Merkblätter und Formulare (Intranet)

Schriftgutverwaltung (Records Management)

Empfehlungen des Universitätsarchivs

Allgemeine Einleitung (Stand 27.11.2019) [Einleitung Rec. MGMT](449.5 KB)

Mindestanforderungen für deskriptive Metadaten in PDF Dokumenten (Stand 03.08.2016) [PDF-Metadaten](1.0 MB)

Mindestanforderungen für deskriptive Metadaten in MS Office-Dokumenten (Stand 27.11.2019) [MS Office Metadaten](961.1 KB)

Nutzung von PDF und PDF/A-Dokumenten für die digitale Langzeitarchivierung im Universitätsarchiv (Stand 27.11.2019) [Nutzung von PDF und PDF/A](831.1 KB)

Handreichung zur Erstellung von PDF/A-Dokumenten aus MS Office-Dokumenten (Stand 27.11.2019) [Erstellung von PDF/A](1.1 MB)

Handreichung für Dekanate für den Umgang mit dienstlichem Schriftgut

Die Handreichung für Dekanatsverwaltungen (Stand: 10.12.2013) zum Download [PDF-Datei(363.2 KB)]

Handreichung für Lehrstühle und Institute für den Umgang mit dienstlichem Schriftgut

Die Handreichung für Lehrstühle und Institute (Stand: 10.12.2013) zum Download [PDF-Datei(310.7 KB)]

Anbietungs- und Abgabeliste für das Archiv

Formular zur näheren Bezeichnung von Unterlagen, die an das Archiv abgegeben werden sollen. Zum Download als einfach auszufüllende Excel-Vorlage im Ansichtsmodus [XLSX(34.3 KB)].

Abgabeliste für das Zwischenarchiv

Formular zur Auflistung von Unterlagen, die an das Zwischenarchiv abgegeben werden sollen. Die Nennung der Aufbewahrungsfrist ist verpflichtend. [Liste Zwischenarchiv XLTX](35.5 KB)

Archivierung von Abschlussarbeiten

Zu Fragen der Archivierung, Veröffentlichung und Bereitstellung studentischer Abschlussarbeiten hat die Universitätsleitung am 26.07.2013 den folgenden Beschluss gefasst (Beschluss der Universitätsleitung vom 26.07.2013(159.9 KB)).

Diese Regelungen sind für die Abschlussarbeiten in allen Fakultäten und Studienfächern der Otto-Friedrich-Universität gültig. Als Abschlussarbeiten gelten Bachelor-, Master-, Magister-, Diplom- und Zulassungsarbeiten.

Fragebogen zur Archivwürdigkeit von Abschlussarbeiten

Der Fragebogen zum Download [PDF-Datei(284.8 KB)]

Download der englischen Version [PDF-Datei(232.7 KB)]

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme von Abschlussarbeiten

Für Verfasserinnen und Verfasser von Abschlussarbeiten zum Download [PDF-Datei(251.8 KB)].

Download der englischen Version [PDF-Datei(255.3 KB)]