Aufgaben des Dezernats Planung, Controlling & Qualitätsmanagement

Auszug aus dem Geschäftsverteilungsplan vom 01.01.2013

Hochschulplanung und Statistik

• Hochschulentwicklungs- und Strukturplanung; Koordination  der Entwicklungskonzepte
• Betreuung des Hochschulentwicklungsplans (HEP) und der Zielvereinbarung (Berichtssystem)
• Betreuung der Ausbauplanung (Hochschulpakt 2020)
  (Mittelüberwachung in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Personal und Haushalt)
• Kapazitätsermittlung nach Hochschulzulassungsverordnung (HZV) in Nachfolge der Kapazitätsverordnung (KapVO)

• Vollzug und Anwendung des Instrumentariums der HZV/KapVO in Planungszusammenhängen
• Ermittlung der Lehrnachfrage und der Lehrverflechtung; Lehrbilanz (Auslastung)
• Mitwirkung bei der Einführung / Änderung und Aufhebung von Studiengängen
• Berechnung der Zulassungszahlen in zulassungsbeschränkten Studiengängen, Erstellung des Festsetzungsvorschlags; Mitwirkung  bei Verwaltungsstreitsachen im Kontext "Zulassung zum Studium"

• Leistungs- und belastungsbezogene interne Mittelverteilung (LOM); Betreuung der Modellrechnung und Aufbereitung der Daten; Datenlieferung für weitere Verteilungsmodelle im Rahmen des Haushaltsvollzugs (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Haushalt)
• Pflege des Geschäftsverteilungsplans der Zentralen Universitätsverwaltung
• Abbildung und Pflege der universitätsweiten Organisationsstruktur und Organisationseinheiten (und deren statistische Ausprägungen) in zentraler Schlüsseldatei
• Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung hochschulstatistischer Daten
• Koordination abteilungsübergreifender Statistiken
• Koordination von Rankings
• Organisation der bayernweiten Arbeitsgruppe "Hochschuldaten"
• Data-Warehouse CEUS HB, Ansprechpartner der Universität und Koordination

Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

• Strategisches und operatives Controlling zur Unterstützung der Planung, Steuerung und Kontrolle durch eine entsprechende Informationsversorgung für die Entscheidungsträger der Universität
• Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Aufbau eines (universitären) Berichtswesens
• Aufbau eines Finanzcontrollings
• Aufbau eines Organisationscontrollings
• Pflege der Kostenstellen der Universität in zentraler Schlüsseldatei und in HIS-FSV (unter Beachtung des führenden Organisationseinheitenschlüssels)

Qualitätsmanagement

• Koordination des universitätsweiten Qualitätsmanagements in Studium und Lehre
• Analyse, Abbildung und Optimierung der universitätsweiten Prozesse und Strukturen in Studium und Lehre und deren zielgruppenspezifische Veröffentlichung
• Beratung der Universitätsleitung und Fakultäten sowie konzeptionelle Mitwirkung bei Themen der Lehr- und Studienqualität
• Koordination, Begleitung und Unterstützung von Akkreditierungen (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Studium und Lehre)
• Koordination und Begleitung von hochschulweiten Evaluationen einschließlich Konzepterstellung

Den offiziellen und vollständigen Geschäftsverteilungsplan (GVP) der Zentralen Universitätsverwaltung finden Sie online im Intranet im sog. ZUVportal.