Onboarding für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im wissenschaftsstützenden Bereich
VC-Kurs Onboarding Universität Bamberg
Im VC-Kurs finden Sie dauerhaft und bedarfsorientiert unter anderem Checklisten für das Onboarding sowie Videos und Anleitungen dazu, wie Sie Ihre Arbeitszeit erfassen, Ihre Servicecard nutzen, die zentralen Campusdrucker verwenden, die Bibliothek nutzen oder die universitäre Medientechnik einsetzen, Webseiten mit Typo3 kreieren und pflegen, Dienstreiseanträge stellen etc.
Der VC-Kurs ist jederzeit zugänglich - die Zugangsdaten finden Sie hier.
Einführung in die IT-Dienste für neue Mitarbeitende
Das Onboarding der IT-Dienste findet im Blended-Learning-Format statt. Im oben genannten VC-Kurs finden Sie Materialien und Videos. Zusätzlich zu den Inhalten im VC wird zweimal jährlich eine Online-Veranstaltung angeboten. Wir empfehlen Ihnen, sich vor dieser Veranstaltung die Videos im VC-Kurs anzusehen, da die Inhalte daraus in der Veranstaltung vorausgesetzt werden.
Die Online-Veranstaltungwird in Kooperation mit Abteilung III (Personal), IT-Service, Mediendidaktischer Servicestelle, den Referaten Ref. I/3 (Medientechnik) und Ref. II/3 (Prüfungsamt), der Universitätsbibliothek sowie den Dezernaten Z/IS (Informationssysteme) und Z/KOM (Kommunikation & Alumni) durchgeführt.
Zielgruppe sind alle Beschäftigte (wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal sowie Professorinnen und Professoren), die innerhalb der letzten Monate vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin neu an der Uni Bamberg tätig sind.
Sie werden per E-Mail persönlich eingeladen - sollten Sie keine Einladung erhalten haben, können Sie sich jederzeit über den Link anmelden oder sich direkt an die Stabsstelle für Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung wenden.
Empfang der Kanzlerin
Einmal im Jahr lädt die Kanzlerin alle wissenschaftsstützenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Aula der Universität ein. Die neuen Kolleginnenn und Kollegen werden in diesem Rahmen vorgestellt und wilkommen geheißen. Zudem besteht die Möglichkeit zum informellen Austausch und damit die Gelegenheit, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen. Sie werden per E-Mail oder Hauspost persönlich eingeladen.
Jeder und jede neue Beschäftigte erhält eine Willkommensmappe, darin finden sich vielfältige Informationen zu den Angeboten und den Einrichtungen der Universität. Kontakt: Dezernat Z/KOM - Kommunikation & Alumni
Wir freuen uns sehr, Sie als neues Universitätsmitglied gewonnen zu haben, und möchten Sie daher gerne zusammen mit allen anderen Kolleginnen und Kollegen, die in diesem Jahr im wissenschaftsstützenden Bereich eingestellt wurden, zu einem Austausch und Kennenlern-Treffen mit Kaffe und Tee und einer Universitäts-Führung einladen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um mit Ihren neuen Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch zu kommen, sich zu vernetzen, Fragen an die anwesenden „alten Hasen“ zu stellen und die verwinkelten Unigebäude kennenzulernen.
Wir versenden die Einladungen an die neu eingestellten Mitarbeitenden rechtzeitig vor dem Termin, der in der Regel kurz nach dem offiziellen Empfang der Kanzlerin stattfindet.
Für wissenschaftsstützende Beschäftigte gibt es an den Fakultäten jeweils spezielle Angebote zur Vernetzung, die durch die Dekanate oder dienstältere Kolleginnen und Kollegen organisiert werden. Die Kolleginnen und Kollegen in den Dekanaten sind häufig die ersten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und können im Bedarfsfall eventuell einen Mentor oder eine Mentorin für die ersten Wochen vermitteln.
Im Virtuellen Campus (VC) gibt es spezielle Kurse zu den universitären IT-Strukturen und Anwendungen, wie Univis, FlexNow, Typo3, EvaSys. Hier finden Sie viele Informationen, Anleitungen und bekommen oft auch aktuelle Informationen über den Forumsversand.