Vorlagen

ZweckGesetzliche GrundlageAnwendungsfeldVerarbeitungstätigkeitsbeschreibungenDatenschutzerklärungEinwilligungserklärungBemerkung
generischgenerischgenerischMustertext des StMI, angepasst für Uni Bamberg
(224.0 KB)
Muster der DFN-Forschungsstelle Rechtminimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB)
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 1: Forschung, Lehre und Vorbereitung auf berufliche TätigkeitDSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
Identity-ManagementAllgemeine Datenschutzerklärung der Uni Bambergnicht erforderlichwird zentral für gesamte Uni behandelt
VideokonferenzVideokonferenz(16.2 KB)minimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB)
Virtueller CampusDatenschutzerklärungwird zentral für gesamte Uni behandelt;
Impressum
DSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor

DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
Office 356 Office 365wird zentral für gesamte Uni behandelt
Interview für ForschungsprojektMuster für Interviews(124.4 KB)
Forschungsprojekt
Forschung und Lehre mit PatientendatenPatienteninformation(199.8 KB)Patienteninformation(199.8 KB)
Mailinglisteminimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB)Hinweise
Anmeldung an föderierten Webdiensten (eduGAIN) Allgemeine Datenschutzerklärung der Uni BambergEinwilligung wird bei erstmaliger Anmeldung eingeholt(52.2 KB)
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 6: ÖffentlichkeitsarbeitDSGVO Art. 6 Abs. 1c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

BayDSG: Art. 4 Abs. 1 Aufgabenerfüllung einer öffentlichen Stelle
WebseitenWebauftritt Uni Bambergnicht erforderlichImpressum
Social MediaWebauftritt Uni Bambergnicht erforderlichImpressum
Fotosammlungminimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB)
Mailinglisteminimal, nur bei Freiwilligkeit erforderlich(196.8 KB)Hinweise
Aufgabenerfüllung gemäß BayHSchG Art. 2 Abs. 5: Wissens- und TechnologietransferDSGVO Art. 6 Abs. 1a: Einwilligung liegt vor

DSGVO Art. 6 Abs. 1b: Vertragserfüllung
Tandem-Reihe Wissenschaft- Praxisnicht erforderlich
KMUni
Hegelwoche
Kinder-Uni

Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung

Falls Dritte Dienstleistungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Universität erbringen, ist nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen. Ein Muster für eine derartige Vereinbarung wird vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht bereitgestellt.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Falls von einer Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ausgeht oder Daten gemäß Art. 9, Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden. Dabei kann das PIA-Tool des Bayerischen Landesamts für den Datenschutz unterstützen.

Datenschutzverstöße (Datenpannen)

Falls eine Datenpanne voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Person führt, muss binnen 72h eine Meldung an die Aufsichtsbehörde und eine Information der Betroffenen erfolgen. Melden Sie gravierende Datenpannen daher bitte unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten oder an das Rechenzentrum. Bitte verwenden Sie zur Erfassung aller relevanten Informationen über die Datenpanne das bereitgestellte Formular(126.6 KB).