Beschaffungsverfahren
Einleitung + Beschaffungsrichtlinie
Warum gibt es so viele unterschiedliche Beschaffungsverfahren?
Je nach Art der zu beschaffenden Lieferung oder Dienstleistung gelten an der Universität Bamberg unterschiedliche Beschaffungsverfahren. Dies ergibt sich aus den jeweiligen fachlichen und organisatorischen Zuständigkeiten, rechtlichen Vorgaben, haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie bestehenden Rahmenverträgen.
Vereinheitlichung der Beschaffungsverfahren mit Hilfe eines Webshops
Mit der Einführung eines universitätseigenen Webshops werden die bisherigen Beschaffungswege schrittweise vereinheitlicht. Ziel ist es, künftig möglichst alle Beschaffungen zentral über den Webshop abzuwickeln.
Der Webshop steht bereits für die Beschaffung von Computerhardware (Arbeitsplatzcomputer, Notebooks, Peripheriegeräte und Computerzubehör) zur Verfügung. Weitere Beschaffungsbereiche werden sukzessive integriert.
Auflistung der aktuell geltenden Beschaffungswege
Diese Seite dient als zentraler Einstiegspunkt für alle Beschaffungsanliegen. Über die nachfolgenden Kategorien finden Sie die aktuell gültigen Beschaffungsverfahren sowie weiterführende Informationen der jeweils zuständigen Einrichtungen.
Dort stehen Ihnen die erforderlichen Formulare, Preislisten, Produktkataloge und Bestellmöglichkeiten zur Verfügung.
Tipp: Wenn Sie alle Kategorien öffnen, können Sie die Suchfunktion Ihres Browsers (Strg + F) nutzen, um gezielt nach einem bestimmten Produkt, einer Dienstleistung oder einem Stichwort zu suchen.
IT-Hardware
Beispiele
Stand-PCs/Workstation-PCs (aktuell nur auf Anfrage, da kein gültiger Rahmenvertrag), Notebooks, mobile Workstations, Monitore, Dockingstationen, Drucker, Server, externe Festplatten, Tastaturen, Mäuse, Kabel, Adapter sowie sonstiges Computerzubehör und Peripheriegeräte.
Weitere Informationen
IT-Service: Beschaffung per Webshop
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Software & Lizenzen
Beispiele
Computerprogramme, Software (die individuell, nach Bedarf lizenziert werden muss und nicht über Volumen- / Rahmen- / Campusverträge universitätsweit lizenziert ist), Webanwendungen
Weitere Informationen
IT-Service Softwarebeschaffung: Software - Einkauf
Direkt zur Bestellung
Mobilfunkgeräte und -verträge
Beispiele
Handy, Diensthandy, SIM-Karte, Mobiltelefon
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: ?
Direkt zur Bestellung
Antrag?
Büromaterial
Beispiele
Büromaterial, Tinten-Druckerpatronen, Schreibwaren, Tonerkartuschen, Stifte, Blöcke, Post-Its
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
Möbel
Beispiele
Büromöbel, Geschäftszimmerausstattung, Schreibtische, Stühle, Schränk, Sideboards
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
- Hauskatalog für Büromöbel(1.8 MB, 13 Seiten) (Ansprechpartner: Herr Alexander Dütsch)
- Beschaffungsantrag Geschäftszimmerausstattung, Geräte (ohne DV-Geräte!) und Dienstleistungen für die Zentralverwaltung(281.2 KB, 2 Seiten)
Verbrauchsmaterialien & Betriebsmittel
- Facility Management: Batterien, Toiletten-/Handtuchpapier
Bücher / Literatur
Beispiele
Bücher, Literatur, Zeitschriften, Fachbücher, Fachliteratur, Fachzeitschriften (als Beschaffungsvorschlag für den Bestand der Bibliothek sowie für individuelle Verwendung als "Handapparat")
Weitere Informationen
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Dienstreisen / Fahrkarten / Flugtickets
Beispiele
Tickets für Bahn, Bus, Flug
Weitere Informationen
- Personalabteilung: Abteilung III - Personal - Formulare, Infos und Merkbätter
- Informationen zu Reisen mit der DB
- Informationen zu Flugreisen
Direkt zur Bestellung
- Reisebüro Schiele?
Mietwagen
Beispiele
Mietwagen, Rental Car, Transporter
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formblätter, Merkblätter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
Druckereiaufträge
Beispiele
Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Poster, Plakate, Prüfungsunterlagen
Weitere Informationen
- Hausdruckerei
- Preisliste(149.4 KB)
Direkt zur Bestellung
Beschreibung und Auftragsformular(140.6 KB)
Medientechnik & Leihgeräte
Beispiele
…
Weitere Informationen
…
Direkt zur Bestellung
…
Spezielle Fachbeschaffung / freier Beschaffungsantrag
- Freie Beschaffung: Allgemeine Beschaffungsanträge mit Produktbeschreibung
- Individuelle Angebote: Selbst eingeholte Angebote beliebiger Händler
Allgemeiner Beschaffungsantrag
Direkt zur Bestellung
- Webshop Universität Bamberg (Navigation: “Funktionen” -→ “Sonstige Lieferungen und Leistungen”)