aufgabenbezogene E-Mail-Konten

Aufgabenbezogene E-Mail-Konten dienen für den Schriftverkehr mit einer Einrichtung. Das bedeutet, dass mehrere Personen Zugriff auf diese Konten haben können, ja, unter Umständen, sogar haben müssen, da auch während der Abwesenheit einer einzelnen Person (Urlaub, Krankheit), die Beantwortung von Anfragen, der Zugriff auf frühere Korrespondenz, die Bearbeitung des Schriftverkehrs etc. durch die Einrichtung gewährleistet sein muss.

Die Vergabe der E-Mail-Adressen für Aufgabenbezogene Konten erfolgt nach dem Muster bezeichnung.kürzel@uni-bamberg.de. Bei der Beantragung geben Sie "bezeichnung.kürzel", die Sie als E-Mail-Adresse verwenden wollen, an. Das Rechenzentrum prüft, ob das Kürzel im Kürzelverzeichnis geführt wird und in wieweit der Antragsteller für dieses Kürzel antragsberechtigt ist sowie ob die Auswahl der Benennung mit den gültigen Richtlinien übereinstimmt und legt die Benennung nach einer Dublettenprüfung und bei Bedarf nach zusätzlicher Rücksprache mit dem Antragsteller endgültig fest. Darüber hinaus gelten die Regelungen wie unter Aufgabenbezogene Datendienste beschrieben.

Unter Exchange erfolgt der Zugriff mehrerer Personen auf ein Konto über die Zuweisung von Zugriffsberechtigungen. Nutzer erhalten diese Zugriffsberechtigung über die Mitgliedschaft in Nutzergruppen, die über die erforderliche Zugriffsberechtigung auf das E-Mail-Konto verfügen.

Nur für den Fall, dass Nutzer über IMAP (mit Thaunderbird etc.) auf aufgabenbezogene E-Mail-Konten zugreifen wollen, wird eine hierfür erforderliche Nutzerkennung (ml-Nummer) ausgestellt.
Wenn mehr als eine weitere Person auf das aufgabenbezogene E-Mail-Konto zugreifen soll, ist jedoch der Zugriff über die Outlook/Exchange/Nutzergruppenmechanismen zu steuern, da die Weitergabe von Anmeldedaten (Nutzerkennung und Kennwort) an mehr als eine Person gemäß den Nutzungsrichtlinien nicht zulässig ist.