Vorlagen

ZweckGesetzliche GrundlageAnwendungsfeldVerarbeitungstätigkeitsbeschreibungenDatenschutzerklärungEinwilligungserklärungBemerkung
generischgenerischgenerischMustertext des StMI, angepasst für Uni Bamberg(225.0 KB, 9 Seiten)Muster der DFN-Forschungsstelle Rechtminimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) 
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 1: Forschung, Lehre und Vorbereitung auf berufliche TätigkeitDSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
Identity-Management Allgemeine Datenschutzerklärung der Uni Bambergnicht erforderlichwird zentral für gesamte Uni behandelt
VideokonferenzVideokonferenz(16.2 KB, 3 Seiten) minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) 
Virtueller Campus Datenschutzerklärung wird zentral für gesamte Uni behandelt;
Impressum
DSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor

DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
Office 356  Office 365 wird zentral für gesamte Uni behandelt
Interview für Forschungsprojekt  Muster für Interviews(124.4 KB, 1 Seite) 
Umfrage für Forschungsprojekt  Muster für Umfragen(38.3 KB) 
Forschung und Lehre mit Patientendaten Patienteninformation(199.8 KB, 3 Seiten)Patienteninformation(199.8 KB, 3 Seiten) 
Mailingliste  minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) Hinweise
Anmeldung an föderierten Webdiensten (eduGAIN)  Allgemeine Datenschutzerklärung der Uni BambergEinwilligung wird bei erstmaliger Anmeldung eingeholt(52.2 KB) 
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 6: ÖffentlichkeitsarbeitDSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
Webseiten Webauftritt Uni Bambergnicht erforderlichImpressum
Social Media Webauftritt Uni Bambergnicht erforderlichImpressum
Fotosammlung  minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) 
Mailingliste  minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB, 1 Seite) Hinweise
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 5: Wissens- und TechnologietransferDSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor

DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung
Tandem-Reihe Wissenschaft- Praxis  nicht erforderlich 
KMUni    
Hegelwoche    
Kinder-Uni    

Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung

Falls Dritte Dienstleistungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Universität erbringen, ist nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen. Ein Muster für eine derartige Vereinbarung wird vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht bereitgestellt.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Falls von einer Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ausgeht oder Daten gemäß Art. 9, Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden. Dabei kann das PIA-Tool des Bayerischen Landesamts für den Datenschutz unterstützen.

Datenschutzverstöße (Datenpannen)

Falls eine Datenpanne voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Person führt, muss binnen 72h eine Meldung an die Aufsichtsbehörde und eine Information der Betroffenen erfolgen. Melden Sie gravierende Datenpannen daher bitte unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten oder an den IT-Service. Bitte verwenden Sie zur Erfassung aller relevanten Informationen über die Datenpanne das bereitgestellte Formular(126.7 KB, 1 Seite).