Aufgabenbezogene E-Mail-Konten
Was sind aufgabenbezogene E-Mail-Konten?
Aufgabenbezogene E-Mail-Konten dienen dem Schriftverkehr mit einer Einrichtung. Im Unterschied zu persönlichen E-Mail-Konten können auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto mehrere Personen zugreifen. Der Schriftverkehrs kann also im Team bearbeitet werden. Zusätzlich kann im Urlaubs- oder Krankheitsfall etc. sehr einfach die Vertretung für die Bearbeitung des Schriftverkehrs geregelt werden.
Aufgabenbezogenes E-Mail-Konto beantragen
Die Vergabe der E-Mail-Adressen für aufgabenbezogene Konten erfolgt nach dem Muster bezeichnung.kürzel@uni-bamberg.de. Bei der Beantragung geben Sie bezeichnung.kürzel an, die Sie als E-Mail-Adresse verwenden wollen.
Bei der Beantragung eines aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos prüft das Rechenzentrum, ob
- das Kürzel im Kürzelverzeichnis geführt wird
- es die Kombination aus Bezeichnung und Kürzel bereits gibt
- die antragstellende Person für das angegebene Kürzel überhaupt antragsberechtigt ist
- die Auswahl der Benennung mit den gültigen Richtlinien übereinstimmt.
Danach wird die Benennung des aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos – gegebenenfalls nach zusätzlicher Rücksprache mit der Antragstellerin oder dem Antragsteller – endgültig festgelegt.
Darüber hinaus gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.
Zugriffsrechte auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto erhalten
Voraussetzung für den Zugriff auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto ist die Mitgliedschaft in der entsprechenden Sicherheitsgruppe. Der Zugriff selbst erfolgt mit Hilfe des persönlichen Nutzernamens (BA-Nummer) und dem dazugehörigen Kennwort.
Für aufgabenbezogene E-Mail-Konten werden grundsätzlich keine Zugangsdaten ausgegeben.
Sollte in Ausnahmefällen der Zugriff auf das E-Mail-Konto mit Mobilgeräten per ActiveSync erforderlich sein, stellen wir auf Anfrage Zugangsdaten für das E-Mail-Konto aus.
Auf aufgabenbezogene E-Mail-Konten zugreifen
Sie können das aufgabenbezogene E-Mail-Konto entweder in Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird) integrieren oder es über die Webschnittstelle aufrufen.
Öffnen eines aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos in der OutlookWebApp (OWA)
Vom persönlichen Konto aus öffnen
Rufen Sie mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer persönlichen BA-Nummer und dem zugehörigen Kennwort an. Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen. Geben Sie im Fenster Anderes Postfach öffnen im Eingabefeld Postfach auswählen den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie danach auf Öffnen.- Direkt öffnen
Geben Sie in der Adresszeile des Browsers zusätzlich zur Adresse der OutlookWebApp (OWA) die E-Mail-Adresse des Kontos, das Sie öffnen möchten, nach folgenden Muster ein: "https://mailex.uni-bamberg.de/owa/<e-mail-name>@uni-bamberg.de"
Öffnen des aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos in einem E-Mail-Programm
In den nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erfahren Sie, wie Sie ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto in einem der genannten E-Mail-Programme bzw. -Apps einrichten.