Gegenstände, die gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben zu erfassen sind, werden vom Referat IV/5 -Bestandsverwaltung inventarisiert.

Neben einer eigenen Inventarnummer werden folgende Angaben im Inventarverzeichnis eingetragen:

• Seriennummer des Gegenstands

• Nummer der Organisationseinheit, für die er beschafft wurde

• Ort, an dem er aufgestellt oder verwendet wird

• Name der Person, die den Gegenstand primär nutzt

Im Anschluss wird ein Aufkleber mit der Inventarnummer erzeugt.

Dieser Aufkleber wird der Einrichtung (Organisationseinheit) mit einer Anweisung, dass und wie der Aufkleber auf dem Gegenstand anzubringen ist und einem Formular mit dem die ordnungsgemäße Anbringung zu bestätigen ist, per Hauspost übergeben.

Das Formular ist ausgefüllt und unterzeichnet abzuscannen und als pdf-Datei in die Auftragsverwaltung des Webshops hochzuladen.