Verwaltung

Abteilung V - Beschaffung und Bestandsverwaltung

Abteilung V

Beschaffung und Bestandsverwaltung

Aufgaben:

  1. Beschaffung von DV-Geräten für Lehre und Forschung (einschließlich Beamer) in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und der Abteilung Haushalt
  2. Beschaffung von DV-Geräten und Software für die Zentrale Universitätsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Dezernat Z/IS und der Abteilung Haushalt
  3. Abwicklung von Ausschreibungen nach der Vergabe- und Vertragsordung für Leistungen (VOL)
  4. Erstellung von Kostenanschlägen sowie Beschaffung und Abrechnung von Ersteinrichtungsmaßnahmen für Neubauten
  5. Beschaffung und Anmietung von (Dienst-) Kraftfahrzeugen
  6. Beschaffung und Anmietung von Geräten und Einrichtungsgegenständen (mit Einrichtungsplanung), inkl. vorheriger Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller
  7. Betreuung des Büromaterialbestellsystems und Materialbeschaffung (Büromaterial, Kopierpapier, Hygienepapier, Druckerzubehör)
  8. Bestandsverwaltung und Bestandsbuchhaltung in HIS-IVS, inkl. Erfassung der Abschreibungsdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung
  9. Verwaltung der Kunst-Leihgaben
  10. Lagerverwaltung der Einrichtungsgegenstände 
  11. Veranlassen von Reparaturen an Einrichtungsgegenständen, Geräten und Dienstkraftfahrzeugen
  12. Verwaltung und Abschluss von Mobilfunkverträgen (inklusive Beschaffung Handy)