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Aufgaben

  1. Organisation, Planung und Überwachung des Dienstbetriebes gemäß Allgemeiner Geschäftsordnung (AGO)
  2. Zentrale Bekanntmachungen (soweit nicht durch Abteilung Studium und Lehre veranlasst); Genehmigung von Aushängen und Werbeaktionen
  3. Postein- und -ausgang, Postverteilung, Paketannahme- und -ausgabestelle
  4. Versand und Verteilung von universitären Publikationen
  5. Pforte mit Telefon- und Auskunftsdienst
  6. Registrierter Posteingang für besondere Korrespondenz (z. B. Ministeriumsschreiben)
  7. Projektbegleitung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  8. Gremienbüro für den Senat; einschließlich Überwachung des Vollzugs der Beschlüsse des Senats
  9. Sitzungsdienst für das Monatsgespräch der Kanzlerin
  10. Sicherheitsfragen und -konzept (in Kooperation mit dem Sicherheits- bzw. Brandschutzbeauftragten)
  11. Parkraumbewirtschaftung mit Zugangssystem (in Kooperation mit dem Referat Haus- und Betriebstechnik) sowie Einholung von Parkgenehmigungen für Dienstkraftfahrzeuge
  12. Ordensangelegenheiten, Ehrungen, Preisverleihungen (in Zusammenarbeit mit dem Büro des Präsidenten)
  13. Veranstaltungsservice und Koordination für die Bereiche studentische, lehrstuhlbezogene, Verwaltungs- und zentrale Universitätsveranstaltungen und wissenschaftliche Tagungen ( Weitere Informationen zum Veranstaltungsservice)