Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Forschungsinformationssystem

Das FIS ist das Forschungsinformationssystem der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Hier erhalten Sie einen zusammenhängenden Überblick über die vielfältigen Forschungsaktivitäten und -ergebnisse aus dem gesamten Fächerspektrum der Otto-Friedrich-Universität und ihrer An-Institute.

Das FIS beinhaltet Informationen zu Publikationen, Projekten, Forschungsdaten und Auszeichnungen von Universitätsangehörigen sowie Einrichtungen der Universität. Es ist gleichzeitig Universitätsbibliografie für Publikationen und Forschungsdaten sowie das institutionelle Repositorium, in dem wissenschaftliche Publikationen von Mitgliedern der Universität veröffentlicht werden.

Das FIS-Login ist nur für Mitglieder der Universität Bamberg möglich. Bitte melden Sie sich mit ba-Nummer und Passwort an. Dann können Sie im Bereich „Mein FIS“ neue Publikationen, Forschungsdaten, Projekte und Auszeichnungen von Universitätsangehörigen eintragen.

Neue Publikationen und Forschungsdaten können Sie auch für Kolleg*innen, Ko-Autor*innen, Ko-Herausgeber*innen und Vorgesetzte eintragen. Bitte recherchieren Sie, ob noch kein Eintrag im FIS dafür vorhanden ist.

Hilfskräfte benötigen eine Mitarbeiterkennung, die über das IAM-Portal beantragt werden kann.

Ja, wir bieten regelmäßig Einführungen ins Forschungsinformationssystem an. Aktuelle Termine und Ameldemöglichkeit.

Bei allen Fragen können Sie sich an fis(at)uni-bamberg.de wenden.

Bei Fragen zu Publikationen und zu Forschungsdaten steht Ihnen das Team „Forschen und Publizieren“ der Universitätsbibliothek gerne zur Verfügung:

• Termin-Buchung über die UB-Beratung
• 0951 863-1568 oder 0951 863-1595 für Publikationen
• 0951 863-1536 für Forschungsdaten

Bei Fragen zu Projekten und Auszeichnungen steht Ihnen Herr Schöring vom Dezernat Forschungsförderung und Transfer (0951 863-1228) zur Verfügung.

Die meisten Angaben zu Ihrer Person können Sie unter „Mein FIS“ selbst ändern. Dort können Sie auch einen Link zu Ihren Kontaktdaten in UnivIS setzen. Falls Ihre Einrichtung nicht oder falsch angegeben wurde oder es Probleme mit der Darstellung Ihres Namens gibt, kontaktieren Sie uns bitte!

Ja. Sie können im Editiermodus ihres Profils, ganz unten unter ‚Berechtigungen zum Editieren‘, Personen die einen Zugang zum FIS haben die Rechte zum Bearbeiten Ihres Profils geben.

Im Forschungsinformationssystem können nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto-Friedrich-Universität Bamberg und der vhb sowie Promovierende neue Einträge anlegen. Wenn Sie als studentische Hilfskraft Einträge für einen Lehrstuhl vornehmen möchten, brauchen Sie dafür eine Mitarbeiterkennung (zusätzlich zu Ihrer studentischen ba-Nummer).
Falls Sie noch kein Nutzerkonto (ba-Nummer) der Universität besitzen, können Sie hier eines beantragen.
Haben Sie bereits eine (nicht-studentische) ba-Nummer, wenden Sie sich bitte an den IT-Support, wenn Sie sich nicht einloggen können.
Für die Recherche im Forschungsinformationssystem ist kein Login notwendig.

Im FIS können Sie nur dauerhaft veröffentlichte Dokumente nach festgelegten Kriterien mit Ihren Metadaten verzeichnen.

Solche Dokumente sind zum Beispiel: Zeitschriftenaufsätze, Beiträge in Sammelwerken, komplette Zeitschriftenhefte, Kongressveröffentlichungen, Reports, Preprints, Discussion Papers, Arbeitspapiere und Rezensionen.

Ist das Dokument nach diesen Kriterien nicht dauerhaft veröffentlicht, können Sie es im FIS dauerhaft veröffentlichen, sofern die rechtliche Rahmenbedingungen dafür vorliegen (siehe auch Open-Access-Erklärung der Universität Bamberg).

Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Publizieren im FIS.

Bitte tragen Sie nur Publikationen ein, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Forschungsdaten sind so vielfältig wie die Forschungsfragen in den einzelnen Wissenschaftsdisziplinen. Sie können im Zuge wissenschaftlicher Vorhaben z. B. durch Digitalisierung, Quellenforschungen, Experimente, Messungen, Erhebungen oder Befragungen entstehen. Somit zählen z. B. numerische Daten, Interviewdaten, Audio- und Videoaufnahmen, Texte, Bilder und vieles mehr zu Forschungsdaten.

Bitte beachten Sie, dass Sie im FIS nur die zu Forschungsdaten gehörenden Metadaten in der Universitätsbibliografie verzeichnen können. Die Veröffentlichung Ihrer eigentlichen Daten sollte in einem geeigneten fachspezifischen Repositorium oder in einem Data Journal erfolgen. Zudem ist die Veröffentlichung im Bamberger Forschungsdatenrepositorium möglich.

Sie können die Metadaten Ihrer Forschungsdaten im FIS verzeichnen, wenn Ihre Daten dauerhaft veröffentlicht und mit einem persistenten Identifikator versehen sind (Aufnahmekriterien). Wählen Sie hierzu im Bereich "Mein FIS" "Forschungsdaten verzeichnen" aus.

Weitere Informationen zum Thema Forschungsdaten finden Sie hier.

Nein, viele wesentliche Angaben können Sie über einen DOI-Import automatisch übernehmen. Bitte prüfen und ergänzen Sie diese Angaben jedoch im Anschluss an den Import noch direkt im Formular.

Bei Publikationen können Sie Angaben aus Literaturlisten im BibTeX/RIS-Format importieren. Außerdem können Sie über die ORCID iD nach Veröffentlichungen einer bestimmten Person suchen und Angaben zu diesen Veröffentlichungen übernehmen.

Bitte tragen Sie nur Angaben zu Publikationen und Forschungsdaten ein, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Bei Publikationen können Sie die Angaben mehrerer Einträge aus Literaturlisten im BibTeX/RIS-Format importieren. Außerdem können Sie über die ORCID iD nach Veröffentlichungen einer bestimmten Person suchen und Angaben zu mehreren Veröffentlichungen übernehmen.

Diese Einträge bleiben nach dem Import erhalten und können nacheinander ausgewählt und abgearbeitet werden. Bitte prüfen und ergänzen Sie diese Angaben jedes Eintrags jedoch im Anschluss an den Import noch direkt im Formular.

Bitte laden Sie nur Publikationen und Forschungsdaten hoch, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Im FIS sind das institutionelle Repositorium der Universität Bamberg und die Universitätsbibliografie integriert. Beides ist Grundlage für die leistungs- und belastungsorientierte Mittelverteilung. Das FIS-Team der Universitätsbibliothek muss deshalb alle Angaben prüfen, gegebenenfalls standardisieren und ergänzen, und dann möglichst vollständig und korrekt freischalten.

Sobald Ihr Eintrag freigeschaltet wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt - bis dahin finden Sie sie in „Mein FIS“ unter „Abgeschlossene Einträge (im Prozess bei der UB)“.

Solange Sie den Eintrag im FIS noch nicht abgeschickt haben, ist das problemlos möglich. Sie finden sie unter „Einträge zur Bearbeitung“ in „Mein FIS“. Sind die Einträge jedoch abgeschickt und von der Universitätsbibliothek geprüft und freigeschaltet worden, können Sie selbst keine Änderungen mehr vornehmen.

Nachträgliche Korrekturen der Metadaten (z. B. Titel, Personen, Jahr) sind in Einzelfällen möglich. Nutzen Sie dazu in der Anzeige des Eintrags die Funktionalität „Frage zu diesem Eintrag“ oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.

Die freigeschalteten und veröffentlichten Volltexte bzw. Datei(en) können grundsätzlich nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies garantiert ihre Authentizität und ihre Zitierbarkeit. Sie sind damit gedruckten Publikationen vergleichbar. Zusätzliche Neuauflagen mit sind jedoch möglich.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie Ihre Publikationen über das FIS öffentlich zugänglich machen möchten und damit die Open-Access-Bewegung unterstützen. In vielen Fällen ist eine sogenannte Zweitveröffentlichung möglich. Dabei müssen allerdings einige rechtliche Rahmenbedingungen beachtet werden. Deshalb prüfen wir alle eingestellten Volltexte und kontaktieren Sie bei Unklarheiten, bevor die Datei freigeschaltet wird. Gerne können Sie auch unseren Zweitveröffentlichungsservice in Anspruch nehmen, um Ihre im FIS gemeldeten Publikationen auf die Möglichkeiten einer Zweitveröffentlichung prüfen zu lassen.

Sie können Ihre an der Universität Bamberg angenommene Dissertation im FIS veröffentlichen. Bitte informieren Sie sich hier zu organisatorischen, rechtlichen und technischen Fragen.

Sie müssen sich im FIS einloggen können. Falls Sie kein Nutzerkonto (ba-Nummer) der Universität haben, können Sie es hier beantragen.

Wurden im Rahmen einer Dissertation Forschungsdaten erhoben, sollten diese ebenfalls veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung Ihrer Forschungsdaten erhöht die Transparenz und die Nachvollziehbarkeit Ihrer Forschungsergebnisse. Die Forschungsdaten können z. B. als Supplement zur Dissertation oder als eigenständige Forschungsdatenpublikation in einem fachspezifischen oder institutionellen Forschungsdatenrepositorium veröffentlicht werden. Dissertation und zugehörige Forschungsdaten werden im FIS über die persistenten Identifikatoren verknüpft.

Wenn Sie Ihre Teilnahme und Ihr Engagement im Rahmen eines Kongresses, einer Konferenz oder einer Tagung im FIS nachweisen wollen, können Sie diese in Ihrem Profil im Reiter „Aktivitäten“ eintragen.

Sind dauerhaft veröffentlichte Konferenzbeiträge in diesem Rahmen entstanden, können diese im FIS in der Universitätsbibliografie nachgewiesen und, wenn rechtlich möglich, im FIS zweitveröffentlicht werden.

Hat die Konferenz in Bamberg stattgefunden, können Konferenzbeiträge (Poster, Vorträge etc.) ausnahmsweise auch im FIS verzeichnet werden, wenn die Autor*innen nicht an der Universität Bamberg tätig sind. Die Volltexte werden im FIS der Konferenz zugeordnet und sind über ihren DOI dauerhaft auffindbar. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie für Ihre Konferenz diesen Service in Anspruch nehmen möchten.

Das FIS soll die Forschungsaktivitäten und -ergebnisse der Universität Bamberg möglichst vollständig abbilden. Alle Veröffentlichungen im FIS und die Einträge in der Universitätsbibliografie sind während der Zeit der Person an der Universität entstanden. In der Anzeige des Eintrags sind sie durch das Universitätslogo und „Entstanden an der Universität Bamberg“  gekennzeichnet.

Außerdem können Sie Publikationen/Forschungsdaten eintragen, die vor Ihrer Zeit an der Universität Bamberg entstanden sind. Sie können dann allerdings keine Volltexte hochladen und die Publikationen werden auch nicht für die leistungs- und belastungsorientierte Mittelverteilungherangezogen. Damit können Sie vollständige Listen von Publikationen/Forschungsdaten aus dem FIS in Ihre Webpräsenz in Typo3 einbinden, die bei neuen Einträgen im FIS automatisch aktualisiert werden.

Bitte geben Sie die passende Zuordnung in ihrem Eintrag an.

ORCID dient dazu, Publikationen und andere Forschungsergebnisse eindeutig ihren Urheber*innen zuzuordnen, auch bei Namens- und Arbeitgeberwechseln. Die ORCID iD ist ein international verbreiteter Identifier, der mitterweile auch von vielen Verlagen und Forschungsförderern verpflichtend eingefordert wird. Die Verknüpfung mit dem FIS macht die automatische Übernahme von Publikationen ins Forschungsinformationssystem möglich und spart Ihnen so Arbeit. Auch die Universitätsleitung empfiehlt allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, ihre ORCID iD mit dem Forschungsinformationssystem zu verknüpfen. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von ORCID.

Unter „Mein FIS“ können Sie Ihre ORCID iD per Klick mit dem Forschungsinformationssystem verknüpfen - oder sich zunächst eine neue ORCID iD einrichten, falls Sie noch keine haben. Für die Verknüpfung müssen Sie dem FIS bestimmte Berechtigungen erteilen (Wozu wir diese Rechte benötigen).

Das Symbol bedeutet, dass diese Person ihr FIS-Profil mit ihrem ORCID-Eintrag verknüpft hat.

Ja. Sie können sowohl Publikationslisten einzelner Personen als auch ganzer Organisationseinheiten (z. B. Lehrstuhl) in den Webauftritt integrieren. Für die Anzeige im Webauftritt können Sie aus über 9.000 Zitationsstilen wählen.

Ja - mit dem Unterschied, dass Sie hier nicht zwischen verschiedenen Zitationsstilen wählen können.

Die Publikationslisten werden über ein Plugin in Typo3 eingebunden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Konfiguration und Einbindung Ihrer Publikationslisten.

Ein Forschungsprojekt ist ein zeitlich befristetes wissenschaftliches Vorhaben mit dem Ziel, zu neuen Erkenntnissen in der jeweiligen Disziplin zu kommen. Typischerweise hat ein Projekt eine Laufzeit von wenigen Jahren.
Es ist keine Beschreibung der Forschungsschwerpunkte der forschenden Person.
Sie können im FIS Ihr Forschungsprojekt mit den wichtigsten Eckdaten (Titel, Laufzeit, Projektbeteiligte, Fördergeber, kurzes Abstract, Schlagworte) vorstellen und auf Ihre Projektseite im Internetauftritt der Universität verlinken.

Nein, im Gegenteil. Auch weitere Projekte sind gewünscht. Solange das Forschungsprojekt der Projektdefinition entspricht kann es ins FIS eingetragen werden werden z.B. FNK-Projekte, Symposien, Konferenzen, Tagungsdurchführungen, Promotionsprojekte, etc..

Loggen Sie sich unter „Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt das Sie bearbeiten möchten auf und klicken sie auf das Symbol mit den 3 Punkten rechts oben. Dort haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Bearbeiten: Grunddaten des Projekts ändern.
• Forschungsprofil zuweisen: Das Projekt den Forschungsschwerpunkten und Profilinitiativen der Universität zuweisen
• Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen verknüpfen
• Projekt löschen

Ja, Sie haben die Möglichkeit Ihr Forschungsprojekt einem oder mehreren der Forschungsschwerpunkte und Profilinitiativen zuzuweisen.

Loggen Sie sich unter „Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt das Sie zuweisen möchten auf und klicken sie auf das Symbol mit den 3 Punkten rechts oben. Dort können Sie unter ‚Forschungsprofil zuweisen‘ das Projekt den Forschungsschwerpunkten und Profilinitiativen der Universität zuweisen.

Ja, Sie können im FIS Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen mit Forschungsprojekten verknüpfen.

Loggen Sie sich unter „Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt das Sie verknüpfen möchten auf und klicken sie auf das Symbol mit den 3 Punkten rechts oben. Dort können Sie unter ‚Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen verknüpfen‘ das Projekt mit den jeweiligen Entitäten verknüpfen.

Ja, genauso wie für Publikationen gibt es in Typo3 ein Plugin mit dem Sie Projektlisten oder Einzelprojekte nach verscheidenen Kriterien in Ihre Webseite einbinden können.

Weiter Informationen finden sie hier. 

Bitte beachten Sie folgendes:

• Die eingetragenen beteiligten Personen übertragen der Universitätsbibliothek Bamberg das einfache und dauerhafte Nutzungsrecht des digitalen Dokuments für die Veröffentlichung im FIS. Der Übertragung stehen keine anderen Nutzungsrechte entgegen.
• Mit der Publikation des Dokuments sowie der in ihm enthaltenen fremden Text- und/oder Bildvorlagen werden keine Rechte Dritter verletzt. Die Rechteinhaber*innen versichern, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher diesbezüglicher Rechtshindernisse die Universitätsbibliothek Bamberg hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
• Der Universitätsbibliothek Bamberg und der Deutschen Nationalbibliothek ist es gestattet, das Dokument und die beigefügten Metadaten zu speichern, in Datennetzen öffentlich zugänglich zu machen und, in andere Datenformate zu konvertieren.

Gerne können Sie sich bei Fragen und Unklarheiten an die Universitätsbibliothek wenden fis(at)uni-bamberg.de, Tel. 0951/863-1568).

Als Autor*in können Sie selbst festlegen, unter welchen Bedingungen Dritte Ihre Publikation nachnutzen dürfen. Hierfür können Sie eine entsprechende Lizenz wie z. B. eine Creative-Commons-Lizenz vergeben. Informationen dazu finden Sie hier.

Die Metadaten aus dem Forschungsinformationssystem sind mit Ausnahme der Abstracts frei verfügbar (CC 0) .

Wir bieten einen Linked-Open-Data-Service für das FIS an, der momentan noch im Testbetrieb ist. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an fis(at)uni-bamberg.de.

Ja, der Text auf dieser Seite ist frei nutzbar (CC 0) .