Die sechs zentralen Dezernate der Otto-Friedrich-Universität Bamberg:
Geschäftsleitung, Betriebsablauf zwischen den Einrichtungen, Post, Wahlen, Auszeichnungen einerseits, Flächenbedarfsplanung, Flächenakquise und die Betreuung von Baumaßnahmen andererseits übernimmt das Dezernat Z/AF Zentrale Aufgaben & Flächenmanagement.
Von Planungsaufgaben (Studiengangsanalysen, Auslastungs- und Bedarfsberechnungen und ähnliches) über Statistiken und Kennzahlenberechnungen bis hin zur immer wichtiger werdenden neuen Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement erstreckt sich das Aufgabengebiet des Dezernats Z/PQM Planung, Controlling & Qualitätsmanagement. Zuletzt hinzugekommen ist der Bereich Controlling/Kosten-Leistungsrechnung.
Das Dezernat Z/KOM Kommunikation & Alumni koordiniert die gesamte interne und nach außen gerichtete Kommunikation der Otto-Friedrich-Universität Bamberg und betreut zugleich die Bamberger Alumni. In diesem Dezernat werden Pressemitteilungen, Zeitschriften, Magazine und Broschüren erstellt, Pressekonferenzen und universitäre Veranstaltungen geplant und durchgeführt. Außerdem wird hier der Corporate Design-Prozess koordiniert.
Das Dezernat Z/FuT ist der Servicepartner für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Themenbereichen wie:
Informationen und strategische Beratung zu Förderprogrammen, Ausschreibungen (national/international) und Stiftungen, interne Forschungsförderung, Unterstützung bei Antragstellung (insbes. Kalkulation) und der administrativen Abwicklung von Drittmittelvorhaben.
Sie finden darüber hinaus Unterstützung bei der Suche nach geeigneten finanziellen Förderprogrammen und Beratung bei Existenzgründungen und Erfinderberatung.
Das Dezernat kooperiert eng mit TRAc und dem Welcome Center.
Die elektronischen Informationssysteme wie FlexNow!, UnivIS, aber auch viele interne IT-Systeme werden vom Dezernat Z/IS Informationssysteme betreut, das außerdem für das Gesamtkonzept in Sachen Informationstechnologie verantwortlich ist.
Als kulturelles und historisches Gedächtnis der Universität und deren Vorläufer-Einrichtungen ist das Universitätsarchiv zu verstehen, das im Juli 2007 den Status eines Dezernats (Z/ARCH) erhalten hat. Neben der Erfassung, Übernahme, Verwahrung und Erhaltung von Unterlagen und Materialien, die im Universitätsbetrieb anfallen, gehört auch deren Nutzbarmachung und Auswertung zu den Hauptaufgaben des Archivs.