Wichtig:

Die Beantragung, Änderung oder Löschung von CEUS-Zugängen darf ausschließlich durch die Leitung einer Organisationseinheit oder die Projektleitung erfolgen. Nur diese Personen sind berechtigt, Anträge für sich selbst oder für weitere Personen ihres Bereichs zu stellen und damit den Zugriff freizuschalten.

Schritt 1: Vorbereitung mit Schulungsvideos

Um Sie bei der Antragstellung zu unterstützen, stehen Ihnen spezifische Schulungsvideos zur Beantragung zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, diese vor der ersten Nutzung des Formularservers kurz zu sichten. Diese finden Sie am Ende des Blocks.

Schritt 2: Online-Antrag über den Formularserver stellen

Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss die Beantragung zwingend digital über den offiziellen Dienstweg erfolgen:

• Rufen Sie den Formularserver (Online-Formular „CEUS-Zugang“) auf.
• Die Leitung füllt das Formular für die jeweilige Person (oder sich selbst) aus.
• Hilfestellung: Nutzen Sie bei Bedarf zusätzlich die Anleitung zum Formularserver(1.8 MB).

Schritt 3: Datenschutzrechtliche Erklärung (nur bei Erst-Zugang)

Falls für eine Person noch kein CEUS-Nutzerkonto existiert, ist eine einmalige Registrierung nötig:

• Laden Sie die Datenschutzrechtliche Erklärung(58.7 KB)herunter.
• Die betroffene Person (neuer User) muss das Dokument ausfüllen und eigenhändig unterschreiben.

Schritt 4: Versand des Originals per Hauspost

Die unterschriebene Erklärung muss zwingend im Original vorliegen.

• Bitte senden Sie das Dokument per Hauspost an die Stabsstelle Controlling/Berichtswesen.
• Hinweis: Ohne das postalisch eingegangene Originaldokument kann keine Freischaltung erfolgen (ein Scan reicht nicht aus).

Schritt 5: Bestätigung und Benachrichtigung durch die Stabstelle Controlling / Berichtswesen

Nach erfolgreicher Prüfung und Freischaltung des Zugangs durch die Stabsstelle erfolgt der nächste Schritt automatisch:

• Der Formularserver sendet eine automatisch generierte E-Mail mit dem jeweiligen Anmeldenamen direkt an die antragstellende Leitung.
• Dies gilt sowohl für den Eigenantrag der Leitung als auch für alle weiteren im Antrag genannten Personen.
• Wichtig: Die Leitung wird gebeten, die betreffenden Mitarbeiter anschließend zeitnah über den eingerichteten Zugriff zu informieren und den Anmeldenamen weiterzugeben.
   
• Zur Startseite von CEUS-Lokal (Benutzerleitfaden für CEUS-Finanzcontrolling)(714.3 KB)
   
• Schulungsvideos:
  • 1. Beantragung von Zugängen(35.2 MB)
  • 2. Anmelde- und Startseite(11.0 MB)
  • 3. Navigation und Ordnerstruktur(22.9 MB)
  • 4. Öffnen der Standardberichte(21.0 MB)
  • 5. Aufbau und Inhalt der Standardberichte(55.7 MB)
  • 6. Arbeiten mit Pivotberichten(43.1 MB)
  • 7. Speichern, Exportieren und Drucken von Berichten (26.6 MB)

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