Aufgabenbezogene E-Mail-Postfächer
Was sind aufgabenbezogene E-Mail-Postfächer?
Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach dient dem Schriftverkehr mit einer Einrichtung. Im Unterschied zu einem persönlichen E-Mail-Postfach können auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach mehrere Personen zugreifen.
Der Schriftverkehr kann also im Team bearbeitet werden. Zusätzlich kann im Urlaubs- oder Krankheitsfall etc. sehr einfach die Vertretung für die Bearbeitung des Schriftverkehrs geregelt werden.
Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach beantragen Sie im IAM-Portal über den Selfservice Aufgabenbezogenen Datendienst beantragen. Für den Antrag ist ein registriertes Kürzel Voraussetzung, da die Vergabe der E-Mail-Adressen für aufgabenbezogene Postfächer nach dem Muster bezeichnung.kürzel@uni-bamberg.de erfolgt.
Der Antrag kann von jedem Teammitglied ausgefüllt werden. Die Leiterin oder der Leiter der Organisationseinheit muss den Antrag genehmigen.
Antrag auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach im IAM-Portal (Bereich mit Nutzerkonto)
Voraussetzung für den Zugriff auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach ist die Mitgliedschaft in der entsprechenden Sicherheitsgruppe. Der Zugriff selbst erfolgt mit Hilfe des persönlichen Nutzernamens (BA-Nummer) und dem dazugehörigen Kennwort.
Für aufgabenbezogene E-Mail-Postfächer werden grundsätzlich keine Zugangsdaten ausgegeben.
Um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach zu löschen, zum Beispiel weil die Organisationseinheit nicht mehr besteht oder das Projekt beendet ist, reicht eine formlose E-Mail an it-support(at)uni-bamberg.de von der Person, die für das verwendete Kürzel verantwortlich ist.
Auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto zugreifen
Sie können das aufgabenbezogene E-Mail-Postfach entweder in Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird) integrieren oder es über die Webschnittstelle aufrufen. Die Anmeldung erfolgt über die Daten von Ihrem persönlichen Nutzerkonto: BA-Nummer und zugehöriges Kennwort.
- Vom persönlichen Konto aus das aufgabenbezogene öffnen
Rufen Sie mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer persönlichen BA-Nummer und dem zugehörigen Kennwort an. Klicken Sie rechts oben auf den Avatar. Klicken Sie auf Weiteres Postfach öffnen... Es öffnet sich ein gleichnamiges Dialogfenster. Geben Sie im Eingabefeld den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie danach auf Öffnen. - Direkt öffnen
Geben Sie in der Adresszeile des Browsers zusätzlich zur Adresse der Outlook Web App (OWA) die E-Mail-Adresse des Kontos an, das Sie öffnen möchten.
Die Adresse sieht dann wie folgt aus (ersetzen Sie <e-mail-name> durch den Namen des Postfachs): "https://mailex.uni-bamberg.de/owa/<e-mail-name>@uni-bamberg.de"
Beachten Sie bitte: Auf diese Art und Weise können Nutzerinnen und Nutzer von Office 365 auf ein aufgabenbezogenes Konto zugreifen. Voraussetzung ist, dass die Person als Mitglied in die entsprechende Sicherheitsgruppe eingetragen wurde.
In den nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erfahren Sie, wie Sie ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach in einem der genannten E-Mail-Programme bzw. -Apps einrichten.
- E-Mail-Postfach in Outlook unter Windows einrichten
- E-Mail-Postfach in Outlook unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Apple Mail unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Thunderbird einrichten
- E-Mail-Postfach in Evolution unter Linux einrichten
- E-Mail-Postfach unter iOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Android einrichten