Allgemeine Empfehlungen für die Nutzung von E-Mail-Diensten
Versenden von Anhängen
Vermeiden Sie es, E-Mails mit großen Anhängen zu senden, wenn Sie die Größenbegrenzungen des Mail-Servers des Empfängers nicht kennen.
Fileserver anstatt E-Mail
Verwenden Sie für den Austausch von Dateien mit Nutzer*innen der Universität Bamberg die Fileserverdienste des IT-Service, anstatt Dateien per E-Mail hin- und herzusenden. Dateien werden dabei oftmals mehrfach vervielfältigt, da die E-Mails i.d.R. im Postfach verbleiben. Außerdem verlieren Sie sehr schnell den Überblick über Änderungen und Versionsstände.
Wenn Sie Dateien häufig mit externen Kommunikationspartnern austauschen, die keinen Zugriff auf den Fileserver der Uni Bamberg haben, können Sie dies mit Hilfe eines VC-Kurses realisieren.
Versenden von ausführbaren Dateien
Dateien mit Dateiendungen wie z.B. exe, html, dll, com, php, js etc. werden von Outlook aus Sicherheitsgründen nicht versendet. Darüber hinaus können Sie nicht einschätzen, wie das empfangende Mail-System mit solchen Dateien verfährt. Benennen Sie die Dateien vor dem Versenden um oder versenden Sie diese als zip-Archive.
Alternativen zum Versenden von Dateien
Um größere Dateien oder Dateien mit Dateiendungen wie z.B. exe, html, dll, com, php, js etc. zu versenden oder zu teilen, können folgende Dienste genutzt werden:
Gigamove (RWTH Achen)
- Eignet sich zum einmaligen Versand größerer Dateien
- Sammlung von Dateien die über einen Ordner verschickt werden können
FAUbox (Universität Erlangen)
Über den Clouddienst kann-
- eine dauerhafte Freigabe eingerichtet
- ein Ordner über einen Link geteilt werden
- ein Upload-Formular erstellt werden