Per Merkzettel können zusätzliche Artikel bereitgestellt werden
Warum werden nicht alle Artikel des Kataloghändlers angezeigt.
Im Katalog werden nur die Artikel angezeigt, die die IT-Beschaffung im IT-Service entsprechend ausgewählt hat,
- um den Katalog übersichtlich zu machen und die Artikelauswahl für die Antragsteller zu erleichtern
- um durch eine gewisse Standardisierung der im Hause verwendeten IT-Geräte den Betreuungsaufwand zu reduzieren und den IT-Service zu verbessern.
Ausgeblendete Artikel für eine Beschaffung bereitstellen
Artikel, die im Katalog enthalten sind und nicht angezeigt werden, können durch die zuständige Fachabteilung im Einzelfall für eine Beschaffung bereitgestellt werden.
Wenn Sie also z.B. einen Artikel benötigen und diesen im Katalog nicht finden, wenden Sie sich an die zuständige Fachabteilung. Die Kolleginnen und Kollegen beraten Sie und prüfen ob der Artikel ggf. über den Webshop lieferbar ist. Wenn ja wird ein "Merkzettel" mit den benötigten Artikeln erstellt die sie dann dem Warenkorb hinzufügen können und einen Beschaffungsantrag stellen können.
Sie erhalten hierfür eine E-Mail mit der Information, dass für Sie im Webshop ein Merkzettel bereitgestellt wurde.
Klicken Sie auf den, in dieser E-Mail enthaltenen Link zum Webshop.
Beschaffungsantrag für Merkzettelartikel stellen
Klick Sie in der Menüzeile am oberen Rand der Seite auf "Merkzettel"
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite auf den Link "In den Warenkorb und löschen"
Weitere Artikel hinzufügen
Fügen Sie ggf. weitere Artikel aus dem Katalog über die Produkteliste oder über die Artikelpakete zum Warenkorb hinzu.
Allgemeine Antragsdaten
Nachdem sich alle benötigten Artikel im Warenkorb befinden:
- Klicken Sie auf „Weiter zu Antragsdaten“.
- Erfassen bzw. prüfen Sie die allgemeinen Antragsdaten.
- Klicken Sie auf „Weiter zu artikelspezifischen Antragsdaten“.
Werden mehrere Exemplare eines Artikels bestellt, werden die artikelspezifischen Angaben für jedes einzelne Gerät beziehungsweise jeden einzelnen Gegenstand separat abgefragt. Die einzelnen Positionen sind dabei in eckigen Klammern nummeriert.
Identische Angaben können mit dem Kopiersymbol auf alle Positionen übernommen werden.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter zur Antragsübersicht“.
In der Antragsübersicht werden alle Angaben des Beschaffungsantrags zusammengefasst.
- Prüfen der angezeigten Daten.
- Erteilen Sie die Zustimmung zur Speicherung der Daten über den entsprechenden Schiebeschalter.
- Klicken Sie auf „Antrag stellen“, um den Beschaffungsantrag einzureichen.