Arbeitsplatzcomputer, Peripherie und Zubehör
Standardisierung der eingesetzten IT-Produkte
Der IT-Service verfolgt das Ziel, die an der Universität eingesetzten IT-Produkte weitgehend zu standardisieren. Für definierte Einsatzszenarien werden geeignete Geräte ausgewählt und über die jeweiligen Beschaffungswege als Beschaffungsempfehlung bereitgestellt.
Angesichts der Vielzahl von Herstellern, Modellreihen und Gerätetypen ist eine Standardisierung erforderlich, um Bereitstellung, Einrichtung, Support, Reparatur und Wiederherstellung von IT-Systemen in der notwendigen Qualität und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen.
Für jedes Computermodell müssen gerätespezifische Treiberpakete für die automatisierte Installation und Aktualisierung von Betriebssystemen bereitgestellt und über den gesamten Nutzungszeitraum gepflegt werden. Würde jede Nutzerin und jeder Nutzer das verwendete Computermodell beliebig frei wählen, wäre der damit verbundene Aufwand für Pflege, Betrieb und Support organisatorisch und personell nicht mehr zu bewältigen.
Dies gilt gleichermaßen für Monitore, Drucker, Dockingstationen und sonstige Peripheriegeräte. Auch hier erleichtert eine begrenzte Anzahl unterstützter Modelle die Einrichtung, den Betrieb, Firmware-Updates, Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit sowie die Abwicklung von Reparatur- und Garantiefällen.
Wir bitten daher alle Nutzerinnen und Nutzer, die Empfehlungen des IT-Service bei Beschaffungen zu berücksichtigen. Für Geräte, die von diesen Empfehlungen abweichen, kann grundsätzlich kein Support durch den IT-Service gewährleistet werden. Die hierfür erforderlichen Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen sind von den beschaffenden Einrichtungen selbst zu erbringen.
Finanzierung
Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass bei der Errichtung neuer Arbeitsplätze die Neubeschaffungen über zentrale Mittel bzw. über die Berufungsmittel finanziert werden. Entsprechende Angaben sind beim Beschaffungsantrag zu machen.
Nach Ablauf einer "Reinvestitionsfrist" von 6 Jahren ist eine Ersatzbeschaffung ebenfalls aus zentralen Mitteln möglich, vorausgesetzt, eine weitere Verwendung des Gerätes ist unzumutbar.
Zusätzliche Geräte sowie Ersatzbeschaffungen vor Ablauf dieser Frist sind grundsätzlich aus den Mitteln der jeweiligen Einrichtung zu finanzieren bzw. ist ein Eigenanteil zu leisten.
Zubehör und Ersatzteile sind grundsätzlich aus eigenen Mitteln der jeweiligen Einrichtung zu finanzieren.
Fragen zur Finanzierung sind ggf. im Vorfeld mit Referat IV/1 - Sachhaushalt abzusprechen.
Beschaffung über den Webshop
Die Beschaffung von Arbeitsplatzcomputern, Peripheriegeräten und weiterem Standardzubehör erfolgt grundsätzlich über den Webshop der Universität Bamberg.
Die bisher verwendeten Antragsformulare sind hierfür nicht mehr zu verwenden.
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Computerzubehör
Die Beschaffung von Zubehör und Ersatzteilen ist ggf. vorab mit den für die Hardwarebetreuung zuständigen Mitarbeitenden abzustimmen.
Das meiste Standardzubehör kann mittlerweile ebenfalls über den Webshop beantragt werden. Sollte ein gewünschter Artikel bis zur vollständigen Integration noch nicht im Webshop verfügbar sein, erfolgt die Beantragung weiterhin formlos per Mail. Bitte gegebn Sie hierbei folgende Informationen an:
- das betroffene Gerät,
- die nutzende Person sowie
- die Kostenstelle, über die die Finanzierung erfolgen soll.
Alternativ können (noch) die bereitgestellten Bestellformulare verwendet werden.
Bestellformulare für Notebookzubehör (z.B. Adapter, Netzteil etc.)
Bestellformular für allgemeines Zubehör (z.B. Kabel, Maus/Tastatur etc.)
Bitte senden Sie Ihren Zubehörbestellschein an: hardwarebetreuung.its(at)uni-bamberg.de