Merkblätter und Formulare (Intranet)

Schriftgutverwaltung (Records Management)

Empfehlungen des Universitätsarchivs

Allgemeine Einleitung (Stand 27.11.2019) [Einleitung Rec. MGMT](449.5 KB)

Mindestanforderungen für deskriptive Metadaten in PDF Dokumenten (Stand 03.08.2016) [PDF-Metadaten](1.0 MB)

Mindestanforderungen für deskriptive Metadaten in MS Office-Dokumenten (Stand 27.11.2019) [MS Office Metadaten](961.1 KB)

Nutzung von PDF und PDF/A-Dokumenten für die digitale Langzeitarchivierung im Universitätsarchiv (Stand 27.11.2019) [Nutzung von PDF und PDF/A](831.1 KB)

Handreichung zur Erstellung von PDF/A-Dokumenten aus MS Office-Dokumenten (Stand 27.11.2019) [Erstellung von PDF/A](1.1 MB)

Handreichung für Dekanate für den Umgang mit dienstlichem Schriftgut

Die Handreichung für Dekanatsverwaltungen (Stand: 10.12.2013) zum Download [PDF-Datei(363.2 KB, 2 Seiten)]

Handreichung für Lehrstühle und Institute für den Umgang mit dienstlichem Schriftgut

Die Handreichung für Lehrstühle und Institute (Stand: 10.12.2013) zum Download [PDF-Datei(310.7 KB, 2 Seiten)]

Anbietungs- und Abgabeliste für das Archiv

Formular zur näheren Bezeichnung von Unterlagen, die an das Archiv abgegeben werden sollen. Zum Download als einfach auszufüllende Excel-Vorlage im Ansichtsmodus [XLSX(34.3 KB)].

Abgabeliste für das Zwischenarchiv

Formular zur Auflistung von Unterlagen, die an das Zwischenarchiv abgegeben werden sollen. Die Nennung der Aufbewahrungsfrist ist verpflichtend. [Liste Zwischenarchiv XLTX](35.5 KB)

Archivierung von Abschlussarbeiten

Zu Fragen der Archivierung, Veröffentlichung und Bereitstellung studentischer Abschlussarbeiten hat die Universitätsleitung am 26.07.2013 den folgenden Beschluss gefasst (Beschluss der Universitätsleitung vom 26.07.2013(159.9 KB, 2 Seiten)).

Diese Regelungen sind für die Abschlussarbeiten in allen Fakultäten und Studienfächern der Otto-Friedrich-Universität gültig. Als Abschlussarbeiten gelten Bachelor-, Master-, Magister-, Diplom- und Zulassungsarbeiten.

Fragebogen zur Archivwürdigkeit von Abschlussarbeiten

Der Fragebogen zum Download [PDF-Datei(284.8 KB, 1 Seite)]

Download der englischen Version [PDF-Datei(232.7 KB, 1 Seite)]

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme von Abschlussarbeiten

Für Verfasserinnen und Verfasser von Abschlussarbeiten zum Download [PDF-Datei(251.8 KB, 1 Seite)].

Download der englischen Version [PDF-Datei(255.3 KB, 1 Seite)]