Information gemäß Art. 13 Abs. 1, 2 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen der Unterweisung zur Arbeitssicherheit
Inneruniversitäre Ansprechstelle für die Verarbeitungstätigkeit
Stabsstelle Sicherheitswesen
Mirjam Ziegmann
Kapuzinerstraße 20/22
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863 1096
E-Mail: sicherheitswesen(at)uni-bamberg.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Als fester Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes und als essentielle Maßnahme zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes findet eine jährliche, vom Arbeitgeber verpflichtend durchzuführende, Sicherheitsunterweisung statt.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit § 12 Abs. 1 Satz 1 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und § 29 Abs. 1 Satz 1 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
Von Verarbeitungstätigkeit betroffene Personen
Beschäftigte der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Es werden die Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung des Online-Schulungsprogramms Secova erforderlich sind.
Daneben werden der Beginn einer Schulungsdurchführung, ein erfolgreicher Abschluss der Unterweisung und der geschulte Revisionsstand der Themen festgehalten. Die Antworten innerhalb der Wirksamkeitskontrolle werden nicht dokumentiert.
Von der Stabsstelle Sicherheitswesen wird nach Ablauf des Unterweisungszeitraums zum Jahresende eine Auswertung vorgenommen, welche Personen an der Unterweisung teilgenommen haben und welche nicht. Letztere Gruppe wird dann noch einmal via E-Mail zur Teilnahme an der Unterweisung aufgefordert.
Empfänger von personenbezogenen Daten und Zwecke der Offenlegung
Die Firma secova GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin.
Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Daten zu einem Unterweisungsturnus werden zwei Jahre nach Ablauf des entsprechenden Unterweisungszeitraums gelöscht.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO
Beachten Sie daneben bitte die allgemeinen Inhalte der Datenschutzerklärungen.