Nein, Sie müssen keines dieser Dokument bei Ihrer Bewerbung für ein Austauschstudium an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg einreichen. Ihre Heimatuniversität hat bereits alle notwendigen Dokumente bei Ihrer Einschreibung an Ihrer Heimatuniversität überprüft. Da Sie als Austauschstudierende keinen Abschluss an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg erhalten können, müssen wir Ihre Hochschulzugangsberechtigung nicht noch einmal evaluieren.

Nein, Sie müssen keine Sprachnachweise für die Bewerbung als Austauschstudierende an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg einreichen.

Sie benötigen entweder ein CEFR-Mindestniveu von B2 im Englischen oder B1 im Deutschen. Sie müssen aber keine Nachweise erbringen.

Ja, Sie können die Sprache der Webseite dadurch ändern, indem Sie auf den link “EN” im rechten oberen Eck der Webseite, neben dem Log In, klicken.

Bitte benutzen Sie nicht die Überssetzungsfunktion Ihres Browsers, da dadurch die Seiteninhalte nicht sprachlich korrekt dargestellt werden!

Sie müssen ein Passfoto einreichen. Das Foto soll die Abmessungen 45 x 35mm ohne Rahmen haben. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Gesicht klar und scharf erkennbar ist. Ihr Gesicht muss gut ausgeleuchtet, ohne Reflektionen, Schatten, rote Augen oder Masken sein. Der Hintergrund muss hell und einfarbig sein.

Bitte beachten Sie, dass Sie vollständig bekleidet und allein auf dem Foto erscheinen. Oberkörperfreie und Gruppenfotos werden nicht akzeptiert.

Das Foto muss jedoch nicht dasselbe wie das auf Ihrem Ausweis oder Reisepass sein. Ein Selfie, welches diesen Voraussetzungen entspricht, genügt.

Bitte füllen Sie die Antwortfelder nicht ausschließlich in Großbuchstaben aus, z.B. NACHNAME, VORNAME. 

Unser Team muss alle Angaben, die auf diese Weise bei uns eingehen händisch abtippen, da das System Ihre Informationen ansonsten nicht richtig verarbeiten kann.

Nein, bitte tragen Sie ALLE Vor- und Nachnamen so wie sie auf Ihren Ausweisdokumenten geschrieben werden ein.

Wir erstellen offizielle Dokumente, z.B. Zugangsbescheide, auf Basis der Angaben aus Ihrer Bewerbung. Ihre persönlichen Angaben müssen mit den Daten Ihrer Ausweisdokumente übereinstimmen, anderen Falls sind sie ungültig.

Wenn Sie den von Ihnen gewählten Namen an der Otto-Friedrich-Universität offiziell anerkennen lassen, zum Beispiel wenn Sie trans oder nicht-binär sind, wäre es am besten, wenn Sie das International Office kontaktieren würden, damit wir Ihnen dabei helfen können einen internen Namensänderungsprozess zu beginnen.

Ihr Nachname ist Ihr Familienname, d.h. der Name, der häufig in förmlichen Kontexten genutzt wird, um Sie anzusprechen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihr Nachname ist, empfehlen wir Ihnen auf Ihren Ausweis oder Reisepass zu schauen.

Sollten Sie mehr als einen Nachnamen haben, bitten wir Sie alle Nachnamen anzugeben, die auf Ihren Ausweisdokumenten gelistet werden, auch wenn Sie sie nicht in Ihrem Alltag nutzen.

Bitte geben Sie keine akademischen Grade an, die Sie nicht besitzen.

Die akademischen Grade „Diplom“ und „Magister“ sind deutsche Abschlüsse, die seit 2010 ausgelaufen sind. Nur vor dem Auslaufen begonnene Diplom- oder Magister-Studiengänge ermöglichten den Erwerb dieser akademischen Grade. Sie sind die Vorgänger des Bachelor- und Master-Systems, welches im Zuge der Bologna Reform eingeführt wurden. Diese Grade wurde durch das erfolgreiche Abschließen eines Diplom- oder Magisterstudiengangs verliehen und wurde dadurch Teil der offiziellen Anrede des Alumnus oder der Alumna.

Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum im Datumsformat DD.MM.YYYY an. Das Datum 1. Mai 2026 wird beispielsweise dadurch zu 01.05.2026.

Wenn möglich geben Sie bitte die Adresse an, unter welcher Sie dauerhaft erreichbar sind. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg benötigt eine Adresse für Ihre Akten für den Fall, dass man Ihnen einen Brief schicken muss.

Bitte geben Sie hier nicht die Adresse Ihrer Heimatuniversität an!

Bitte füllen Sie das Feld „Geburtsname“ nur aus, wenn der Name auf Ihrer Geburtsurkunde von den Namen auf Ihrem aktuell gültigen Ausweis oder Reisepass abweicht. Dies kann der Fall sein, wenn Sie einen Adoptions- oder Namensänderungsprozess durchlaufen oder geheiratet haben.

Nein, bitte geben Sie ALLE Staatsbürgerschaften an, die Sie besitzen, unabhängig davon, ob Sie einen gültigen Reisepass/Ausweis dieses Landes besitzen.

Bitte geben Sie KEINE Staatsbürgerschaften an, die Sie nicht besitzen, da diese auf Ihrem Zugangsbescheid vermerkt werden.

Sollten Sie eine nicht-EU- und eine EU-Staatsbürgerschaft beitzen, bitten wir Sie die EU-Staatsbürgerschaft in der Bewerbung anzugeben.

Wir benötigen diese Informationen zum einen aus statistischen Gründen, und zum anderen um Sie besser bezüglich Ihrer Einreiseregularien beraten zu können.

Bitte wählen Sie “Wintersemester 2026/27” aus der Liste aus.

Auch wenn Ihr Aufenthalt sowohl das Wintersemester 2026/2027 und das Sommersemester 2027 umfasst, müssen Sie sich für das Wintersemester bewerben, da das Ihr Studienbeginn an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist.

Bitte wählen Sie erst “Austauschstudium” und dann Ihr Studienfach aus.

In diesem Feld wird nach dem Studienfach gefragt, welchem Sie an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg folgen möchten. Bitte wählen Sie, wenn möglich, das Fach aus, welches dem Studienfach an Ihrer Heimatuniversität am ähnlichsten ist. Sie können verschiedene Studienfächer im Internet recherchieren, um zu sehen, ob sie gut passen. In Zweifelsfällen können Sie auch das International Office befragen.

Bitte wählen Sie “Sonstiger Erwerb der HZB im Ausland (allgemeine Hochschulreife)” aus.

Dies bezieht sich auf Ihre Hochschulzugangsberechtigung. Sollten Sie die Berechtígung ein Studium an einer Universität zu beginnen mit Ihrem Schulabschluss erhalten haben, geben Sie hier die durchschnittliche Abschlussnote und das Ausstellungsdatum Ihres Abschlusszeugnis an. Sollten Sie sie durch das Bestehen einer besonderen Prüfung erhalten haben, müssen Sie hier die Durschnittsnote dieser Prüfung und das Datum des Erhalts der abschließenden Bestätigung des Bestehens angeben.

Der anzugebende Wert muss gemäß der deutschen Notenskala zwischen 1 (A) und 4 (E) liegen und eine Dezimalstelle beinhalten. Bitte geben Sie die Dezimalstelle mit einem Komma und nicht einem Punkt an. 4,0 ist die letzte Note mit der ein Test als “bestanden” gilt. 5,0 hingegen ist ein “nicht bestanden.”

Sie können Ihre Noten anhand dieser Tabelle umrechnen:

Dies ist das PDF-Dokument, welches wir Ihnen mit unserer Bewerbungs-E-Mail zugesandt haben. Bitte füllen Sie den oberen Teil (Einverständniserklärung) selbst aus und lassen Sie den unteren Teil des Formulars (Bestätigung der Heimathochschule) von dem Koordinator oder der Koordinatorin Ihrer Heimatuniversität unterschreiben.

Unterschreiben Sie NICHT beide Teile des Dokuments selbst!

Unterschriften durch Studierende und Außenstehende, genauso wie getippte “Unterschriften” werden nicht akzeptiert. In diesen Fällen wird die Zulassung verweigert.

Nur digital-verifizierbare Signaturen und Unterschriften von Hand sind zulässig.

Aus technischen Gründen müssen wir diese Daten noch einmal im System aufnehmen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Die Vermittlungsgebühr in Höhe von 75€ ist eine Bearbeitungsgebühr für den Wohnheimplatzvergabeservice.

Studierende, die nicht am Vorbereitungskurs teilnehmen möchten müssen diese Gebühr separat bezahlen.

Studierende, die am Vorbereitungskurs teilnbehmen müssen diese Gebühr nicht einzeln bezahlen, dass sie bereits in der Kursgebühr enthalten ist.

Ihre Rechnung wird Ihnen nach Erhalt des Zugangsbescheid per E-Mail zugestellt. 

Studierende, die kein Angebot für Unterkunft durch den Wohnheimplatzvermittlungsservice erhalten möchten, müssen die Gebühr nicht zahlen.

Nein. Die Vermittlungsgebühr kann nicht zurückgezahlt werden.

Wenn Sie Ihre Angaben nach der Einreichung Ihrer Bewerbung ändern möchten, müssen Sie Ihre Bewerbung zuerst zurückziehen. Dies ist aber nur möglich, wenn wir noch nicht mit der Bearbeitung begonnen haben.

Wir empfehlen deshalb die Zusammenfassung der Angaben vollständig und sorgfältig durchzulesen und Ihre Angaben noch einmal zu überprüfen, bevor Sie die Bewerbung abschicken.

Der Status “Gültig” bedeutet, dass unser Büro angefangen hat Ihre Bewerbung zu bearbeiten. 

Wenn der Status auf “gültig” gesetzt wurde, können Sie Ihre Bewerbung nicht mehr bearbeiten.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie bereits zum Austauschstudium zugelassen wurden, sondern nur, dass wir angefangen haben Ihre Dokumente zu überprüfen.

Wenn Sie eine Nachforderung von uns erhalten haben, bedeutet es, dass es ein Problem mit den über das Portal eingereichten Dokumenten gab und Sie Unterlagen hochladen müssen.

Alle Nachforderungen enthalten eine Nachricht, in welcher das Problem erklärt und die einzureichenden Dokumente genannt werden, sowie eine Frist zur Einreichung genannt wird.

Wenn Ihr Status auf “Zugelassen” gesetzt wird, bedeutet das, dass Sie sich erfolgreich um ein Austauschstudium an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg beworben haben und Zugang zum Austauschprogramm erhalten. 

Ihr Zugangsbescheid liegt in Ihrem HISinOne Posteingang zum Download bereit. Sobald der Bescheid ausgestellt wurde erhalten Sie eine Benachrichtigung über eine neue Nachricht. In dieser Nachricht finden Sie einen Link über den Sie den Zugangsbescheid herunterladen können.

Die Präsenzbescheinigung ist ein zusätzliches Dokument für die Beantragung eines Visums, welches die Semesterzeiten, das Ende der Einschreibefrist, ob Sie in einem Zimmer aus dem Kontingent des International Offices untergebracht werden, und bis wann Sie in Bamberg anwesend sein müssen bestätigt.

EU-Bürgerinnen und -Bürger erhalten dieses Dokument nicht, da Sie keine Aufenthaltsberechtigungen (Visum oder Aufenthaltstitel) für Ihren Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland benötigen.

Bewerbende sind nicht in der Lage Angaben auf bereits ausgestellten offiziellen Dokumenten selbstständig zu ändern, da es sich sonst um Dokumentenfälschung handelt. 

Wenn Sie einen Fehler auf Ihrem Zugangsbescheid und/oder Ihrer Präsenzbescheinigung finden, wenden Sie sich bitte an das International Office und erklären welche Angaben inkorrekt sind.

Bitte beachten Sie, dass das International Office Ihre Angaben bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht verändert. Das bedeutet, dass alle Fehler auf den Angaben der Bewerbenden basieren.