Referat III/6
Beschaffungswesen und Bestandsverwaltung
zugeordnet: Hausdruckerei
Aufgaben:
- Beschaffung von Geräten und Einrichtungsgegenständen, inkl. vorheriger Beratung der Antragsteller
- Beschaffung von DV-Geräten für die Lehre und Forschung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und dem Referat III/4
- Beschaffung von DV-Geräten und Software für die Zentralverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Dezernat Z/ISC und dem Referat III/4
- Anmietung von Geräten und
Kraftfahrzeugen - Einteilung der Dienst-Kfz
- Abwicklung von Ausschreibungen nach der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
- Erstellung von Kostenanschlägen, Beschaffung von Ersteinrichtungen und Abrechnung von Ersteinrichtungsmaßnahmen für Neubauten (TG 75)
- Bestandsverwaltung und Bestandsbuchhaltung in HIS-IVS, inkl. Erfassung der Abschreibungsdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung
- Materialbeschaffung, Materialverwaltung und Materialausgabe
- Ausgabe der Barcode-Etiketten für den Postversand
- Regelmäßige Anpassung der Artikel und Preise in HIS-MAT
- Veranlassen von Reparaturen an Einrichtungsgegenständen, Geräte und Fahrzeugen
- Verwaltung und Betrieb von Kopiergeräten, Copychecks- und Münzgeräten
- Verwaltung und Betrieb der Hausdruckerei, inkl. Beratung der Nutzer
- Verwaltung der Kunst-Leihgaben