Service-Einrichtungen

Universitätsbibliothek

Archivierung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Abschlussarbeiten

Beschluss der Universitätsleitung vom 26.07.2013

Diese Regelungen sind für die Abschlussarbeiten in allen Fakultäten und Studienfächern der Otto-Friedrich-Universität gültig.

Als Abschlussarbeiten gelten Bachelor-, Master-, Magister-, Diplom- und Zulassungsarbeiten.

Archivierung von Abschlussarbeiten

Für die Archivierung von Abschlussarbeiten ist das Universitätsarchiv zuständig.

Archivierung bedeutet, dass eine Auswahl an Abschlussarbeiten in der gedruckten und elektronischen Version inklusive Anlagen (z.B. Plänen) zur Überlieferungsbildung der Universität aufbewahrt wird. Die Arbeiten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vom Prüfungsamt übernommen und sind nur mit schriftlichem Einverständnis des Verfassers bzw. der Verfasserin für Dritte einsehbar.

Die Auswahlkriterien der zu archivierenden Abschlussarbeiten wurden von der Universitätsleitung festgelegt (vgl. Niederschrift der 294. Sitzung der Universitätsleitung vom 18.04.2007).

Veröffentlichung von Abschlussarbeiten

Für die Veröffentlichung von Abschlussarbeiten ist die Universitätsbibliothek zuständig.

Veröffentlichung bedeutet, dass die Arbeit im Katalog der Universitätsbibliothek nachgewiesen und online zugänglich ist.

Voraussetzung für die Veröffentlichung ist das Einverständnis des Verfassers bzw. der Verfasserin und die Zustimmung des Betreuers bzw. der Betreuerin.

Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form auf dem Online-Publikationsserver OPUS der Otto-Friedrich-Universität. Dazu lädt der Verfasser bzw. die Verfasserin seine Arbeit über das Online-Eingabeformular auf den Publikationsserver und legt der Universitätsbibliothek das schriftliche Einverständnis des Betreuers bzw. der Betreuerin vor. Es werden keine gedruckten Exemplare in der Universitätsbibliothek aufgestellt.

Die Langzeitarchivierung wird durch die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet.

Bereitstellung von Abschlussarbeiten im Universitätsnetz

Abschlussarbeiten, die nicht im OPUS veröffentlicht werden sollen, können für den internen Zugriff im Universitätsnetz mit Zustimmung des Verfassers bzw. der Verfasserin und des Betreuers bzw. der Betreuerin auf einem vom Rechenzentrum eingerichteten Speicherbereich bereitgestellt werden.

Bereitstellung bedeutet, dass die Arbeiten innerhalb des Universitätsnetzes gelesen werden können, aber nicht öffentlich verzeichnet werden und damit nicht als veröffentlicht gelten.

Die dauerhafte Verfügbarkeit der Arbeiten wird nur im für die Speichersysteme des Rechenzentrums allgemein geltenden Rahmen gewährleistet. Der Zugriff auf die Arbeiten ist nur unter Angabe der Benutzerkennung möglich.