Aufgabenbezogene Datendienste

Was sind aufgabenbezogene Datendienste?

Wenn zur Erfüllung der Dienstaufgaben mehrere Personen auf Daten gemeinsam zugreifen sollen/müssen oder wenn Dienstaufgaben eine Vertretung erfordern, werden aufgabenbezogene Datendienste benötigt. Hierbei handelt es sich in erster Linie um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach und gemeinsam genutzten Speicherplatz am Fileserver.

Beispiele:

  • Fragen zur Literaturrecherche werden an die E-Mail-Adresse "information.ub(at)uni-bamberg.de" gesendet. In der Bibliothek haben mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach und können die Anfragen bearbeiten, für die sie jeweils zuständig sind.
  • Im Sekretariat des Lehrstuhls xy arbeiten zwei Personen in Teilzeit. Nachrichten an die E-Mail-Adresse "sekretariat.xy@uni-bamberg.de" können von beiden Personen bearbeitet werden, da sie beide Zugriff auf das E-Mail-Postfach haben.
  • Alle Teammitglieder der Abteilung Serversysteme im RZ legen Dateien, die alle Personen im Team benötigen, in einem Ordner ab, auf den alle Kollegen über das Datennetz zugreifen können.

Die Berechtigung, mit einem aufgabenbezogenen E-Mail-Postfach und Fileserver zu arbeiten, wird dem betroffenen Personenkreis über die Mitgliedschaft in der jeweiligen, zugehörigen Sicherheitsgruppe erteilt. Die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen können von entsprechend autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Einrichtung selbst verwaltet werden. Das bedeutet, dass ein Nutzer, der z. B. mit einem aufgabenbezogenen E-Mail-Postfach arbeiten soll, sich mit seinem persönlichen Nutzerkonto am E-Mail-System anmelden wird, wobei im IAM-Portal hinterlegt ist, ob er die jeweiligen Dienst nutzen darf oder nicht.

Aufgabenbezogene Datendienste beantragen

Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach und aufgabenbezogener Speicherplatz am Fileserver werden über das Formular Aufgabenbezogenen Datendienst beantragen im IAM-Portal beantragt. Für den Antrag ist ein registriertes Kürzel Voraussetzung.

Der Antrag kann von jedem Teammitglied ausgefüllt werden. Die Leiterin oder der Leiter der Organisationseinheit muss den Antrag genehmigen.

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