E-Mail-App Umstellung

Hinweise:

  • Nach der Aktivierung des E-Mail-App Kontos kann man sich am Postfach in E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail usw. nur noch mit dem neuen Benutzernamen und dem dazugehörigen E-Mail-App Passwort anmelden.
  • Der Login bei Mailex https://mailex.uni-bamberg.de/ bleibt unverändert. Hier erfolgt die Anmeldung weiterhin mit der normalen BA-Nummer und dem dazugehörigen Passwort.

Aktivierung des E-Mail-App Kontos

Vor der Umstellung den E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.) schließen.

Öffnen Sie den Browser und melden Sie sich am IAM-Portal an.

 https://iam.uni-bamberg.de/

Unter den Selfservices klicken Sie die Option E-Mail-Postfach trennen an. Folgen Sie anschließend den Anweisungen im Formular.

Abbildung 1 zeigt das IAM-Portal mit dem Selfservice E-Mail-Postfach trennen.

Hinweis:

Der Vorgang E-Mail-Postfach trennen dauert ca.10 Minuten. Anschließend können Sie die Anmeldeinformationen (baxxxxx-email und das neue Passwort) in den jeweiligen E-Mail-Client anpassen.

Sobald Sie sich bei Mailex wieder mit Ihrer normalen Ba-Nummer und Passwort anmelden können, ist die Einrichtung des neuen E-Mail-App Kontos abgeschlossen.

E-Mail-App Passwort erhalten

Wenn Sie noch im IAM-Portal angemeldet sind, aktualisieren Sie die Webseite. Sind Sie abgemeldet, melden Sie sich erneut an.

Klicken Sie auf den Selfservice E-Mail-App Passwort und anschließend auf Start.

Nach einem kurzen Moment wird Ihnen, wie in Abbildung 2 dargestellt, die neue Ba-Nummer (baxxxxx-email) angezeigt und darunter das neue App-Passwort. Neben dem App-Passwort klicken sie auf das Kopiersymbol, danach erhalten Sie die Meldung, dass das App-Passwort in die Zwischenablage kopiert wurde.

Das Passwort benötigen Sie dann im nächsten Schritt Änderung Passwort im E-Mail-Client.

Änderung Passwort im E-Mail-Client

Starten Sie Outlook.

Es öffnet sich automatisch das Windows-Sicherheits-Fenster von Outlook. Klicken Sie hier auf Weitere Optionen und anschließend auf Anderes Konto verwenden.

Geben Sie folgendes im Anmeldefenster ein:

  • Anmeldename: baxxxxx-email@uni-bamberg.de
  • Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort

Aktivieren Sie den Haken bei Anmeldedaten Speichern und klicken abschließend auf OK.

Gegebenenfalls müssen Sie diesen Schritt für jedes einzelne aufgabenbezogene Postfach wiederholen.

Starten Sie Outlook.

Klicken oben Links auf den Reiter Outlook und klicken Sie im angezeigten Menü auf Einstellungen…

Im neuen Fenster klicken Sie auf Konten.

Klicken Sie hier auf das jeweilige Postfach und passen Sie folgende Einstellungen an:

Benutzername: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort

Starten Sie Apple Mail.

Klicken Sie oben links auf den Reiter Mail und anschließend im angezeigten Menü auf Einstellungen…

Im neuen Fenster klicken Sie auf Accounts.

Klicken Sie hier auf ihr Postfach, klicken Sie dann auf Servereinstellungen und passen Sie folgende Einstellungen an:

Benutzername: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort

Starten Sie Apple Mail.

Klicken Sie auf den Reiter Mail und im angezeigten Menü auf Einstellungen...

Klicken Sie hier auf das jeweilige Postfach, klicken Sie dann auf Servereinstellungen und passen Sie folgende Einstellungen an:

E-Mail-Eingangsserver (IAMP)

Benutzername: uni-bamberg.de\Ihre persönliche BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen

Beispiel: uni-bamberg.de\baxxxx-email\hiwi1.it-support

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort

E-Mail-Ausgangsserver (SMTP)

Benutzernamen: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Passwort: Das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort und klicken abschließen auf Sichern.

Starten Sie Thunderbird.

Klicken Sie auf den Reiter Extras und im angezeigten Menü auf Konten-Einstellungen.

Klicken Sie auf Server-Einstellungen ihres Persönlichen Postfaches.

Passen Sie den Benutzernamen wie folgt an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email@uni-bamberg.de

Beispiel: baxxxx-email@uni-bamberg.de

Klicken Sie danach in eine freie Fläche im Menü. Sie werden jetzt aufgefordert Thunderbird neu zu starten um das neue Passwort einzugeben.

Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort.

Öffnen Sie erneut die Konto-Einstellungen. Klicken Sie auf Postausgangs-Server (SMTP).

Klicken Sie auf den Eintrag mit mailex.uni-bamberg.de und danach auf Bearbeiten…

Passen Sie hier den Benutzernamen an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Klicken Sie danach auf OK.

Beim ersten Versand einer neuen E-Mail wird jetzt nach einem neuen Passwort gefragt. Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort und klicken abschließen auf OK.

Starten Sie Thunderbird.

Klicken Sie auf den Reiter Extras und im angezeigten Menü auf Konten-Einstellungen.

Klicken Sie auf die Server-Einstellungen des jeweiligen aufgabenbezogenen Postfaches.

Passen Sie den Benutzernamen wie folgt an: uni-bamberg.de\Ihre persönliche BA-Nummer\Teil der aufgabenbezogenen E-Mail-Adresse vor dem @Zeichen

Beispiel: uni-bamberg.de\baxxxx-email\hiwi1.it-support

Klicken Sie danach in eine freie Fläche im Menü. Sie werden jetzt aufgefordert Thunderbird neu zu starten um das neue Passwort einzugeben.

Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort.

Öffnen Sie erneut die Konto-Einstellungen. Klicken Sie auf Postausgangs-Server (SMTP). Wenn Sie bereits bei Ihrem persönlichen Postfach die Einstellungen angepasst haben, können Sie diesen Schritt auslassen.

Klicken Sie auf den Eintrag mit mailex.uni-bamberg.de und danach auf Bearbeiten…

Passen Sie hier den Benutzernamen an: Ihre BA-Nummer mit dem Zusatz -email

Beispiel: baxxxxx-email

Klicken Sie danach auf OK.

Beim ersten Versand einer neuen E-Mail wird jetzt nach einem neuen Passwort gefragt. Im Anmeldefenster geben Sie das neue Passwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort und klicken abschließen auf OK.

Starten Sie den E-Mail-Client und öffnen Sie die Kontoeinstellungen.

Passen Sie die Anmeldeinformationen wie folgt an:

  • Anmeldename: baxxxxx-email@uni-bamberg.de
  • Passwort: Das neue Kennwort aus dem IAM-Portal im Selfservice E-Mail-App Passwort

Abschließend speichern Sie die Änderung ab.

Sie haben noch Fragen?

IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: it-support(at)uni-bamberg.de