Funktionen der Mitarbeiter-ServiceCard

Kopieren und Verarbeitung von Druckaufträgen

Mit der ServiceCard können sowohl dienstliche wie auch private Kopien/Druckaufträge an den Kopiergeräten der Universität erstellt bzw. verarbeitet werden.

Die Kosten für die Erstellung dienstlicher Kopien und die Verarbeitung dienstlicher Druckaufträge mittels IC-Print werden der Organisationseinheit, der der jeweilige Mitarbeiter zugeordnet ist, belastet. Die jeweils der Kostenstelle berechnete Anzahl und Art der Kopien oder Druckaufträge kann über das ZUV-Portal unter https://portal.zuv.uni-bamberg.de/Mitarbeiter/Kontoauszuege/transaktionen_chipkarte_kostenstelle.jspx eingesehen werden.

Die Verarbeitung von Druckaufträgen mittels IC-Print kann ebenfalls über die Geldbörse abgewickelt werden, soweit sie privaten Charakter haben. Die Zahlung für private Kopien erfolgt, bei entsprechender Auswahl am Chipkartenterminal, über die elektronische Geldbörse und wird unmittelbar in Abzug gebracht. Im ZUV-Portal kann jeder Mitarbeiter den von ihm getätigten Umsatz, wie die Art der beauftragten Leistung für seine Karte ähnlich einem Kontoauszug einsehen. Die Funktion finden Sie im ZUV-Portal unter https://portal.zuv.uni-bamberg.de/Mitarbeiter/Chipkarte/.

Nähere Informationen zu IC-Print finden Sie auf den Seiten des Rechenzentrums unter www.uni-bamberg.de/icprint/. Eine Auflistung der aktuell zur Verfügung stehenden Multifunktionsgeräte ist unter www.uni-bamberg.de/abt-wirtschaft/beschaffung/kopieren_und_drucken/ zu finden.

Kostenstellenkarten

Durch das Dez. Z/IS - ServiceCard-Team wird an jeden Lehrstuhl eine Kostenstellenkarte ausgegeben. Die Kostenstellenkarte ist bei Bedarf unter www.uni-bamberg.de/servicecard/formulare-informationen/onlineformular-kostenstellenkarte/ zu beantragen. Anders als bei der personenbezogenen Mitarbeiterkarten ist hier auf dem Mifare-DESfire-Chip lediglich die der jeweiligen Organisationseinheit zugeordnete Kostenstelle hinterlegt. Mittels dieser Karte kann allein die Funktionalität „Erstellung dienstlicher Kopien/Druckaufträge“ genutzt werden. Diese Karten ersetzen die bisher im Einsatz befindlichen Copy-Check-Karten und können insbesondere Hilfskräften ausgehändigt werden. Im Gegensatz zu den bisherigen Kopierkarten haben die Kostenstellenkarten keine betragsmäßige Begrenzung. Theoretisch können durch den Besitz der Karte beliebig viele Kopien erstellt werden, die im Anschluss der auf der Karte hinterlegten Kostenstelle belastet würden. Aus diesem Grund wird empfohlen, in der Organisationseinheit interne Vorkehrungen für eine entsprechende Organisation und Kontrolle zu gewährleisten. Die der Kostenstelle berechneten Kopien/Druckaufträge können über das ZUV-Portal ( https://portal.zuv.uni-bamberg.de/Mitarbeiter/Kontoauszuege/transaktionen_chipkarte_kostenstelle.jspx) eingesehen und kontrolliert werden. Zwei Kostenstellenkarten können kostenfrei beantragt werden.

Auf Antrag werden auch Kostenstellenkarten für Projekte ausgegeben. Die Ausgabe von Karten erfolgt nur bei Projekten, denen eine eigene, vom Lehrstuhl verschiedene Kostenstelle durch die Haushaltabteilung zugeordnet wurde.

Nutzernummer und Kennwort für icprint

Für die Nutzung von icprint ist jeder Kostenstellenkarte eine Nutzernummer (ic-Nummer) mit Kennwort zugewiesen. Um Druckaufträge mit der Kostenstellenkarte am Kopiergerät abholen und auf die entsprechende Kostenstelle abrechnen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem PC vor der Erstellung der Druckaufträge mit dieser Nutzernummer am icprint-Server anmelden. Verwenden Sie hierfür "An icprint anmelden" aus dem Startmenü "Start/Programme/icprint". Falls dieser Eintrag im Startmenü fehlen sollte können Sie das Programm auch manuell unter folgenden Link herunterladen: http://www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/service/rechenzentrum/serversysteme/anleitungen/icprint/icprintlogin.exe 

Darüber hinaus können Sie mit den Kopiergeräten Dokumente scannen und auf dem IC-Printserver ablegen. An jedem beliebigen PC mit Internetanschluss können Sie sich dann Ihre Scandateien unter icprint.uni-bamberg.de mit IC-Nummer und Passwort herunterladen.

Die Nutzernummer und das Erstkennwort wird Ihnen, zusammen mit der Kostenstellenkarte ausgehändigt.

Die ic-Nummer ist eine Nutzernummer im Benutzerverzeichnis für die Datendienste der Universität (Active Directory), der ausschließlich Nutzungsrechte für icprint gewährt wird. Die Nutzung aller anderen Datendienste (E-Mail, Fileserver, VPN, PC-Pool etc.) wird den ic-Nummern verweigert.

Die ic-Nummer unterliegt nicht den Nutzungsrichtlinien der Universität für persönliche und aufgabenbezogene Nutzernummern, so dass Ihnen gestattet ist, diese an Dritte weiterzugeben, um icprint in Ihrem Auftrag zu nutzen. Bedenken Sie jedoch, dass jeder, der sich im Besitz von Kostenstellenkarte und ic-Nummer befindet, Kopien und Druckaufträge in beliebiger Anzahl und Umfang erstellen kann. Ändern Sie daher das Kennwort in regelmäßigen Abständen, am besten jedesmal, wenn Sie die Karte an Dritte ausgegeben hatten. Das Kennwort für die ic-Nummer können Sie unter folgenden Link jederzeit ändern: http://www.uni-bamberg.de/rz/server/passwort/aendern/

Kontingentkarte

Neben der Kostenstellenkarte bieten wir auch die sogenannte Kontingentkarte an. Die Ausgabe erfolgt durch das Dez. Z/IS ServiceCard-Team und kann entweder per Antrag oder formlos per Email an servicecard(at)uni-bamberg.de unter Angabe der Kostenstelle angefordert werden.

Die Kontigentkarte ist eine limitierte Kostenstellenkarte und dient zum Erstellen von dienstlichen Kopien. Die Karte hat einen Gegenwert von 500 Punkten (entspricht 20,00 Euro). Wobei ein Punkt genau 4 Cent entspricht, d.h. eine Kopie A4 schwarz/weiß. Auf der Kontingentkarte sind keine personenbezogenen Daten gespeichert. Zusätzlich erheben wir ein Pfand von 15,00 Euro. Guthaben und Pfand werden dem entsprechenden Lehrstuhl-/Projektkonto automatisch belastet. Die Kontingentkarte kann jederzeit vom Dez. Z/IS wieder mit 20,00 Euro aufgeladen werden. Bei ordnungsgemäßer Rückgabe an das Dez. Z/IS ServiceCard-Team wird das Pfand und evtl. Restguthaben wieder gutgeschrieben.

Bibliotheksausweis

Die neue ServiceCard dient auch als Bibliotheksausweis. Zur Aktivierung dieser Funktion ist die ServiceCard im Fall der Ausleihe in der Teilbibliothek vorzulegen (bitte einen Personalausweis zur Identifikation mitführen). Dort wird das bestehende Benutzerkonto auf die neue Bibliotheksnummer umgeschrieben, ein gegebenenfalls bereits vorhandener Bibliotheksausweis wird ungültig. Derzeit besteht die Möglichkeit fort, mit dem alten Bibliotheksausweis Bücher zu entleihen.

Auf Wunsch ist die Ausstellung einer weiteren ServiceCard, die ausschließlich als Bibliotheksausweis dient, möglich. Auf dieser Zweitkarte ist nur die persönliche Bibliotheksnummer gespeichert. Diese kann auch unter servicecard(at)uni-bamberg.de angefordert werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass derjenige, der seine Zweitkarte an Dritte zwecks Abholung von Büchern herausgibt, im Fall des Missbrauchs beziehungsweise der nicht ordnungsgemäßen Rückgabe haftet.

Gästekarte

Die Gästekarte wird Nutzern zur Verfügung gestellt, die verschiedene Serviceangebote gegen Entgelt nutzen möchten. Die Ausgabe erfolgt in einer der 5 Teilbibliotheken (Ausleihe) der Universität Bamberg. Sie verfügt über eine Geldbörse mit Zahlfunktion, die Sie zum Bezahlen in den Mensen, der Cafeteria oder bei Nutzung der in der Universität aufgestellten Kopierer für die Erstellung von privaten Kopien verwenden können.

Die Geldbörse ist bei Kartenausgabe bereits mit einem Startguthaben von 5,00 Euro aufgeladen. Für die Chipkarte selbst erheben wir ein Pfand von 15,00 Euro. Die Rückgabe der Gästekarte erfolgt in der Bibliothek (Ausleihe). Damit das Pfand erstattet werden kann (Überweisung auf Ihr Bankkonto, Barauszahlungen sind aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht möglich), müssen Sie einen Rückgabeschein ausfüllen und unterschreiben. Diesen erhalten Sie ebenfalls in der Bibliothek (Ausleihe). Das Pfand kann auch nur bei ordnungsgemäßer Rückgabe der Karte erstattet werden.

Ein ggf. noch auf der Karte befindliches Guthaben wird nicht erstattet; insoweit müssen Sie sich vor der Rückgabe an das Studentenwerk Würzburg wenden.