Webshop der Universität Bamberg
Link zum Webshop
Den Webshop erreichen Sie unter:
https://webshop.edu-bayern.de
Was ist der Webshop?
Der “hochschulübergreifende IT-Service (HITS) IT-Beschaffung” des Digitalverbunds Bayern stellt über die Universität Würzburg ein E-Procurement-System für alle bayerischen Universitäten und Hochschulen bereit.
Für die Universität Bamberg wurde in diesem System ein Webshop eingerichtet, der die Beschaffungsprozesse digital abbildet - von der Antragstellung über die interne Antragsbearbeitung und Beauftragung der Lieferanten bis hin zur Abrechnung und Verbuchung.
Wofür wird er verwendet
Ziel ist es, künftig sämtliche Beschaffungen der Universität Bamberg über den Webshop abzuwickeln und die bisher unterschiedlichen Beschaffungsverfahren schrittweise zu vereinheitlichen.
Aktuell können über den Webshop Beschaffungsanträge für IT-Hardware und -Zubehör aus den bereitgestellten Produktkatalogen sowie allgemeine Beschaffungsanträge eingereicht werden.
Eine Übersicht weiterer Beschaffungsarten und der hierfür geltenden Verfahren finden Sie unter Beschaffungswege an der Universität Bamberg.
Der Webshop-Beschaffungsprozess
Antragstellung
Beschaffungsanträge werden von den Bediensteten der Universität über den Webshop eingereicht.
Die zuständigen Kostenstellenverantwortlichen prüfen die Anträge und erteilen ihre Zustimmung.
Antragsbearbeitung und Beauftragung
Sämtliche Verfahrensschritte wie Mittelbewilligung, Prüfung und Festlegung der Finanzierung, Durchführung erforderlicher Vergabeverfahren sowie Beauftragung der Lieferanten wird mit Hilfe des Webshops gesteuert und dokumentiert.
Antrags- / Auftragsverfolgung
Der aktuelle Bearbeitungsstand von Beschaffungsanträgen kann jederzeit über die Auftragsverfolgung im Webshop eingesehen werden.
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