Beschaffungsverfahren
Orientierungshilfe zu den unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
Alle Informationen zu den Abläufen und Beschaffungsprozessen der Universität Bamberg finden Sie in der aktuellen Beschaffungsrichtlinie. Als schnelle Orientierung bieten wir Ihnen auf dieser Seite eine Übersicht der wichtigsten Themen und Zuständigkeiten.
Direkt zur Bestellung
- Webshop Universität Bamberg (Navigation: “Funktionen” -→ “Sonstige Lieferungen und Leistungen”)
Anschaffung von Computern, Bildschirmen, Druckern etc. erfolgt über Rahmenverträge. Die Beantragung erfolgt über den WebShop.
Weitere Informationen unter:
Weitere Informationen unter:
- Beschaffung von Mobilfunkendgeräten
Die Beschaffung von Mobilfunkendgeräten erfolgt über einen Beschaffungsantrag im WebShop. Es wird keine bestimmte Marke oder ein bestimmtes Modell vorgegeben. Einschränkungen bezüglich der Marken- und Modellwahl können jedoch durch die vorgesetzte Person der jeweiligen Organisationseinheit oder die Kanzlerin getroffen werden. Es sollte bei der Antragstellung auch an die Bestellung des notwendigen Zubehörs (z. B. Displayschutz, Handyhülle) gedacht werden. Aufgrund der Vielzahl an Geräten kann weder das Referat IV/4 noch andere Stellen innerhalb der Universität Bamberg technischen Support bei der Einrichtung und Bedienung von Mobilfunkendgeräten leisten.
- Beschaffung von SIM-Karten/Verträgen
Bei Mobilfunkdienstleistungen greift die Universität Bamberg auf die Konditionen des Rahmenvertrags des Freistaates Bayern zurück. Die genauen Konditionen können beim Referat IV/5 (Bestandsverwaltung) erfragt werden. Bestellung, Verwaltung und Kündigung von Mobilfunkdienstleistungen obliegen dem Referat IV/5. Anträge sind direkt an das Referat IV/5 zu richten.
- Büromaterial allgemein
Webshop Allpremio
Webshop Allpremio (ohne Bestellmöglichkeit)
- Toner
- Toner der Marke „Lexmark“ bitte über den WebShop bestellen.
- Toner aller anderen Marken bitte über den Webshop Allpremio bestellen.
- Stempel
Gängige Datum- und Textstempel finden Sie in unserem Webshop Allpremio. Für alle anderen Stempel genügt eine E-Mail an material.beschaffung(at)uni-bamberg.de mit Bezeichnung der Stempelart (Holzstempel, Trodat Professional, Trodat Printy) unter Beifügung einer Stempelvorlage als PDF-Datei. Es ist kein Beschaffungsantrag notwendig.
- Kopierpapier, interamtliche Versandtaschen, Umlaufmappen und Chip-Kartenhüllen
Die Bestellung erfolgt über das ZUV-Portal.
Möbel
- Büromöbel lt. Hauskatalog (Rahmenvertrag).
- Über den Hauskatalog hinausgehende Geschäftszimmerausstattung besteht kein Rahmenvertrag.
- Stühle lt. Hauskatalog (Rahmenvertrag).
- ergonomische Arbeitsmittel (z.B. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch)
Die Beantragung erfolgt in allen Fällen ausschließlich über eine Beschaffungsantrag (WebShop).
Bücher als Beschaffungsvorschlag für die Bibliothek und für die individuelle Verwendung als "Handapparat" (Verbleib am Lehrstuhl), beantragen Sie direkt bei der Universitätsbibliothek.
- Weitere Informationen
Universitätsbibliothek
- Direkt zur Bestellung
Anschaffungswunsch
Weitere Informationen unter:
Für die Abrechnung von Reisekosten ist die Abteilung III - Personal zuständig.
Für Mietwagenanforderungen ist rechtzeitig (i.d.R. 14 Tage im Voraus) ein
Beschaffungsantrag im WebShop zu stellen.
Das Formular
Formular Mietwagenanforderung (Nur mit Dienstverhältnis und Kopie der Dienstreisegenehmigung)
ist dem Beschaffungsantrag beizufügen (via Dokumentupload im WebShop).
Für Reisebusanmietungen ist rechtzeitig (i.d.R. 14 Tage im Voraus) ein
Beschaffungsantrag im WebShop zu stellen.
Das Formular
Formular Busanforderung
ist dem Beschaffungsantrag beizufügen (via Dokumentupload im WebShop).
Druckaufträge
Weitere Informationen unter:
Medientechnik
Catering / Bewirtung
Catering und Bewirtung wird im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie über das Referat IV/1 (bzw. Referat IV/3 bei Drittmitteln) abgerechnet. In diesem Fall ist kein Beschaffungsantrag notwendig.
Weitere Informationen unter:
Workshop / Schulungen
Für Workshops und Schulungen ist kein Beschaffungsantrag notwendig.
Weitere Informationen unter:
Übersetzungen/ Lektorate
Für Übersetzungsdienstleistungen (Proofreading, Lektorate) ist ein Beschaffungsantrag im WebShop einzureichen.
- Freie Beschaffung: Allgemeine Beschaffungsanträge (Produkte und Dienstleistungen aller Art) mit Produktbeschreibung
- Individuelle Angebote: Selbst eingeholte Angebote beliebiger Händler
Ein Beschaffungsantrag ist im WebShop einzureichen.