Referat V/2 - Bestandsverwaltung

Beleg zur Aussonderung bzw. Abholung von EDV-Geräten

Einrichtung: (Lehrstuhl / Institut / Abteilung etc.)	Prof. / Leiter:
Anwender/Nutzer:	Telefonnummer:
Standort (Gebäude, Raumnr.):	Org.einheit / Inst.Nr.: *
* Eine Bearbeitung ohne Org.einheit / Inst.Nr. ist nicht möglich!

Inventarverzeichnis über die DV-Ausstattung der Einrichtung

Das Inventarverzeichnis der Einrichtung kann über folgende Adresse abgerufen werden:

https://portal.zuv.uni-bamberg.de/Mitarbeiter/Kontoauszuege/geraetestamm_kst_stelle.jspx

Die Bestandsverwaltung und Pflege des Inventars erfolgt durch das Ref. V/2 - Bestandsverwaltung. Die Aus- oder Umbuchung der betreffenden Geräte wird nach Abschluss des Verfahrens vorgenommen.

Folgende DV-Geräte werden nicht mehr benötigt und/oder sind defekt und sollen deshalb abgeholt werden:

(Vom Antragsteller auszufüllen.)

Pos.	Gerätebezeichnung	Inventar-nummer	Seriennummer	Grund	Bezeichnung des Defekts / Begründung Bedarfsverlust
1
2
3
4
5

Bamberg, den	Unterschrift Kostenstellenverantwortlicher bzw. Unterschriftsberechtigter

Bitte sorgen Sie dafür, dass sich keine persönlichen oder wichtigen Daten auf dem Gerät befinden! Die auzusondernen/defekten Geräte bitte mit einem Edding durch ein Kreuz gut sichtbar markieren!

Folgende unter Punkt 2 aufgeführte Geräte sind veraltet und/oder defekt (vgl. Ausmusterungsbestimmungen).

Eine Reparatur wäre unwirtschaftlich.

Der Defekt ist nicht auf schuldhafte Einwirkung seitens des Personals zurückzuführen.

Die Entsorgung der Geräte wird vom Rechenzentrum bzw. Dez. Z/IS genehmigt:

Pos. 1	Pos. 2	Pos. 3	Pos. 4	Pos. 5

Bamberg, den	Unterschrift Berechtigter Rechenzentrum bzw. Dezernat Z/IS

Für folgende unter Punkt 2 aufgeführte Geräte besteht weitere Verwendung und diese werden im Rechenzentrum bzw. Dez. Z/IS zwischengelagert:

(Ein gesonderter Umbuchungsbeleg ist nicht erforderlich.)

Pos. 1	Pos. 2	Pos. 3	Pos. 4	Pos. 5

Standort (Gebäude, Raumnr.):	Org.einheit (Nummer):

Bamberg, den	Unterschrift Berechtigter Rechenzentrum bzw. Dezernat Z/IS

Das Formular „Beleg zur Aussonderung bzw. Abholung von EDV-Geräten“ wird an das Referat I/2 - Haus- und Betriebstechnik zur Entsorgung weitergeleitet.

Die Entsorgung von den unter Punkt 3 aufgeführten EDV-Geräten wurde ordnungsgemäß durchgeführt.

Bamberg, den	Unterschrift Entsorgungsbeauftragter

Das Formular „Beleg zur Aussonderung bzw. Abholung von EDV-Geräten“ wird an das Referat V/2 - Bestandsverwaltung zur Umbuchung/Ausbuchung im Bestandsverzeichnis weitergeleitet.

Die Umbuchung bzw. Ausbuchung im Bestandsverzeichnis von den unter Punkt 3 bzw. Punkt 4 aufgeführten EDV-Geräten wurde ordnungsgemäß durchgeführt.

Bamberg, den	Unterschrift Bearbeiter V/2

Bamberg, den	Unterschrift Referatsleiter V/2