Aufgabenbezogene E-Mail-Konten

Aufgabenbezogene E-Mail-Konten dienen dem Schriftverkehr mit einer Einrichtung. Im Unterschied zu persönlichen E-Mail-Konten können auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto mehrere Personen zugreifen. Der Schriftverkehrs kann also im Team bearbeitet werden. Zusätzlich kann im Urlaubs- oder Krankheitsfall etc. sehr einfach die Vertretung für die Bearbeitung des Schriftverkehrs geregelt werden.

Bei der Beantragung eines aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos prüft das Rechenzentrum, ob

• das Kürzel im Kürzelverzeichnis geführt wird
• es die Kombination aus Bezeichnung und Kürzel bereits gibt
• die antragstellende Person für das angegebene Kürzel überhaupt antragsberechtigt ist
• die Auswahl der Benennung mit den gültigen Richtlinien übereinstimmt.

Danach wird die Benennung des aufgabenbezogenen E-Mail-Kontos – gegebenenfalls nach zusätzlicher Rücksprache mit der Antragstellerin oder dem Antragsteller – endgültig festgelegt.
Darüber hinaus gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.

Voraussetzung für den Zugriff auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto ist die Mitgliedschaft in der entsprechenden Sicherheitsgruppe. Der Zugriff selbst erfolgt mit Hilfe des persönlichen Nutzernamens (BA-Nummer) und dem dazugehörigen Kennwort.

Für aufgabenbezogene E-Mail-Konten werden grundsätzlich keine Zugangsdaten ausgegeben. 

Sollte in Ausnahmefällen der Zugriff auf das E-Mail-Konto mit Mobilgeräten per ActiveSync erforderlich sein, stellen wir auf Anfrage Zugangsdaten für das E-Mail-Konto aus.

Sie können das aufgabenbezogene E-Mail-Konto entweder in Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird) integrieren oder es über die Webschnittstelle aufrufen.

• Vom persönlichen Konto aus öffnen
  Rufen Sie mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer persönlichen BA-Nummer und dem zugehörigen Kennwort an. Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen. Geben Sie im Fenster Anderes Postfach öffnen im Eingabefeld Postfach auswählen den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie danach auf Öffnen.

• Direkt öffnen
  Geben Sie in der Adresszeile des Browsers zusätzlich zur Adresse der Outlook Web App (OWA) die E-Mail-Adresse des Kontos, das Sie öffnen möchten, nach folgenden Muster ein: "https://mailex.uni-bamberg.de/owa/<e-mail-name>@uni-bamberg.de"

• Direktes Öffnen für Office 365-Nutzer
Rufen Sie mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer persönlichen BA-Nummer und dem zugehörigen Kennwort an. Die darauffolgende Fehlermeldung kann ignoriert werden. Geben Sie stattdessen folgendes in Ihren Browser ein "https://mailex.uni-bamberg.de/owa/<e-mail-name>@uni-bamberg.de"