Referat V/2 - Bestandsverwaltung

Leitung: Herr Adalbert Hofmann

Vertretung: N.N.

Aufgaben:

1. Bestandsverwaltung und Bestandsbuchhaltung in HIS-FSV (IVS), inkl. Erfassung der Abschreibungsdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung
2. Verwaltung der Kunst-Leihgaben
3. Lagerverwaltung der Einrichtungsgegenstände
4. Verbuchung und Abrechnung der Büromaterialkosten in Zusammenarbeit mit der Haushaltsabteilung und Betreuung des Büromaterialbestellsystems (inklusive HIS-MAT)
5. Verbuchung und Abrechnung der Kopier- und Hausdruckereikosten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Haushalt und dem Referat Medientechnik (I/3)
6. Veranlassen von Reparaturen an Einrichtungsgegenständen, Geräten und Dienstkraftfahrzeugen
7. Verwaltung und Abschluss von Mobilfunkverträgen (inklusive Beschaffung Handy)