E-Mail-App Umstellung

Hinweise:

  • Nach der Aktivierung des E-Mail-App Kontos kann sich am Postfach im E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail usw. nur noch mit dem neuen Nutzernamen und dem dazugehörigen E-Mail-App Passwort angemeldet werden.
  • Der Login bei Mailex https://mailex.uni-bamberg.de/ ist davon nicht betroffen, hier wird sich weiterhin mit der normalen BA-Nummer und dem dazugehörigen Passwort angemeldet.
  • Vor der Umstellung den E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.) schließen.

Aktivierung des E-Mail-App Kontos

Öffnen Sie den Browser und melden Sie sich am IAM-Portal an.

 https://iam.uni-bamberg.de/

Unter den Selfservices finden Sie die Option E-Mail-Postfach trennen, klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen im Formular.

Abbildung 1 zeigt das IAM-Portal mit dem Selfservice E-Mail-Postfach trennen.

Hinweis:

Nach dem Start der Einrichtung des E-Mail-App-Kontos dauert es ca.10 Minuten, bevor Sie die Anmeldeinformationen in den jeweiligen E-Mail-Clients angepassen können.

Wenn Sie sich bei Mailex wieder mit Ihrer normalen Ba-Nummer und Kennwort anmelden können, ist die Einrichtung des neuen E-Mail-App Kontos abgeschlossen.

E-Mail-App-Passwort erhalten

Falls Sie nicht mehr im IAM-Portal angemeldet sind, melden Sie sich bitte erneut an. Ansonsten aktualisieren Sie die Webseite.

Jetzt steht Ihnen unter den Selfservices die Option E-Mail-App-Passwort zur Verfügung.

Klicken Sie darauf und im neuen Fenster auf Start.

Nach einem kurzem Moment wird Ihnen, in Abbildung 2 dargestellt, das neue Konto Ba-Nummer-email angezeigt und darunter das App-Passwort. Neben dem App-Passwort klicken sie auf das Kopiersymbol, danach erhalten Sie die Meldung, dass das App-Passwort in die Zwischenablage kopiert wurde.

Das Passwort benötigen Sie dann im nächsten Schritt Änderung Passwort im E-Mail-Client.

Änderung Passwort im E-Mail-Client

Starten Sie Outlook.

Es öffnet sich automatisch das Windows-Sicherheits-Fenster von Outlook. Klicken Sie hier auf Weitere Optionen und anschließend auf Anderes Konto verwenden.

Geben Sie folgendes im Anmeldefenster ein:

  • Anmeldename: baxxxxx-email@uni-bamberg.de
  • Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort

Aktivieren Sie den Haken bei Anmeldedaten Speichern und klicken abschließend auf OK.

Gegebenenfalls müssen Sie diesen Schritt für jedes einzelne aufgabenbezogene Postfach wiederholen.

Starten Sie Outlook.

Klicken oben Links auf den Reiter Outlook und klicken Sie im angezeigten Menü auf Einstellungen…

Im neuen Fenster klicken Sie auf Konten.

Klicken Sie hier auf das jeweilige Postfach und passen Sie folgende Einstellungen an:

Benutzername: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort

Starten Sie Apple Mail.

Klicken Sie oben links auf den Reiter Mail und anschließend im angezeigten Menü auf Einstellungen…

Im neuen Fenster klicken Sie auf Accounts.

Klicken Sie hier auf ihr Postfach, klicken Sie dann auf Servereinstellungen und passen Sie folgende Einstellungen an:

Benutzername: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort

Starten Sie Apple Mail.

Klicken Sie auf den Reiter Mail und im angezeigten Menü auf Einstellungen...

Klicken Sie hier auf das jeweilige Postfach, klicken Sie dann auf Servereinstellungen und passen Sie folgende Einstellungen an:

E-Mail-Eingangsserver (IAMP)

Benutzername: uni-bamberg.de\Ihre persönliche BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen

Beispiel: uni-bamberg.de\baxxxx-email\hiwi1.it-support

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort

E-Mail-Ausgangsserver (SMTP)

Benutzernamen: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort und klicken abschließen auf Sichern.

Starten Sie Thunderbird.

Klicken Sie auf den Reiter Extras und im angezeigten Menü auf Konten-Einstellungen.

Klicken Sie auf Server-Einstellungen ihres Persönlichen Postfaches.

Passen Sie den Benutzernamen wie folgt an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email@uni-bamberg.de

Beispiel: baxxxx-email@uni-bamberg.de

Klicken Sie danach in eine freie Fläche im Menü. Sie werden jetzt aufgefordert Thunderbird neu zu starten um das neue Passwort einzugeben.

Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort.

Öffnen Sie erneut die Konto-Einstellungen. Klicken Sie auf Postausgangs-Server (SMTP).

Klicken Sie auf den Eintrag mit mailex.uni-bamberg.de und danach auf Bearbeiten…

Passen Sie hier den Benutzernamen an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Klicken Sie danach auf OK.

Beim ersten Versand einer neuen E-Mail wird jetzt nach einem neuen Passwort gefragt. Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort und klicken abschließen auf OK.

Starten Sie Thunderbird.

Klicken Sie auf den Reiter Extras und im angezeigten Menü auf Konten-Einstellungen.

Klicken Sie auf die Server-Einstellungen des jeweiligen aufgabenbezogenen Postfaches.

Passen Sie den Benutzernamen wie folgt an: uni-bamberg.de\Ihre persönliche BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen

Beispiel: uni-bamberg.de\baxxxx-email\hiwi1.it-support

Klicken Sie danach in eine freie Fläche im Menü. Sie werden jetzt aufgefordert Thunderbird neu zu starten um das neue Passwort einzugeben.

Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort.

Öffnen Sie erneut die Konto-Einstellungen. Klicken Sie auf Postausgangs-Server (SMTP). Wenn Sie bereits bei Ihrem persönlichen Postfach die Einstellungen angepasst haben, können Sie diesen Schritt auslassen.

Klicken Sie auf den Eintrag mit mailex.uni-bamberg.de und danach auf Bearbeiten…

Passen Sie hier den Benutzernamen an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Klicken Sie danach auf OK.

Beim ersten Versand einer neuen E-Mail wird jetzt nach einem neuen Passwort gefragt. Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort und klicken abschließen auf OK.

Starten Sie den E-Mail-Client und öffnen Sie die Kontoeinstellungen.

Passen Sie die Anmeldeinformationen wie folgt an:

  • Anmeldename: baxxxxx-email@uni-bamberg.de
  • Passwort: Das neue Kennwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App-Passwort

Abschließend speichern Sie die Änderung ab.

Sie haben noch Fragen?

IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: it-support(at)uni-bamberg.de