Datenschutzerklärung für die Telekommunikationsanlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Telekommunikationsanlage der Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Präsident Prof. Dr. Kai Fischbach

Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1001
FAX: +49 951 863-1012
E-Mail: praesident@uni-bamberg.de

Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser

Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-0
FAX: +49 951 863-1005
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de

Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Thomas Loskarn

Kapuzinerstraße 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1030
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck

Die Telekommunikationsanlage "UCware" wird zum Führen von dienstlichen Telefongesprächen und Notrufen verwendet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 3 BayHSchG, Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG, Art. 11 BayEGovG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 6 Abs. 1 BayDSG, die jeweiligen Prüfungs- und Studienordnungen, Dienstvereinbarung über den Betrieb der Telekommunikationsanlage UCware, Nutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme

Datenkategorien

Lfd. Nr

Bezeichnung der Daten

1Kategorie 1: Daten, bei denen Personenbezug nur mit Aufwand herstellbar ist (IP-Adressen)
2

Kategorie 2:

 

2.1

Adressbuchdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

2.2Mitschriften:
2.2.1

Aufnahmen vom Anrufbeantworter

2.2.2

Gebührendaten

2.3

Kontaktstatus

  • "Verfügbar": Der Kontakt ist über seine Rufnummer erreichbar.
  • "Eingehendes Gespräch": Der Kontakt erhält aktuell einen eingehenden Anruf.
  • "Ausgehendes Gespräch": Der Kontakt tätigt aktuell einen Anruf.
  • "Aktives Gespräch": Der Kontakt ist aktuell in einem Gespräch.
  • "DND": Der Kontakt möchte nicht gestört werden.
  • "Offline": Der Kontakt ist nicht an der Anlage angemeldet.
  • "Unbekannt": Es ist kein Status zu diesem Kontakt bekannt (z.B. externe Rufnummern oder sofern die Funktion "Eigenen Status verstecken" aktiviert worden ist)
2.4

Anmeldestatus im Warteschlangenmanagement

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Lfd. Nr. vom vorherigen Abschnitt

Empfänger
1

Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal

2

Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal

2.2.1

Die dem Teilnehmerkonto zugehörigen Nutzerinnen und Nutzer des Telekommunikationssystems

2.2.2

Das für die Gebührenabrechnung verantwortliche Personal

2.3
  • Zentrale Vermittlungsarbeitsplätze: Alle Status
  • Restliche Nutzerinnen und Nutzer des Telekommunikationssystem: Alle Status, sofern die Funktion "Eigenen Status verstecken" nicht aktiviert worden ist

2.4

Teilnehmerkonten, denen für die zugehörige Warteschlange die Rolle eines Warteschlangen-Managers zugewiesen ist

 

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Vorgesehene Fristen für die Löschung

Bis zu 90 Tage

Rechtsgrundlage

Mindeststandard des BSI zur Protokollierung und Detektion von Cyber-Angriffen nach § 8 Absatz 1 Satz 1 BSIG – Version 1.0a vom 25.02.2021)

Betroffenenrechte

Für den Dienst "netzinfra.anw.telefonie" besteht kein spezifischer Regelungsbedarf. Es gelten die Angaben der Allgemeinen Datenschutzerklärung unter /its/verfahrensweisen/datenschutz

 

Sonstiges

Die universitätsweit eindeutige Bezeichnung für diese Verarbeitungstätigkeit lautet: netzinfra.anw.telefonie