei. Ein Anschreiben ist ebenfalls nicht erforderlich. Eventuell fälschlich an die FNK gesandte Unterlagen/Belege werden mit dem FNK-Bescheid wieder an Sie zurückgeschickt.

 

Die Anträge sind (inklusive aller notwendigen Anlagen und mit allen erforderlichen Unterschriften - siehe auch unter Punkt "2. Antragsvoraussetzungen") per Hauspost an die Ständige Kommission für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs (FNK) über das Dezernat Z/FFT - Forschungsförderung und Transfer (zu Händen Frau Bullin) zu richten.

  1. Die Antragstellung kann auch erfolgen, wenn die Tagung bereits stattgefunden hat, maximal rückwirkend ein Jahr ab Tagungsbeginn (bezogen auf das Datum der Einreichungsfrist).
  2. Pro Antragstellerin bzw. Antragsteller können max. 2 Reisekostenanträge pro Ausschreibungsrunde gefördert werden.
  3. Verwenden Sie bitte stets das aktuelle Antragsformular und füllen Sie es am Rechner vollständig aus.
  4. Legen Sie bitte alle geforderten Anlagen bei. Ein Begleitschreiben ist nicht erforderlich.
  5. Bitte planen Sie ausreichend Zeit für den Versand per Hauspost ein. Anträge, die erst nach der jeweiligen Deadline eingehen, können nicht für die jeweilige aktuelle Ausschreibung angenommen werden.
  6. Bitte keine Einsendungen per E-Mail!
  7. Für Einsendungen, die nicht per Hauspost getätigt werden, verwenden Sie bitte die Adresse: FNK - über Dezernat Z/FFT, Otto-Friedrich-Universität Bamberg, 96045 Bamberg.
  8. Falls Sie die Antragsunterlagen persönlich im Dezernat Z/FFT vorbeibringen möchten, so finden Sie uns im 3. Stock der Kapuzinerstraße 16 (Raum 03.03). Wir bitten um vorherige telefonische Kontaktaufnahme (+49-951-863-1022). Bitte haben Sie Verständnis, wenn eine Antragsberatung am Tag der Deadline leider nicht mehr stattfinden kann.

Mit der Genehmigung des "Antrages auf Gewährung eines Reisekostenzuschusses für den wiss. Nachwuchs im Rahmen einer Fortbildungsreise" ist der allgemeine Unfallschutz gegeben (allerdings nicht für das Kfz). Wenn ein Unfall eingetreten ist, wird ausführlich (mit entsprechenden Formblättern) geprüft, inwieweit dieser Unfall tatsächlich in Zusammenhang mit einer dienstlichen Fortbildung stand. Bei Fortbildungsreisen besteht im Schadensfall kein Anspruch auf uneingeschränkten Sachschadenersatz (zum Beispiel Dienstfahrt-Fahrzeugversicherung).
Wenn die Teilnahme an der Fachtagung bereits vor der Behandlung des Antrages in einer FNK-Sitzung stattfindet, empfiehlt es sich, rechtzeitig vor Reiseantritt einen "Antrag auf Genehmigung einer Fortbildungsreise" an Referat III/2 zu stellen - mit den folgenden Hinweisen:

  • auf eine Kostenerstattung wird verzichtet;
  • Finanzierung aus FNK-Mitteln wurde beantragt (pdf siehe Muster).

Bei Unklarheiten versicherungsrechtlicher Art wenden Sie sich bitte an die Abteilung III Personal, Referat III/2.

Nach erfolgter Bewilligung erhalten Sie via Hauspost einen Bescheid (siehe "Termine und Zeitpläne"), in dem Ihnen der weitere Ablauf erklärt wird. Zum Abrufen der bewilligten Mittel sind folgende Abrechnungsunterlagen bei der Abteilung Haushalt (Ref. IV/1; Herr Jagemann bzw. Frau Haderlein) einzureichen:

  1. Eine auf Sie persönlich ausgestellte Teilnahmebescheinigung, aus der eindeutig hervorgeht, dass Sie auf der Tagung/Konferenz Ihren Vortrag/Ihre Posterpräsentation gehalten haben (ein Programmauszug reicht nicht aus);
  2. im Falle der Entrichtung eines Tagungsbeitrags: eine Bescheinigung, aus der die Höhe des von Ihnen entrichteten Tagungsbeitrags (in Euro) eindeutig hervorgeht.
  3. Die Angabe Ihrer Bankverbindung (dieses Formblatt erhalten Sie mit der Bewilligung) sowie
  4. die Kostenbestätigung (dieses Formblatt erhalten Sie mit der Bewilligung).