Mit dem Formularserver Formcycle digitalisiert die Universität Bamberg schrittweise ihre Verwaltungsformulare. Anträge und Meldungen können direkt online ausgefüllt und verarbeitet werden. Dadurch werden Prozesse transparenter, Daten strukturiert erfasst und Verwaltungabläufe effizienter gestaltet.

Im Zuge der Einführung werden bestehende Formulare aus dem bisherigen System nach und nach in die neue Plattform überführt und dort modernisiert. Die Formulare bleiben weiterhin über die Webseiten der zuständigen Fachabteilungen erreichbar.

Der Formularserver ist eine webbasierte Plattform zur Erstellung und Nutzung digitaler Formulare und Online-Verfahren. Formulare werden direkt im Browser ausgefüllt und automatisch verarbeitet. Integrierte Prüfungen, strukturierte Datenerfassung und automatisierte Abläufe helfen dabei, Fehler zu vermeiden und Verwaltungsprozesse zu vereinfachen.

Durch den Low-Code-Ansatz können auch Fachabteilungen ohne Programmierkenntnisse aktiv an der Digitalisierung ihrer Prozesse mitwirken.

• Betrieb und technische Betreuung der Plattform
• Beratung bei der Digitalisierung von Formularen und Prozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Online-Verfahren
• Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung

Formulare können je nach Bedarf zentral umgesetzt oder gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickelt werden.

Eine Anfrage kann über das Antragsformular gestellt werden.

Fachabteilungen können bestehende Formulare oder Verwaltungsprozesse digitalisieren lassen. Das Dezernat Z/IS unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung und prüft gemeinsam mit den Beteiligten die geeignete technische Lösung.

Einige Formulare sind derzeit weiterhin über den bisherigen Formularserver erreichbar:

• Arbeitsunfähigkeitsmeldung (AU)
• A1-Antrag
• CEUS-Zugang
• Inventarumbuchung
• Antrag für Exkursionen

Diese werden schrittweise in die neue Plattform überführt und bleiben weiterhin über die Webseiten der zuständigen Fachabteilungen zugänglich.