Information gem. Art. 13 Abs. 1, 2 und Art. 14 Abs. 1, 2 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen des Formularservers Lucom
Inneruniversitäre Ansprechstelle für die Verarbeitungstätigkeit
Dezernat Z/IS - Informationssysteme
Kapuzinerstraße 32
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 1015
E-Mail: informationssysteme.zuv(at)uni-bamberg.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Digitalisierung der universitären Verwaltung werden Formulare und damit einhergehende Datenverarbeitungsprozesse elektronisch umgesetzt.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung richtet sich nach den einzelnen damit durchgeführten Verwaltungsvorgängen. Diese sind aktuell:
- Arbeitsunfähigkeitsmeldung sowie Anzeige der Dienstwiederaufnahme
- Bestandsumbuchung
- Aussonderung bzw. Bestandsausbuchung
- Genehmigung und Abrechnung von Exkursionen
Von Verarbeitungstätigkeit betroffene Personen
Beschäftigte und Studierende der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Vorname
- Nachname
- BA-Nummer
sowie die Daten, die zur Durchführung des jeweiligen Verwaltungsvorgangs erforderlich sind; vgl. unter “Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung” verlinkte Datenschutzinformationen
Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die o. g. Daten werden gemäß universitärem User Lifecycle aus dem Formularserver gelöscht. Die Löschfristen innerhalb der einzelnen Verwaltungsvorgänge ergeben sich aus den jeweiligen Datenschutzinformationen.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO
Beachten Sie daneben bitte die allgemeinen Inhalte der Datenschutzinformationen.