Datenschutzinformationen (Art. 13 DSGVO)
Für das Studieninteressierten-Portal der Otto-Friedrich-Universität Bamberg.
Verantwortliche Stelle
Präsident der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Kapuzinerstraße 16, 96047 Bamberg. E-Mail: praesident@uni-bamberg.de, Telefon: +49 951 863-1001.
Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Universität Bamberg, Kapuzinerstraße 25, 96047 Bamberg. E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-bamberg.de, Telefon: +49 951 863-1030.
Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Auslieferung dieses Portals zur Studienberatung sowie Gewährleistung von IT-Sicherheit und Betriebsstabilität. Daneben verarbeiten wir freiwillige Rückmeldungen aus dem Feedback-Formular zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei der Auswertung der Rückmeldungen kommen Sprachmodelle zum Einsatz (siehe Empfänger und Drittlandtransfer); die Rückmeldungen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Keine Profiling- oder Tracking-Verfahren; keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Aufgabenerfüllung öffentlicher Stellen) sowie Art. 2 und Art. 82 BayHIG (Aufgaben der Hochschulen, Studienberatung). Für die elektronische Kontaktaufnahme ergänzend § 5 Abs. 1 Nr. 2 DDG; für das digitale Angebot § 4 OZG i. V. m. Art. 17 Abs. 1 BayDiG.
Verarbeitete Daten
- Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL und Ressourcen, HTTP-Header (z. B. User-Agent, Referer).
- Feedback-Formular (freiwillig): Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, URL der Seite, auf der das Feedback abgegeben wurde.
- Matomo-Webstatistik: anonymisierte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, technische Metadaten zur aggregierten Auswertung.
Über die Technische Widerspruchslösung unten können Sie der Matomo-Erfassung widersprechen; ein Do-Not-Track-Signal Ihres Browsers beachten wir automatisch.
Empfänger / Hosting
Die Verarbeitung erfolgt auf universitätseigener Infrastruktur durch Personal der Universität Bamberg. Für die Auswertung der Feedback-Rückmeldungen setzen wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Sprachmodelle des Anbieters Anthropic ein (Claude Code; Vertragspartner Anthropic Ireland, Limited, Verarbeitung in den USA – siehe Drittlandtransfer); die Rückmeldungen werden dabei nach den vertraglichen Zusicherungen von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben; eine anlassbezogene Weitergabe an zuständige Stellen erfolgt nur bei Sicherheits- oder Rechtsdurchsetzungsfällen.
Drittlandtransfer
Für die Auslieferung des Portals findet kein Drittlandtransfer statt; es werden keine externen Einbindungen (Fonts, CDNs, Drittanbieter) verwendet. Bei der Auswertung von Feedback-Rückmeldungen werden die Angaben in die USA an Anthropic übermittelt. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Anthropic sind.
Cookies
Dieses Portal setzt keine Cookies. Eine Ausnahme bildet die Technische Widerspruchslösung: Wenn Sie der Matomo-Auswertung widersprechen, wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert.
Speicherdauer
- Server-Logs: spätestens nach sieben Tagen gelöscht; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen längere Speicherung bis zur Klärung.
- Feedback-Daten: bis zum Abschluss der Bearbeitung, längstens zwölf Monate.
- Matomo: aggregierte Statistiken dauerhaft, Rohdaten höchstens 90 Tage.
Pflicht zur Bereitstellung
Die Übermittlung der Server-Logs ist für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Alle weiteren Angaben (Feedback-Formular) sind freiwillig; eine Nichtbereitstellung hat keine Nachteile.
Ihre Rechte
Sie haben – soweit einschlägig – Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten; ergänzend gilt die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität.
Beschwerderecht
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD), Postfach 22 12 19, 80502 München; Wagmüllerstraße 18, 80538 München. E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Telefon: +49 89 212672-0.
Technische Widerspruchslösung zur Matomo-Webstatistik
Über das untenstehende Fenster können Sie der Erfassung durch Matomo widersprechen. Der Widerspruch wird in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert und gilt nur für diesen Browser.
Stand: 13. Juli 2026