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Datenschutzerklärung für die Telekommunikationsanlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Telekommunikationsanlage der Otto-Friedrich-Universität Bamberg

Präsident Prof. Dr. Kai Fischbach

Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1001
FAX: +49 951 863-1012
E-Mail: praesident@uni-bamberg.de

Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser

Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-0
FAX: +49 951 863-1005
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de

Thomas Loskarn

Kapuzinerstraße 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1030
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de

Zweck

Die Telekommunikationsanlage "UCware" wird zum Führen von dienstlichen Telefongesprächen und Notrufen verwendet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 3 BayHSchG, Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG, Art. 11 BayEGovG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 6 Abs. 1 BayDSG, die jeweiligen Prüfungs- und Studienordnungen, Dienstvereinbarung über den Betrieb der Telekommunikationsanlage UCware, Nutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme

Lfd. Nr

Bezeichnung der Daten

1Kategorie 1: Daten, bei denen Personenbezug nur mit Aufwand herstellbar ist (IP-Adressen)
2

Kategorie 2:

 

2.1

Adressbuchdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

2.2Mitschriften:
2.2.1

Aufnahmen vom Anrufbeantworter

2.2.2

Gebührendaten

2.3

Kontaktstatus

  • "Verfügbar": Der Kontakt ist über seine Rufnummer erreichbar.
  • "Eingehendes Gespräch": Der Kontakt erhält aktuell einen eingehenden Anruf.
  • "Ausgehendes Gespräch": Der Kontakt tätigt aktuell einen Anruf.
  • "Aktives Gespräch": Der Kontakt ist aktuell in einem Gespräch.
  • "DND": Der Kontakt möchte nicht gestört werden.
  • "Offline": Der Kontakt ist nicht an der Anlage angemeldet.
  • "Unbekannt": Es ist kein Status zu diesem Kontakt bekannt (z.B. externe Rufnummern oder sofern die Funktion "Eigenen Status verstecken" aktiviert worden ist)
2.4

Anmeldestatus im Warteschlangenmanagement

Lfd. Nr. vom vorherigen Abschnitt

Empfänger
1

Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal

2

Das für den Betrieb des Telekommunikationssystems verantwortliche Personal

2.2.1

Die dem Teilnehmerkonto zugehörigen Nutzerinnen und Nutzer des Telekommunikationssystems

2.2.2

Das für die Gebührenabrechnung verantwortliche Personal

2.3
  • Zentrale Vermittlungsarbeitsplätze: Alle Status

  • Restliche Nutzerinnen und Nutzer des Telekommunikationssystem: Alle Status, sofern die Funktion "Eigenen Status verstecken" nicht aktiviert worden ist

2.4

Teilnehmerkonten, denen für die zugehörige Warteschlange die Rolle eines Warteschlangen-Managers zugewiesen ist

 

Vorgesehene Fristen für die Löschung

Bis zu 90 Tage

Rechtsgrundlage

Mindeststandard des BSI zur Protokollierung und Detektion von Cyber-Angriffen nach § 8 Absatz 1 Satz 1 BSIG – Version 1.0a vom 25.02.2021)

Für den Dienst "netzinfra.anw.telefonie" besteht kein spezifischer Regelungsbedarf. Es gelten die Angaben der Allgemeinen Datenschutzerklärung unter /its/verfahrensweisen/datenschutz

 

Sonstiges

Die universitätsweit eindeutige Bezeichnung für diese Verarbeitungstätigkeit lautet: netzinfra.anw.telefonie