Für jeden aus einem Beschaffungsantrag erzeugten Auftrag stellt der Webshop eine Auftragsverfolgung bereit. Diese kann jederzeit eingesehen werden und informiert über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Antragstellende sowie die für die Kostenstelle verantwortlichen Personen werden automatisch über wichtige Verfahrensschritte und Statusänderungen informiert.

Darüber hinaus können bei der Antragstellung weitere Personen angegeben werden, die über den Fortgang der Beschaffung benachrichtigt werden sollen.

Die versendeten Benachrichtigungen enthalten jeweils einen direkten Link zur Auftragsverfolgung des betreffenden Auftrags.

Zusätzlich können berechtigte Personen die Auftragsverfolgung ihrer Beschaffungsanträge jederzeit im Webshop über den Menüpunkt „Profil → Auftragsverfolgung“ aufrufen.