Beispiel-Einleitung

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Abbildung 1: Bücherstapel, Quelle: https://pxhere.com/de-/photo/1438973, CC0

Hinweise zur Manuskripterstellung (DIN A5)

Inhalt

Beispiel-Einleitung	5

Hinweise zur Manuskripterstellung (DIN A5)	6

Allgemeines zur Formatierung des Textes	6

DIN A5-Einstellungen	7

Sonstige Einstellungen	8

Titelei, Seitenaufbau und -zählung	9

Abbildungen, Grafiken, Tabellen	9

Barrierefreiheit	10

ORCID	11

Lieferung des Manuskriptes / PDF-Einstellungen	12

Forschungsdaten	12

Urheberrecht	13

Allgemeines zur Formatierung des Textes

Bei der University of Bamberg Press erfolgt die Veröffentlichung eines Manuskriptes abhängig von der Schriftenreihe überwiegend im DIN A5-Format. Für die Erstellung einer optimalen Druckvorstufe des Dokuments legen Sie bitte in der Textverarbeitung bereits das endgültige Buchformat an.

Die Einstellungen in Textverarbeitungsprogrammen ergeben in jeder Rechnerumgebung unterschiedliche Druckbilder. Eine weitere Prüfung erfolgt dann durch UBP.

Weiterhin möchten wir auf die Leitlinie zur Sicherung der Forderungen guter wissenschaftlicher Praxis (Intranet) hinweisen.

DIN A5-Einstellungen

Seitenformat	Papierformat	DIN A5 (Breite 14,8 cm; Höhe 21,0 cm)
Seitenränder (benutzerdefiniert):	oben (bis Kopfzeile): 1,5 cm oben (bis Textkörper): 2,3 cm ohne Kopfzeile: 1,8 cm innen: 1,8 cm außen: 1,8 cm unten: 1,8 cm Bundsteg 0,4 cm
Seiten:	gegenüberliegende Seiten
Schriftart	Text:	UB Scala
Überschriften:	UB Scala Sans
Schriftgröße	Text:	10 Pkt.
Fußnoten, Zitate, und Kopfzeilen:	8 Pkt.
Zeilenabstand	Text:	genau 13 pt.
Ausrichtung	Text:	Blocksatz

Tabelle 1: DIN A5-Einstellungen

Hinweis: Bitte halten Sie bei Abweichungen von der empfohlenen Schrift UB Scala unbedingt vorab Rücksprache mit UBP. Serifenschriften wie die UB Scala, eignen sich für das Lesen längere Texte besser als serifenlose Schriften, da die Betonung der Grundlinien es dem Leser erleichtert, beim Lesen in der Zeile zu bleiben. Serifenlose Schriften wie UB Scala Sans werden eher für kurze Texte oder Überschriften verwendet.

Sonstige Einstellungen

Absatz	Absatzkontrolle ein (Die erste Zeile eines neuen Absatzes sollte nicht allein am Seitenende stehen, die letzte Zeile nicht allein auf einer neuen Seite. Bitte lassen Sie ggf. den Text unten auf der Seite eine Zeile früher auslaufen.)
automatische Silbentrennung	zusätzliche Trennungen nur mit weichem (bedingtem) Trennstrich einsetzen (Tastenkombination: Strg + - )
Hervorhebungen, Zitate	in der Regel kursiv, nur im Ausnahmefall fett, möglichst keine Unterstreichungen (Ausnahme: Hervorhebungen sind aus einer Quelle)
Links	Druckausgabe: keine (farbigen) Unterstreichungen, gegebenenfalls manuelle Trennungen
Sonderzeichen, Formeln	unicodefähige Schriften verwenden, Einbettung aller benutzten Schriftarten
Schriftzeichen anderer Sprachen	UB Scala Plus (siehe auch Fußnote 5)

Tabelle 2: Sonstige Einstellungen

Wichtig: Bei der Zusammenführung von Kapiteln/Dateien aus mehreren Dateien müssen in allen benötigten Dateien die Schriftarten/-größe für Fußnoten und Text separat mit den gleichen Angaben definiert werden.

Titelei, Seitenaufbau und -zählung

Die Titelei (Titelseite, Impressum, etc.) umfasst vier Seiten und folgt den Vorgaben unseres Verlags. Die Seitenzählung des eigentlichen Dokuments beginnt daher bei 5 und ist in der Regel das Inhaltsverzeichnis, das Vorwort oder die Danksagung.

Die Titelei wird von UBP erstellt. Gerne können Sie uns eine Mustertitelei mit Angaben z.B. Name und Urheber des Coverbilds, Mitwirkenden bei Layout und Satz, zu einer möglichen Förderung (z. B. DFG) mitliefern. Auf Anfrage können Sie auch von uns eine Mustertitelseite erhalten.

Ordnen Sie die Seitenzahlen so an, dass sie für beidseitigen Druck geeignet sind (das heißt mittig oder alternierend rechts / links; ungerade Seiten rechts). Neue Teile der Arbeit (Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Literaturverzeichnis usw.) beginnen auf einer rechten (ungeraden) Seite (eventuell Leerseiten einfügen, mitzählen, nicht beziffern). Bei Sammelwerken verschiedener Beiträger sollte jeder Aufsatz auf einer rechten (ungeraden) Seite (eventuell Leerseiten einfügen, mitzählen, nicht beziffern) beginnen.

Kopf- und Fußzeilen müssen ebenfalls für beidseitigen Druck eingerichtet werden. Kopfzeilen müssen einzeilig formatiert sein.

Abbildungen, Grafiken, Tabellen

Grafiken sollten in Word über den Menüpunkt Einfügen/Grafik/aus Datei in den Text eingefügt werden. Das Einfügen über kopieren und einfügen kann zu Problemen beim Druck führen. Abbildungen wie Fotos, farbige Grafiken und Strichzeichnungen müssen eine Auflösung von mindestens 600 dpi haben.

Bei Tabellen, Abbildungen und Karten müssen – auch in der Verkleinerung – alle Legenden und Zeichen gut zu erkennen, Linien hinreichend stark und Graustufen voneinander zu unterscheiden sein. Hintergrundfüllungen (Schattierungen) sind zu vermeiden. Säulendiagramme bitte entweder gar nicht oder mit starker Rasterung bzw. Punkt- oder Strichmusterung füllen.

Bei einigen Reihen besteht die Möglichkeit, ein Bild auf dem Cover einzubinden. Sie können uns gerne ein passendes digitales Bild in geeigneter Auflösung (mindestens 600 dpi, siehe oben) zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie für dieses Bild die entsprechenden Verwertungsrechte besitzen und diese an uns abtreten können müssen. Wir benötigen hierfür einen entsprechenden Nachweis.

Barrierefreiheit

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Dokument möglichst barrierefrei/-arm zu gestalten. Damit folgen wir der Richtlinie 2102 der Europäischen Union.

Checkliste der Anforderungen an ein digitales Word-Dokument:

Zusätzlich zum Dateinamen ist auch ein Dokumententitel in den Dateieigenschaften eingetragen.

Alle im Dokument verwendeten Sprachen sind installiert und aktiviert. Alle Textabschnitte und Wörter, die nicht in der Hauptsprache des Dokumentes formuliert wurden, sind in der entsprechenden Sprache gekennzeichnet.

Alle Textelemente des Textes sind durch eine Formatvorlage semantisch ausgezeichnet.

Über die Formatvorlagen sind alle Überschriften in einer logischen Hierarchie angeordnet, die auch die Lesereihenfolge korrekt wiedergibt.

Es befinden sich keine Leerstellen im Dokument, die durch den gehäuften Einsatz von Leerzeichen oder Leerzeilen erzwungen worden sind.

Alle verwendeten Zeichen und Symbole sind semantisch korrekt repräsentiert und haben einen Unicode-Eintrag.

Relevante Bildelemente werden durch Alternativtexte ergänzt.

Auch außerhalb von Bildern und Grafiken werden keine Inhalte nur über visuelle Signale übermittelt, zum Beispiel über Schriftfarben und Kontraste. Dekorative Elemente sind als solche markiert.

Für Hyperlinks ist die Option der Quickinfo ausgefüllt.

Die Seitenzahlen stimmen mit der Seitennummerierung überein.

Beachten Sie außerdem: Je komplexer Ihr Dokument strukturiert ist, desto schwieriger ist die Barrierefreiheit sicherzustellen. Halten Sie es (nach Möglichkeit) einfach.

Nähere Informationen zur digitalen Barrierefreiheit sowie eine detaillierte Anleitung zur Erstellung barrierefreier Dokumente mit Microsoft Word finden Sie hier.

ORCID

Sollten Sie noch keine ORCID iD haben, empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, sich bei ORCID zu registrieren. Wenn Sie an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg tätig sind, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr ORCID-Profil mit dem FIS verknüpft ist. Externe Autoren und Autorinnen geben beim Hochladen der Datei im FIS bitte im Bemerkungsfeld die jeweiligen iDs an.

Hinweis zu Sammelbänden: Bitte geben Sie die ORCID iDs direkt bei den Aufsätzen an. Wir möchten Sie bitten, den ORCID Icon (frei herunterladbar unter: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:ORCID_iD.svg ) zu verwenden und mit dem jeweiligen Profil zu verlinken. Er sollte hinter den Namen des Verfassenden eingefügt werden, die iD nachfolgend:

Vorname Nachname 0000-0001-2345-6789

Abbildung 2: Anordnung der ORCID iD Zum Beispiel:

Weitere Informationen zu ORCID an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg finden Sie hier.

Lieferung des Manuskriptes / PDF-Einstellungen

Bitte liefern Sie das Dokument als ungeschützte PDF-Datei an den Verlag. Bei diesem Format werden die im Textverarbeitungsprogramm (wie z.B. Word) festgelegten Schriftgrößen, Positionen der Bilder, Seitenwechsel, Zeilenumbrüche, Absätze, etc., in eine für die Archivierung geeignete Datei übertragen. Es empfiehlt sich, das PDF möglichst auf dem Computer zu erstellen, an dem Sie auch Ihre Originaldatei erstellt haben. Besonders Word-Dateien können an einem anderen PC ganz anders aussehen.

Bitten achten Sie bei der Umwandlung der Original-Datei in eine PDF-Datei unbedingt darauf, dass alle Schriften eingebettet werden. Nutzen Sie für die Konvertierung nicht die Standardeinstellung, sondern wählen Sie die für den Druck besser geeignete Einstellung Druckausgabequalität. Diese Einstellungen können in der Druckmaske vorgenommen werden. Bitte überprüfen Sie Ihre Datei nach der PDF-Konvertierung auf unerwünschte Leerseiten, Verschiebungen, etc. Im Forschungsinformationssystem (FIS) können Sie uns die Metadaten zu Ihrem Dokument angeben und Ihr vollständiges und druckfertiges Dokument hochladen.

Forschungsdaten

Die zu Ihren UBP-Publikationen gehörenden Forschungsdaten können Sie ebenfalls veröffentlichen. Diese stellen eine eigenständige, zitierbare und nachnutzbare wissenschaftliche Leistung dar. Forschungsdaten sind Daten, die im Zuge wissenschaftlicher Vorhaben z. B. durch Digitalisierung, Quellenforschungen, Experimente, Messungen, Erhebungen oder Befragungen entstehen. Disziplinspezifisch gibt es große Unterschiede hinsichtlich der entstehenden Formate und der Erhebungsmethoden. So zählen z. B. Textdaten, 3D-Modelle, Videos und Fotos, aber auch Statistiken, Annotationen oder Beobachtungsdaten zu Forschungsdaten.

Möchten Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten zur Veröffentlichung von Forschungsdaten informieren, wenden Sie sich gerne per
E-Mail fdm@uni-bamberg.de oder Telefon +49 951/863-1536 an den FDM-Service. Das Team unterstützt Sie sehr gerne zu allen Fragen rund um das Forschungsdatenmanagement. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Website.

Urheberrecht

Bitte beachten Sie, dass Sie für alle in Ihrem Manuskript verwendeten Abbildungen und Schriften die Rechte innehaben. Schriften, die nicht standardmäßig auf Ihrem Rechner installiert sind, sind in der Regel
lizenzpflichtig. Der Verlag übernimmt keine Haftung.

Stand: 18.08.2025, University of Bamberg Press

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Beispiel-Fußnote

Die Hinweise zur Manuskriptgestaltung für die Formate 17 x 24 cm und DIN A4 erhalten Sie nach Absprache. Sie sind unter anderem von der Schriftenreihe abhängig.

Die Schriften UB Scala und UB Scala Sans erhalten Sie nach Rückfrage bei UBP.

Online-Ausgabe: Sie können uns nach Absprache eine zweite, sonst identische Datei mit farbigen und unterstrichenen Links liefern.

Die verschiedenen Einstellungen zur Einbettung von Schriften unterscheidet sich je nachdem welches Ausgangsprogramm Sie zur Textverarbeitung verwenden. Bitte informieren Sie sich entsprechend Ihres Programmes – wichtig ist aber vor allem, dass Sie unicodefähige Schriften benutzen, sonst kann es bei der Konvertierung ins PDF-Format zu unerwünschten Nebeneffekten kommen.

Sarah Böhlau: Anleitung zum Erstellen eines barrierefreien Dokumentes mit Microsoft Word inkl. Umwandlung in PDF. Link: https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/user_upload/Anleitung_zur_Erstellung_barrierefreier_Word_Dateien.pdf