Fileserver für den Bereich Wissenschaft, Lehre, Verwaltung
Persönlicher Speicherplatz am Fileserver
Jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter steht auf dem Fileserver des IT-Service standardmäßig ein Speicherplatz von 50 GB unter der persönlichen BA-Nummer zur Verfügung.
Der Speicherplatz kann bei begründetem Bedarf und mit formlosen Antrag per E-Mail erweitert werden.
Zugriffsberechtigt ist alleine die Inhaberin oder der Inhaber des Netzlaufwerkes. Sie erhalten also dann Zugriff auf Ihre persönlichen Ordner und Dateien,
- wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer (BA-Nummer) und dem dazugehörigen Kennwort an Ihrem PC angemeldet haben oder,
- wenn Sie sich mit Ihrer persönlichen Nutzernummer und dem dazugehörigen Kennwort bei der Anmeldeaufforderung während des Verbindungsaufbaus zum Netzlaufwerk anmelden.
Aufgabenbezogener Speicherplatz am Fileserver
Wenn zur Erfüllung der Dienstaufgaben mehrere Personen auf einen gemeinsam genutzten Speicherplatz auf dem Fileserver zugreifen sollen, wird hierfür ein aufgabenbezogenes Netzlaufwerk (Fileserver) eingerichtet.
Beantragung eines aufgabenbezogenen Fileservers
Die Leiterin oder der Leiter einer Einrichtung veranlasst die Einrichtung eines aufgabenbezogenen Speicherplatzes über das IAM-Portal.
Es gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.
Aufgabenbezogenen Fileserver löschen lassen
Um ein aufgabenbezogenes Netzlaufwerk zu löschen, zum Beispiel weil die Organisationseinheit nicht mehr besteht oder das Projekt beendet ist, reicht eine formlose E-Mail an den IT-Support von der Person, die für das verwendete Kürzel verantwortlich ist.
Zugriffsberechtigungen für aufgabenbezogene Fileserver
Die Berechtigung, mit einem aufgabenbezogenen Netzlaufwerk zu arbeiten, wird dem betroffenen Personenkreis über die Mitgliedschaft in der jeweils zugehörigen Sicherheitsgruppe erteilt. Die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen können von entsprechend authorisierten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern der Einrichtung selbst über das IAM-Portal verwaltet werden.
Wenn eine Person auf einen solchen Speicherplatz zugreifen will, muss sie sich mit dem Nutzerkonto am Fileserver anmelden, wobei im System hinterlegt ist, ob sie die jeweiligen Daten nutzen darf oder nicht.
Fileserver für unterschiedliche Zwecke
Sie können einen aufgabenbezogenen Fileserver für Ihr gesamtes Team, für bestimmte Projekte oder für bestimmte Aufgaben an Ihrer Organisationseinheit einrichten lassen (zum Beispiel fürs Sekretariat).
Darüber hinaus kann es auch einen aufgabenbezogenen Fileserver speziell für die Ablage von Dateien zur Veröffentlichung im Internet an Ihrer Einrichtung geben. Dieser Fileserver ist dann auch in Typo3 eingebunden und heißt in der Regel \\uni-bamberg.de\team\www.kürzel.
Aufgabenbezogene Fileserverfreigaben auf Rechnern der Universität Bamberg
Auf zentral durch den IT-Service administrierten Computern mit Windows 10 werden alle aufgabenbezogenen Netzlaufwerke (Freigaben am Fileserver), für die Sie über Zugriffsrechte verfügen, automatisch im Navigationsbereich des Windows-Explorers unter "Dieser PC / _Aufgabenbezogene Freigaben" aufgelistet.
Mit Rechtsklick auf eine Freigabe können Sie sich diese unter dem entsprechenden Menüpunkt als "Aufgabenbezogenes Netzlaufwerk verbinden" anzeigen lassen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den IT-Support des IT-Service.
Speicherplatz für die Lehre am Fileserver
Wenn zum Einsatz in der Lehre neben Beschäftigten auch Studierende auf gemeinsam genutzten Speicherplatz auf dem Fileserver Zugriff erhalten sollen, kann auch hierfür ein entsprechender Ordner mit der erforderlichen Freigabe eingerichtet werden. Ein solcher Fileserver kann beispielsweise zur Bereitstellung von Dateien in den PC-Pools genutzt werden.
Beantragung eines Fileservers für die Lehre
Beschäftigte können einen Fileserver für die Lehre per E-Mail an den IT-Support beantragen. Bitte beachten Sie: Die Beantragung erfolgt noch nicht über das IAM-Portal.
Zugriffsberechtigungen für Fileserver für die Lehre
Die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen entspricht denen von aufgabenbezogenen Fileservern (siehe oben).