Fileserver für den Bereich Wissenschaft, Lehre, Verwaltung

Persönlicher Speicherplatz am Fileserver

Jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter steht auf dem Fileserver des IT-Service standardmäßig ein Speicherplatz von 50 GB unter seiner persönlichen Nutzernummer (BA-Nummer) zur Verfügung.

Der Speicherplatz kann bei begründetem Bedarf und mit formlosen Antrag per E-Mail erweitert werden.

Zugriffsberechtigt ist alleine die Inhaberin oder der Inhaber der Freigabe. Sie erhalten also dann Zugriff auf Ihre Ordner und Dateien,

  • wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer (BA-Nummer) und dem dazugehörigen Kennwort an Ihrem PC angemeldet haben oder,
  • wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer und dem dazugehörigen Kennwort bei der Anmeldeaufforderung während des Verbindungsaufbaus anmelden.

Sollte für Ihr Nutzerkonto noch keine Freigabe am Fileserver eingerichtet sein, wenden Sie sich bitte formlos an die Abteilung Serverinfrastruktur im IT-Service.

Aufgabenbezogener Speicherplatz am Fileserver

Wenn zur Erfüllung der Dienstaufgaben mehrere Personen auf einen gemeinsam genutzten Speicherplatz auf dem Fileserver zugreifen sollen, wird hierfür ein entsprechender Ordner mit der erforderlichen Freigabe eingerichtet.

Beantragung eines aufgabenbezogenen Fileservers

Die Leiterin oder der Leiter einer Einrichtung veranlasst die Einrichtung eines aufgabenbezogenen Speicherplatzes.

Das registrierte Kürzel der Einrichtung dient als Ordnername/Freigabename.

Ein registriertes Kürzel ist also Voraussetzung für die Einrichtung eines gemeinsam genutzten Speicherplatzes.

Es gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.

Um ein aufgabenbezogenes Netzlaufwerk zu löschen, zum Beispiel weil die Organisationseinheit nicht mehr besteht oder das Projekt beendet ist, reicht eine formlose E-Mail an serverbetrieb.rz(at)uni-bamberg.de von der Person, die für das verwendete Kürzel verantwortlich ist.

Zugriffsberechtigungen für aufgabenbezogene Fileserver

Die Berechtigung mit einem solchen Speicherplatz zu arbeiten, wird dem betroffenen Personenkreis über die Mitgliedschaft in der jeweiligen, zugehörigen Sicherheitsgruppe erteilt. Die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen können von entsprechend authorisierten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern der Einrichtung selbst verwaltet werden.

Wenn eine Person auf einen solchen Speicherplatz zugreifen will, muss sie sich mit der persönlichen Nutzernummer am Fileserver anmelden, wobei im System hinterlegt ist, ob sie die jeweiligen Daten nutzen darf oder nicht.

Verwaltung von Sicherheitsgruppen: Im IAM-Portal (Bereich mit Nutzerkonto) über den Selfservice Sicherheitsgruppen verwalten

Auf Rechnern der Universität Bamberg an denen die Anmeldung mit der persönlichen Nutzernummer (BA-Nummer) erfolgt, ist der Zugriff auf einen aufgabenbezogenen Fileserver nach der initialen Berechtigung über das IAM-Portal erst nach Abmeldung und erneuten Anmeldung am Rechner möglich.

Fileserver für unterschiedliche Zwecke

Sie können einen aufgabenbezogenen Fileserver für Ihr gesamtes Team, für bestimmte Projekte oder für bestimmte Aufgaben an Ihrer Organisationseinheit einrichten lassen (zum Beispiel fürs Sekretariat).
Darüber hinaus kann es auch einen aufgabenbezogenen Fileserver speziell für die Ablage von Dateien zur Veröffentlichung im Internet an Ihrer Einrichtung geben. Dieser Fileserver ist dann auch in Typo3 eingebunden und heißt in der Regel \\daten.uni-bamberg.de\www.kürzel.

Beachten Sie bitte, dass alle Inhalte auf Fileservern, die im Verzeichnis www.kürzel stehen, in vollem Umfang über den WWW-Server weltweit einsehbar sind! Alle Dateien in diesem Verzeichnis werden deshalb von Suchmaschinen indiziert und sind im Internet öffentlich zugänglich.

Aufgabenbezogene Fileserverfreigaben auf Rechnern der Universität Bamberg

Auf zentral durch den IT-Service administrierten Rechnern mit Windows 10 werden alle aufgabenbezogenen Netzlaufwerke (Freigaben am Fileserver), für die Sie über Zugriffsrechte verfügen, automatisch im Navigationsbereich des Windowsexplorers unter "Dieser PC / _Aufgabenbezogene Freigaben" aufgelistet.

Aufgabenbezogene Freigaben im Windows Explorer

Mit Rechtsklick auf eine Freigabe können Sie sich diese unter dem entsprechenden Menüpunkt als "Aufgabenbezogenes Netzlaufwerk verbinden". Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den IT-Support des IT-Service.

Sie haben noch Fragen?

Der IT-Service empfiehlt als "Best Practice", dass die Anmeldung am PC mit der persönlichen Nutzernummer und unter Verwendung des, auf den zentralen Systemen des IT-Service hinterlegten Passworts, erfolgt.

Die jeweilige Nutzerin/der jeweilige Nutzer kann sich dann auf sämtliche Freigaben verbinden, auf die sie bzw. er Zugriffsberechtigung besitzt. Eine erneute Eingabe von Anmeldedaten braucht dann nicht mehr erfolgen.

IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: it-support(at)uni-bamberg.de