Verbesserung der Anti-Spam-Maßnahmen für externe E-Mails mit bestimmten Anhängen

Die Bedrohung durch Trojaner etc. ist allgegenwärtig. Deswegen ist es notwendig, potentielle Gefahrenquellen wie z.B. externe E-Mails mit bestimmten Anhängen zu blocken, denn über diese Anhänge können Viren und Trojaner in unsere Systeme und Netze eingeschleust werden. An dieser Stelle verbessern wir nun unsere Anti-Spam-Maßnahmen, indem E-Mails von uni-externen Absendern bereits an unserem Eingangsgateway abgewiesen werden, wenn

• sie ausführbaren Programmcode enthalten (Makros, Skripts, etc.) oder
• Anhänge mit folgenden Dateiformaten enthalten:
  .exe
  .docm .dotm
  .ppam .sldm .pptm .ppsm .potm
  .xlam .xlsb .xltm .xlsm
  Die Liste wird bei Bedarf um weitere Formate erweitert werden.

Achtung: Anhänge mit .doc, .xls und .ppt-Anhängen werden abgelehnt, wenn sie Makros enthalten. Ebenso .docx, .xlsx und .pptx-Anhänge mit Makros.

Abgewiesene E-Mails werden dem Empfänger nicht zugestellt. Die Absenderin oder der Absender erhält aber eine automatisch erzeugte Nicht-Zustellbarkeitsnachricht.

Nicht von dieser Maßnahme betroffen sind E-Mails mit Anhang von Uni-Angehörigen, die

• uni-intern  über Outlook bzw. Thunderbird  oder
• direkt über einen webbasierten Mail-Client verschickt werden – unabhängig davon, ob die Person im Hochschulnetz oder von extern arbeitet.

Wir empfehlen, folgende Formate zu verwenden:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den IT-Support im Rechenzentrum. Das Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.