Zusätzliche Artikel per Angebot durch Kataloglieferanten
Artikel, die nicht in den Webshop-Katalogen enthalten, jedoch grundsätzlich über den Rahmenvertrag abgedeckt und durch die Kataloglieferanten lieferbar sind, können ebenfalls über den Webshop beschafft werden.
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständige Fachabteilung. Diese berät Sie und unterstützt Sie bei der Einholung eines Angebots beim jeweiligen Lieferanten.
Auf Grundlage des vorliegenden Angebots stellen Sie anschließend im Webshop einen entsprechenden Beschaffungsantrag.
Ein Vergabeverfahren bzw. ein Bietervergleich wurde bereits im Rahmen des zugrunde liegenden Rahmenvertrags durchgeführt und muss daher nicht für jeden einzelnen Beschaffungsvorgang erneut erfolgen.
Die Auftragserteilung erfolgt mit reduziertem Aufwand direkt über den Webshop.
Verfahren Sie hierfür wie folgt
Bearbeitungshinweise
Sie erhalten Hinweise und Erläuterungen, wenn Sie mit den Mauszeiger über das schwarze Fragezeichen-Symbol bewegen.
Webshop öffnen
Webshop der Universität Bamberg (zur Anmeldung müssen Sie sich zwingend im Uni-Netz/VPN befinden)
Beschaffung bei Kataloglieferanten per Angebot
- Funktionen → Sonstige Lieferungen und Leistungen → "Beschaffung bei Kataloglieferanten" aufrufen
- Schiebeschalter "Beschaffung bei Kataloglieferanten per Angebot" aktivieren
- Klick auf "Weiter zu Antragsdaten"
Allgemeine Antragsdaten
- Eingabefelder bearbeiten
- Klick auf "Weiter zu artikelspezifischen Antragsdaten"
Artikel des Angebots erfassen
Die zu beschaffenden Artikel sind einzeln unter den artikelspezifischen Antragsdaten zu erfassen. Dies erfolgt über die Funktion „Artikel hinzufügen“ am Ende der Artikelliste.
Im Feld „Artikelangabe“ ist die Option „Artikel einzeln angeben“ auszuwählen.
Fehlerhaft erfasste Artikel können über die Funktion „Artikel entfernen“ gelöscht werden.
Mehrere identische Artikel
Wenn mehrere Exemplare eines Artikels bestellt werden (Anzahl größer 1), ist zu prüfen, ob die artikelspezifischen Antragsdaten für alle Gegenstände identisch sind:
- Sind die Daten identisch, kann die Anzahl über den Schiebeschalter „Anzahl mehr als 1“ erhöht und die entsprechende Menge im Feld „Anzahl“ eingetragen werden (z. B. mehrere identische PC-Arbeitsplätze oder mehrere Bildschirme für einen Arbeitsplatz).
- Sind die artikelspezifischen Daten unterschiedlich (z. B. unterschiedliche primäre Nutzerinnen und Nutzer, unterschiedliche Standorte oder Verwendungszwecke), muss der Artikel jeweils separat mit der Anzahl 1 erfasst werden.
Identische Eingaben können in diesem Fall über das Kopiersymbol auf alle Positionen übertragen werden.
Antragsübersicht
- In der Antragsübersicht werden alle Angaben des Beschaffungsantrags zusammengefasst.
- Prüfen der angezeigten Daten.
- Erteilen Sie die Zustimmung zur Speicherung der Daten über den entsprechenden Schiebeschalter.
- Klicken Sie auf „Antrag stellen“, um den Beschaffungsantrag einzureichen.
Angebot hochladen
Nach dem Einreichen des Beschaffungsantrags wird eine Seite zum Hochladen von Angebotsunterlagen und weiteren für den Antrag relevanten Dokumenten angezeigt.
Laden Sie dort das zugrunde liegende Angebot sowie gegebenenfalls weitere erforderliche Unterlagen hoch und folgen Sie den Anweisungen des Systems.