Dokumentensignaturen auf nicht zentral verwalteten Geräten

Damit Dokumentensignaturen, die mit vom IT-Service bezogenen Zertifikaten erstellt wurden, auch auf nicht zentral verwalteten Geräten als vertrauenswürdig in Adobe Acrobat Reader DC und Adobe Acrobat Pro DC erscheinen, müssen zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden. Unter diese Geräte fallen z. B. alle privaten Computer, Linux- oder Mac-Systeme.

Konfiguration der Wurzelzertifikate

Die folgende Anleitung gilt gleichermaßen für Adobe Acrobat Reader DC als auch Adobe Acrobat Pro DC unter Windows und Mac OS. Die Einstellungen sind für jedes der beiden Programme separat vorzunehmen.

Unter Linux ist eine native Überprüfung elektronischer Signaturen von PDF-Dateien mit LibreOffice Draw möglich.

1. Download der Zertifikatdateien

Bitte laden Sie sich folgende Dateien auf Ihren Computer herunter:

2. Öffnen der Einstellungen

Bitte starten Sie das Programm und öffnen dessen Einstellungen. Diese finden Sie unter Windows im Menüpunkt Bearbeiten > Einstellungen... und unter MacOS im Menüpunkt Acrobat > Einstellungen....

3. Aktualisieren der Vertrauensdienste

Wählen Sie anschließend die Kategorie Vertrauensdienste in der Liste links.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Jetzt aktualisieren bei der Adobe Approved Trust List (AATL). Es dauert bis zu einer Minute, bis das Bestätigungsfenster erscheint. Bitte warten Sie dieses ab und klicken bis dahin nichts anderes an. Sobald es sich geöffnet hat, schließen Sie es mit OK.

Falls Jetzt aktualisieren nicht anklickbar ist, müssen Sie zunächst noch den Haken bei Vertrauenswürdige Zertifikate von einem Adobe AATL-Server laden setzen.

Wiederholen Sie den Schritt, um auch die European Union Trusted Lists (EUTL) zu aktualisieren.

4. Deaktivieren der AATL-Updates

Entfernen Sie nun den Haken bei Vertrauenswürdige Zertifikate von einem AATL-Server laden. Den Haken bei der EUTL lassen Sie bitte bestehen.

5. Importieren der Stammzertifikate

Wechseln Sie nun zur Kategorie Unterschriften in der Liste links und klicken beim Punkt Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate auf Weitere....

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster links auf den Punkt Vertrauenswürdige Zertifikate. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren mit dem blauen, nach links zeigenden Pfeil.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Durchsuchen..., wählen die zuvor heruntergeladene Datei USERTrust_ECC_Certification_Authority.cer aus und bestätigen den Dialog mit Öffnen.

Wählen Sie anschließend das Zertifikat in der oberen Liste (Kontakte) aus und wählen danach in der unteren Liste (Zertifikate) den erscheinenden, gleichnamigen Eintrag aus. Nun klicken Sie auf Vertrauenswürdigkeit....

Setzen Sie im neuen Fenster die Haken bei den beiden Punkten Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden und Zertifizierte Dokumente. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK.

Nun wiederholen Sie den gesamten Importprozess mit der zweiten heruntergeladenen Datei T-TeleSec_GlobalRoot_Class_2.cer (durchsuchen, öffnen, auswählen, Vertrauenswürdigkeit bearbeiten).

Zuletzt klicken Sie auf Importieren. Kurz darauf öffnet sich ein Informationsfenster, das Sie mit OK bestätigen. Damit ist der Schritt abgeschlossen.

6. Entfernen der Zertifikatrichtlinien

Suchen Sie nun das Stammzertifikat mit dem Namen USERTrust RSA Certification Authority aus der Liste vertrauenswürdiger Zertifikate. Wählen Sie es aus und klicken auf die Schaltfläche Einstellungen für Vertrauenswürdigkeit bearbeitn mit dem Bleistift-Symbol.

Klicken Sie im neuen Fenster aufs Register Richtlinieneinstellungen und leeren anschließend das Textfeld Zertifikatrichtlinien, indem Sie den vorhandenen Inhalt entfernen. Bestätigen Sie das Fenster anschließend mit einem Klick auf OK.

Schließen Sie das Fenster mit der Liste vertrauenswürdiger Zertifikate (X in der rechten oberen Fensterecke unter Windows, Schaltfläche "Schließen" unten rechts unter Mac OS).

Nun bestätigen Sie noch die Änderungen mit einem Klick auf OK im Einstellungen-Fenster. Damit ist die Einrichtung komplett abgeschlossen.

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