Verteilergruppen unter Microsoft Exchange/Outlook

Unter Verteilergruppen versteht man eine Gruppe von E-Mail-Teilnehmern, die unter einer einzigen Adresse erreichbar sind. Wenn Sie eine E-Mail an eine Verteilergruppe senden wird diese an eine Vielzahl von Empfängern gleichzeitig zugestellt. Reine Verteilergruppen entsprechen den bisher zur Verfügung stehenden Verteilerlisten. Die Begriffe Verteilergruppen und Verteilerlisten werden daher synonym verwendet. Gleichzeitig wird der Begriff Verteilergruppe als Oberbegriff für einfache Verteilergruppen und Sicherheitsverteilergruppen verwendet.

Unter Sicherheitsverteilergruppen sind Gruppen von Nutzern zu verstehen, über die Zugriffsrechte verwaltet werden ("Sicherheit"!). Dabei  besitzen Sicherheitsverteilergruppen ebenfalls eine E-Mail-Adresse und können somit gleichzeitig als Verteilergruppe im o.g. Sinn genutzt werden.  D.h. eine Sicherheitsverteilergruppe ist immer gleichzeitig eine Verteilergruppe was durch den etwas sperrigen Begriff zum Ausdruck gebracht werden soll. Häufig ist an dieser Stelle zur Vereinfachung auch von Sicherheitsgruppen die Rede.

In Exchange/Outlook kann man solche Gruppen mit einer vielzahl von zusätzlichen Eigenschaften und Funktionen versehen.

Eigenschaften von Verteilergruppen

Die eigenschaften können vom Besitzer der Verteilergruppe selbst im OutlookWebApp (OWA) unter Optionen / Alle Optionen anzeigen / Gruppen / Gruppen die ich besitze eingestellt werden

• Besitz
  Der Besitzer kann andere Benutzer hinzufügen um ihnen die  gleichen Rechte zur Verwaltung der Gruppe zuzuweisen, die er selbst hat. (Delegierung der Verwaltung der Gruppen)
  
  
• Mitgliedschaft
  Die Besitzer (Verwalter) können Mitglieder zu einer Verteilergruppe hinzufügen oder entfernen.
  
  
• Mitgliedschaftsgenehmigung
  Es kann eingestellt werden ob Benutzer zusätzlich selbst zu einer Gruppe beitreten können (Offen/Geschlossen)
  Bei offenen Verteilergruppen kann zusätzlich angegeben werden, dass ein Verwalter den Beitritt zur bzw. Austritt aus der Gruppe genehmigen muß.
  
  
• E-Mail-Info
  Ein Text, der einem Outlook- oder OWA-Nutzer bereits beim Schreiben einer Nachricht an die Gruppe angezeigt wird.
  
  
• Zustellungsverwaltung
  Die Erlaubnis Nachrichten an die Gruppe zu senden kann vom Verwalter auf einzelne Nutzer oder Nutzergruppen beschränkt werden (z.B. nur die Mitglieder der Gruppe selbst).
  
  
• Nachrichtengenehmigung
  Darüber hinaus kann eingestellt werden ob die Zustellung von Nachrichten an die Gruppe zusätzlich von einem Moderator genehmigt werden muss. (Moderierte Verteilergruppen)

Die Einstellungen sind im Outlook WebApp an der entsprechenden Stelle noch einmal ausführlich beschrieben.