Publizieren im FIS

Es existieren drei verschiedene Typen, für die zum Teil abweichende Bezeichnungen gebräuchlich sind:

• Submitted Version (preprint, Author’s manuscript, original/submitted manuscript, first draft o.ä.)
  Erster Entwurf des Manuskripts, der eingesandt wurde; vor peer-review; kann von der veröffentlichten Version abweichen

• Accepted Version (postprint, AAM, Author accepted manuscript, accepted manuscript, final draft, final author version)
  Endgültige Manuskriptfassung nach peer-review aber vor der Formatierung durch den Verlag; enthält ggf. Verlagskorrekturen; stimmt inhaltlich in der Regel mit der veröffentlichten Version überein, kann jedoch im Layout und dem äußeren Erscheinungsbild abweichen

• Published Version (Verlagsversion, Publisher’s PDF, Published version, veröffentlichte Version, version of record, final version) →
  Veröffentlichte Fassung des Manuskripts mit Verlagsformatierung, Layout, Logo u.ä.

Bitte laden Sie die Datei in der passenden Version (submitted/accepted/published version) hoch. Wenn Sie die Datei selbst nicht haben, hilft oft eine Anfrage bei Co-Autor*innen oder der Zeitschrift bzw. dem Verlag. Für die Suche nach accepted versions kann das Tool direct2aam hilfreich sein.

Lizenzen regeln die Nutzungsrechte für Ihre Publikation. Damit legen Sie fest, wer Ihre Publikation unter welchen Bedingungen weiter verbreiten, verändern oder in sonstiger Weise verwerten darf. Für Erstveröffentlichungen nach Open-Access-Prinzipien empfehlen wir die Creative-Commons-Lizenz CC BY.

Weitere Informationen

Unter dem Begriff „Embargo“ versteht man die gegebenenfalls vom Verlag vorgegebene Frist zwischen dem Datum der Erstveröffentlichung und dem frühestmöglichen Zeitpunkt der Zweitveröffentlichung. In der Regel liegt dieser Zeitraum für unselbstständig erschienene Werke bei 6-24 Monaten.

Das so errechnete mögliche Datum der Online-Veröffentlichung (nach der Embargo-Frist) kann im FIS eingetragen werden.

Sherpa Romeo ist ein Recherchetool zur Abfrage allgemeiner Verlagsrichtlinien (sog. Policies) im Hinblick auf Zweitveröffentlichungen je Version hinsichtlich Embargofristen, Lizenz, Ort der Veröffentlichung). Der Schwerpunkt liegt auf Zeitschriften.

Sherpa Romeo liefert keine rechtsverbindlichen Informationen, im Zweifel gilt der Verlagsvertrag oder die auf den Verlagswebseiten verlinkten Policies.

Die über Sherpa Romeo verfügbaren Informationen sind auch über eine Schnittstelle direkt im FIS eingebunden und im Ablauf einer Zweitveröffentlichung einsehbar.

Eine Zweitveröffentlichung ist möglich, wenn Sie dem Verlag bei der Erstveröffentlichung kein ausschließliches, sondern nur ein einfaches Nutzungsrecht eingeräumt haben.  Andernfalls benötigen Sie dafür die Zustimmung des Verlages. Ihre Nutzungsrechte können Sie dem Autorenvertrag entnehmen, der gegebenenfalls vor der Veröffentlichung abgeschlossen wurde.

Auch viele Verlage, die auf ein ausschließliches Nutzungsrecht bestehen, erlauben eine Zweitveröffentlichung auf einem Repositorium in der Regel nach einer Embargofrist von 6 - 24 Monaten. Ist eine Zweitveröffentlichung im Verlagsvertrag vorgesehen, beachten Sie bei der Veröffentlichung bitte die dort getroffenen Regelungen, etwa betreffend der erlaubten Version, der Lizenz oder anderweitigen Anforderungen.

Am besten übertragen Sie dem Verlag keine ausschließlichen/exklusiven Nutzungsrechte. Dazu bieten sich Ihnen mehrere Möglichkeiten. Streichen Sie Formulierungen, die dem Verlag exklusive Rechte zur öffentlichen Verfügbarmachung einräumen oder fügen Sie dem Vertrag einen Zusatz hinzu, der Ihnen das einfache Nutzungsrecht für eine Zweitveröffentlichung (Zweitverwertungsrecht) Ihrer Publikation auf einem Repositorium vorbehält. Um Rechtsgültigkeit zu erlangen, müssen solche Änderungen vom Verlag gegengezeichnet werden.

Beispiel: Sparc Author Addendum

Weitere Informationen und Textbausteine: OA-Network

Seit 2014 eröffnet Ihnen auch das Urheberrechtsgesetz (UrhG) in §38 unter bestimmten Voraussetzungen eine Zweitveröffentlichung.

§38 Abs. 1-2 

Haben Sie bei der Erstveröffentlichung Ihrer Arbeit in einer Zeitschrift oder einem Sammelband keinen Vertrag oder eine anderweitige Vereinbarung mit dem Verlag getroffen, fällt nach §38 Abs. 1-2 UrhG nach Ablauf eines Jahres das volle Nutzungsrecht an Sie als Autor*in zurück. Sie haben das Recht, die veröffentlichte Version Ihres Artikels in einer frei wählbaren Lizenz zu veröffentlichen. Für eine Veröffentlichung in einem Sammelband greift diese Regelung nur, sofern Sie im Rahmen der Erstveröffentlichung keine Vergütung von Verlagsseite erhalten haben.

§38 Abs. 4 

§38 Abs. 4 regelt Ihr Recht als Urheber auf eine Zweitveröffentlichung auch wenn ein Vertrag geschlossen und ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt wurde. Die Bedingungen sind: die Forschungsergebnisse sind nach 2014 in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienenen und für den Vertrag gilt deutsches Recht. Die Forschungsergebnisse dürfen in der „akzeptierten Manuskriptversion“ unter der Lizenz "Deutsches Urheberrecht" mit einer Embargo-Frist von 12 Monaten im FIS veröffentlicht werden.

Die Universität Bamberg hat im Rahmen von Allianz- und Nationallizenzen Open-Access-Rechte zur Zweitveröffentlichung von einigen Verlagen erworben. Diese Rechte überschreiten häufig die in allgemeinen Verlagsrichtlinien festgelegten Möglichkeiten und können die Zweitveröffentlichung einer besseren Manuskriptfassung zu günstigeren Bedingungen ermöglichen. Sie bieten aufgrund der vertraglichen Festlegung darüber hinaus eine unmittelbare Rechtssicherheit.

Mit der Copyright-Bestätigung übertragen Sie als Einsteller stellvertretend für alle eingetragenen beteiligten Personen der Universitätsbibliothek Bamberg das einfache und dauerhafte Nutzungsrecht des digitalen Dokuments für die Veröffentlichung im FIS und bestätigen, dass dieser Übertragung keine anderen Nutzungsrechte entgegenstehen und dass mit der Publikation des Dokuments sowie der in ihm enthaltenen fremden Text- und/oder Bildvorlagen keine Rechte Dritter verletzt werden. Sie versichern außerdem, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher diesbezüglicher Rechtshindernisse die Universitätsbibliothek Bamberg hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen und gestatten es der Universitätsbibliothek Bamberg und der Deutschen Nationalbibliothek, das Dokument und die beigefügten Metadaten zu speichern, in Datennetzen öffentlich zugänglich zu machen und in andere Datenformate zu konvertieren.