Beschaffung von Katalogartikeln
Kataloge von Rahmenvertragshändlern
Lieferanten, mit denen Rahmenverträge abgeschlossen wurden, stellen ihre Produkte über Kataloge im Webshop zur Verfügung. Die Kataloge werden zentral durch die Universität Würzburg für alle am E-Procurement-System beteiligten Hochschulen und Universitäten bereitgestellt und laufend aktualisiert.
Bei der Beschaffung von Artikeln aus diesen Katalogen können die Rahmenvertragspartner direkt über den Webshop beauftragt werden. Da die vergaberechtlichen Anforderungen bereits im Rahmen des zugrunde liegenden Vergabeverfahrens erfüllt wurden, ist in der Regel keine erneute Einholung von Vergleichsangeboten erforderlich.
Aktuell verfügbare Kataloge:
- Notebooks und Zubehör Fa. Bechtle
- PCs (auf Anfrage, da aktuell kein gültiger Rahmenvertrag)
- Drucker und Druckerverbrauchsmaterial
- Medientechnik
- Apple-Produkte (nur auf Anfrage bei IT-Beschaffung)
Artikelpakete
Auf der Startseite des Webshops werden Artikelpakete für typische Anwendungsfälle angezeigt. Diese enthalten Empfehlungen für Geräte und Zubehör, die für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sind.
Die enthaltenen Artikel können einzeln aufgerufen und dem Warenkorb hinzugefügt werden.
Alternativ können Sie das gesamte Artikelpaket mit einem Klick übernehmen und anschließend die nicht benötigten Artikel wieder aus dem Warenkorb entfernen.
Weitere Artikel
Die in den Artikelpaketen enthaltenen Produkte sowie weitere verfügbare Artikel können auch über die Produktkataloge des Webshops aufgerufen werden. Diese erreichen Sie über den Menüpunkt „Produkte“.
So stellen Sie einen Beschaffungsantrag für Katalogartikel
Bearbeitungshinweise
Sie erhalten Hinweise und Erläuterungen, wenn Sie mit den Mauszeiger über das schwarze Fragezeichen-Symbol bewegen.
Webshop öffnen
Webshop der Universität Bamberg (zur Anmeldung müssen Sie sich zwingend im Uni-Netz/VPN befinden)
Warenkorb leeren
Wenn sich bereits Artikel im Warenkorb befinden, können Sie diesen vor Beginn leeren:
- Öffnen Menüpunkt „Warenkorb“.
- Aktivieren Schiebeschalter „Alle Artikel auswählen“.
- Klick auf „Auswahl löschen“.
Artikel aus Artikelpaket zum Warenkorb hinzufügen
- Artikelpaket auf der Startseite auswählen.
- Aus den Artikelpaketen einzelne Artikel auswählen/anklicken.
- Mit Button “In den Warenkorb” Artikel zum Warenkorb hinzufügen.
Alternativ: Komplettes Artikelpaket übernehmen
- Artikelpaket auf der Startseite auswählen.
- Klick auf “Paket in Warenkorb".
- ggf. nicht benötigte Artikel des Artikelpakets aus dem Warenkorb entfernen.
Artikel aus Produktkatalog einzeln zum Warenkorb hinzufügen
- Menüleiste > Produkte
- Produktklasse auswählen
- in der Tabellenansicht (Schiebeschalter “Artikel als Tabelle anzeigen”) können Sie die Artikelliste mit Hilfe der Eingabefelder in der Kopfzeile der Tabelle filtern.
- Artikel auswählen
- mit Button “In den Warenkorb” zum Warenkorb hinzufügen
Artikel über Suchfeld finden
- Menüleiste “Suchbegriff eingeben”
- nach Suchbegriff und/oder Zusatzfilter suchen
- Artikel aus der Trefferliste auswählen
- mit Button “In den Warenkorb” zum Warenkorb hinzufügen
Hinweis zur Beschaffung von Toner, Druckertinte und Druckerzubehör:
In den Produktbeschreibungen ist jeweils angegeben, für welche Druckermodelle ein Artikel geeignet ist. Diese Informationen sind ebenfalls über die Suchfunktion auffindbar.
Wenn Sie die Bezeichnung Ihres Druckermodells als Suchbegriff eingeben, werden die hierfür verfügbaren Verbrauchsmaterialien und Zubehörartikel angezeigt.
Allgemeine Antragsdaten
Nachdem sich alle benötigten Artikel im Warenkorb befinden:
- Klicken Sie auf „Weiter zu Antragsdaten“.
- Erfassen bzw. prüfen Sie die allgemeinen Antragsdaten.
- Klicken Sie auf „Weiter zu artikelspezifischen Antragsdaten“.
Artikelspezifische Antragsdaten
Werden mehrere Exemplare eines Artikels bestellt, werden die artikelspezifischen Angaben für jedes einzelne Gerät beziehungsweise jeden einzelnen Gegenstand separat abgefragt. Die einzelnen Positionen sind dabei in eckigen Klammern nummeriert.
Identische Angaben können mit dem Kopiersymbol auf alle Positionen übernommen werden.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter zur Antragsübersicht“.
Antragsübersicht
In der Antragsübersicht werden alle Angaben des Beschaffungsantrags zusammengefasst.
- Prüfen der angezeigten Daten.
- Erteilen Sie die Zustimmung zur Speicherung der Daten über den entsprechenden Schiebeschalter.
- Klicken Sie auf „Antrag stellen“, um den Beschaffungsantrag einzureichen.