Referat IV/2 - Drittmittelhaushalt und Steuerangelegenheiten

Leitung: Frau Konstanze Schomburg

Vertretung: Herr Benjamin Jagemann

Aufgaben:

1. Einrichtung von Projektkonten in HIS-FSV (MBS), Information an alle Beteiligte
2. Verwaltung und Bewirtschaftung der Drittmittel innerhalb des Kapitels 1526, insbesondere Überwachung der Geldeingänge und Verwendung von Projekt- und Programmpauschalen bzw. Overhead-Mitteln
3. Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, inkl. Beratung der Projektverantwortlichen zu Fragen des Haushaltsvollzugs und der Projektabrechnung
4. Kontierung aller Zahlungsbelege für den Drittmittelbereich, inkl. Erfassung der Kostenarten und Kostenträger für die Kosten- und Leistungsrechnung
5. Steuerrechtliche Angelegenheiten, insbesondere Erstellung der monatlichen Umsatzsteuererklärungen sowie der diversen Jahressteuererklärungen für die gesamte Universität, Verbuchung der damit verbundenen Steuerabführungen sowie Prüfung der Steuerpflicht bei Rechnungserstattungen und Auslandszahlungen
6. Erstellung von Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen (Spendenquittungen)
7. Statistik Drittmittel
8. Statistik Entwicklungshilfe