Transcript of Records - Frequently Asked Questions
Ein Transcript (ToR) ist ein offizielles Zertifikat, das alle Kurse und Prüfungen auflistet, die Sie während Ihres Aufenthalts in Bamberg besucht bzw. abgelegt haben. Es beinhaltet:
Kurstitel (auf Englisch oder Englisch/Deutsch)
Noten oder “pass” (bestanden)
ECTS credits / Punkte, die Sie erhalten haben
📌 Sie erhalten NICHT automatisch ein Transcript - Sie müssen Sich dafür bewerben bzw. melden!
- Verwenden Sie einen Computer (kein Smartphone/Tablet).
Wandeln Sie das Dokument nicht in eine PDF-Datei um.
Teilen Sie uns bitte mit:
Ihren ganzen Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Heimatuniversität, Ihre Matrikelnummer (7-stellige Nummer auf Ihrem Studierendenausweis).
Eine Liste aller Kurse, die Sie in Ihrem Transcript inkludiert haben wollen.
Die E-Mail-Adresse/Postadresse von Ihrem Koordinator an Ihrer Heimatuniversität (nicht Ihre eigene E-Mail-Adresse).
Beachten Sie das Formatierung FAQ(152.8 KB)(152.7 KB).
Listen Sie alle Kurse für die Sie:
Sich für die Prüfung in FlexNow registriert haben oder
Einen Schein erhalten werden (Papier-Zertifikat von der Lehrperson). Gasthörerkurse können nicht berücksichtigt werden.
Sie müssen sich für die Prüfung in FlexNow registrieren.
Die Kursteilnahme allein garantiert keine Inklusion des Kurses im Transcript.
Nur Kurse mit offizieller Prüfungsanmeldung oder einem Schein werden auf Ihrem Transcript gelistet sein.
Fragen Sie Ihren Dozierenden für einen Schein / ein gedrucktes Kurs-Zertifikat.
Im Fall der vhb (online) Kurse werden Sie automatisch einen Schein erhalten.
Bitte senden Sie uns alle Scheine via E-Mail:
transcripts.international(at)uni-bamberg.de
Sie müssen Sich von der Prüfung in FlexNow innerhalb des erlaubten Zeitfensters abmelden. Informieren Sie uns bitte via E-Mail, dass Sie den Kurs nicht im Transcript inkludiert haben wollen. Wenn Sie für den Kurs registriert bleiben und die Prüfung versäumen, zählt es als “nicht bestanden” und kann nicht im Transcript entfernt werden.
Ihr Transcript wird gesendet werden:
Als PDF-Scan zu Ihrem Koordinator Ihrer Heimatuniversität und/oder
Als zwei gedruckte Kopien an Ihre Heimatuniversität.
⚠️ Transcripts können aus rechtlichen Gründen nicht direkt zu den Studierenden geschickt werden. Die Transcripts werden nur gesendet, wenn Sie all Ihre ausstehenden Mietkosten in Bamberg gezahlt haben.
Wenn Ihre Heimatuniversität nur ein Transcript am Ende Ihres Aufenthalts will, reichen Sie das Transcript-Formular nach Ihrem zweiten Semester ein. Das Formular muss nun alle Kurse aus beiden Semestern enthalten.
Sprechen Sie bitte mit Ihrem Koordinator Ihrer Heimatuniversität ab, ob Sie ein oder zwei Transcripts benötigen.
Erwähnen Sie die Deadline in Ihrem Transcript-Bewerbungsformular.
Informieren Sie Ihre Dozierenden, dass Sie frühzeitig Noten benötigen.
Wichtig: Wir versuchen unser Bestmöglichstes, für Sie Deadlines einzuhalten, aber die Benotung hängt von Ihren Lehrpersonen und dem Timing im Semester ab !
Listen Sie im Transcript-Formular die Kurse auf, die Sie absolvieren und bestehen wollen.
Sie können diese immer noch inkludieren, selbst wenn die FlexNow-Anmeldung erst später anfängt (z.B. im Juli).
Wichtig: Sie brauchen keinen Schein, wenn eine FlexNow-Anmeldung möglich ist.
Nein. Das Transcript wird nur mit dem deutschen Notensystem und ECTS (European Credit Transfer System) erstellt.
Ihre Heimatuniversität wird die Umwandlung übernehmen, soweit nötig.